Первичные документы бухгалтерского учета в 2026-2027 годах
Где и сколько хранятся ЭПД?
Где хранятся ЭПД и сколько времени, зависит от правил формирования и особенностей данных документов. Хранить документы (электронные, бумажные) бухгалтерского, налогового учета нужно стандартно не менее 5 лет. Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК, а также ст. 29 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. — 15.12.2025). ЭПД хранятся в вашей учетной системе, в ИС ЭДО и в ГИС ЭПД.
ЭПД – что это за документ?
ЭПД — это расшифровка термина «Электронный перевозочный документ». Говоря иначе, ЭПД — замена привычного бумажного варианта, имеющего такую же юридическую силу. Его не требуется каждый раз подписывать при передаче груза. Для бухгалтерии ЭПД стал обязательным с 2026 года. О нюансах ЭПД — в нашей рубрике «Вопрос – ответ».
Как подключить 1С ЭПД?
Подключение ЭПД в «1С» происходит в несколько этапов. Установите криптопровайдер (например, CryptoPro CSP) и действующие сертификаты электронной подписи. Затем в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» активируйте сервисы ЭДО и запустите помощник подключения. Прежде чем запускать систему полностью, рекомендуется попробовать провести тестовый обмен с парой важных партнеров. Главное убедиться, что XML-файлы создаются правильно и данные доходят до оператора. С 1 сентября 2026 года применение ЭПД в бухгалтерской работе обязательно.
В каких случаях выставляется корректировочный УПД?
Что такое корректировочный УПД, в каких случаях выставляется документ и как правильно его оформить — вопросы, которые возникают в ситуациях, связанных с ошибками в оформлении первичного документа или изменениями условий предоставления услуг, поставки товара. Специально для таких случаев Федеральная налоговая служба рекомендует использовать особую форму, включающую исправленный счет-фактуру и подтверждение того, что стороны согласовали принятые изменения.