Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить декларацию по УСН

Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2021 год»
Вопрос о том, как заполнять декларацию по УСН, обычно встает перед компаниями и ИП по окончании отчетного года. За год может поменяться форма декларации или механизм расчета налога, как это было не раз. Иногда можно элементарно забыть отдельные нюансы ее заполнения. Наш материал поможет сориентироваться в актуальных нормативных требованиях и заполнить декларацию по УСН с минимальными затратами сил и времени.
Вам помогут документы и бланки:

Какие сервисы и программы помогут оформить декларацию по УСН

В век всеобщей компьютеризации число налогоплательщиков, оформляющих бумажные декларации в ручном режиме, стремительно приближается к нулю. Упрощенцы также задаются вопросом, можно ли автоматически заполнить декларацию по УСН?

Современные сервисы и учетные программы действительно позволяют мгновенно рассчитывать налог по введенным налогоплательщикам исходным данным и тут же автоматически формировать готовую декларацию.

На сайте ФНС есть два бесплатных сервиса, с помощью которых можно заполнить декларацию по УСН онлайн:

На коммерческих сайтах также можно найти автоматизированных помощников, позволяющих заполнить бесплатно декларацию по УСН-2021 — веб-приложения, позволяющие в автоматическом режиме заполнить отчет на основании данных налогоплательщика. Некоторые из них дают возможность не только получить готовую декларацию, но и увидеть построчные расчеты и пояснения, корректность которых легко проверить.

О разнообразных сервисах, способных облегчить нашу жизнь, рассказываем в материалах:

Форма декларации и сроки представления

Начиная с отчетности 2021 года, действует новая форма декларации. 

На рисунке ниже представлен минимальный набор необходимых сведений об актуальной форме декларации по УСН и крайних отчетных датах для ИП и компаний:

Подробнее о новшествах декларации по УСН за 2021 год читайте здесь.

Вышеуказанные сроки представления декларации по УСН нужно соблюдать тем налогоплательщикам, которые продолжают применять упрощенную систему налогообложения в обычном порядке. Для тех компаний и ИП, которые утратили право на применение этого спецрежима, срок подачи декларации иной (пп. 2 и 3 ст. 346.23 НК РФ).

С 2021 года введены повышенные лимиты УСН, на которых применяются повышенные ставки налога, позволяющие налогоплателщикам продолжать применять УСН при превышении стандартных лимитов. 

Подробнее о нововведениях 2021 года рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности изменений.

Сколько листов декларации заполнять

Декларация по УСН состоит из титульного листа и шести разделов. Однако все разделы в состав декларации включать не требуется. Упрощенцы с базой «доходы» и «доходы минус расходы» заполняют свой набор разделов (см. на рисунке):

Но и этот состав декларации не является окончательным. Если упрощенец с базой «доходы» не является плательщиком торгового сбора, раздел 2.1.2 он в декларацию не включает. То же правило действует и для раздела 3 — его заполняют и представляют в составе декларации плательщики УСН-налога, получившие средства целевого финансирования, целевые поступления и другие средства, указанные в пп. 1 и 2 ст. 251 НК РФ (п. 8.1 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. приказом № ЕД-7-3/958@). Остальные упрощенцы этот раздел в состав декларации по УСН не включают.

Требования к оформлению: 5 основных правил

Перечислим 5 обязательных для выполнения правил оформления декларации по УСН (пп. 1.3─1.6 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. приказом № ЕД-7-3/958@):

  1. Правило отражения стоимостных показателей.

Все стоимостные показатели должны заноситься в декларацию в полных рублях: значения менее 50 копеек отбрасываются, а 50 и более копеек округляются до полного рубля.

  1. Правило нумерации страниц.

Все страницы декларации должны иметь сквозную нумерацию начиная с титульного листа. Формат номеров: «001», «002» ... «010». Для проставления номера страницы отведено специальное поле из трех знакомест.

  1. Правило оформления бумажной декларации.

Для деклараций, заполняемых ручным способом, действуют особые требования:

  • заполнять показатели декларации допустимо только чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
  • исправлять ошибки с помощью корректирующего средства недопустимо;
  • двусторонняя печать декларации и скрепление ее листов, приводящее к порче бумажного носителя, запрещены.
  1. Правило заполнения полей.

Для разных видов информации необходимо применять свои форматы:

  1. Правило заполнения полей декларации при отсутствии показателей.

Если у налогоплательщика отсутствует какой-либо показатель для заполнения, предназначенное для него поле прочеркивается (проводится прямая линия посредине знакомест по всей длине поля).

Инструкция по заполнению декларации

Подробная инструкция по заполнению УСН-декларации приведена в приложении 2 к приказу № ЕД-7-3/958@.

Покажем, как заполнить декларацию по УСН на примере:

ООО «Прогресс» применяет УСН с базой «доходы минус расходы». За 2021 год по данным КУДиР (книги учета доходов и расходов) показатели работы компании нарастающим итогом составили:

Период

Доходы, руб.

Расходы, руб.

Доходы минус расходы, руб.

1-й квартал

3 778 065

1 998 006

1 780 059

Полугодие

7 985 066

3 022 380

4 962 686

9 месяцев

11 445 119

5 655 442

5 789 677

Год

14 749 390

8 170 448

6 578 942

Прекращать свою деятельность, реорганизовываться или переходить на иной режим налогообложения компания не планирует. Целевое финансирование в истекшем году она не получала. В регионе нахождения компании действует обычная ставка для упрощенцев с базой «доходы минус расходы» — 15%.

С учетом этого бухгалтер ООО «Прогресс» определил состав декларации по УСН за 2021 год: титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.

Титульный лист

Как бухгалтер ООО «Прогресс» заполнил основные поля титульного листа, показано на образце:

После заполнения титульного листа бухгалтер перешел к основной (расчетной) части декларации — разделу 2.2. Раздел 1.2 он пока оставил незаполненным, так как данные для него появятся только после заполнения раздела 2.2.

Раздел 2.2

Раздел 2.2 бухгалтер заполнил на основе данных о доходах и расходах, налогооблагаемой базе (доходы минус расходы), а также о ставке УСН-налога. Затем он исчислил сумму авансовых платежей и налога по отчетным периодам и за календарный год.

Как выглядит заполненный раздел 2.2, смотрите на образце декларации по УСН:

Пояснения по заполнению раздела 2.2:

Раздел 1.2

Завершающим этапом в оформлении декларации по УСН является заполнение раздела 1.2:

Пояснения по заполнению раздела 2.1:

Скачайте образец заполнения декларации по УСН

Расходы упрощенца: важные уточнения от чиновников

Упрощенцы с базой «доходы минус расходы» при вычислении суммы УСН-налога имеют возможность уменьшать полученные доходы на сумму произведенных за этот же период расходов. Перечень таких расходов ограничен (ст. 346.16 НК РФ).

Упрощенцу важно не только сверять все расходы с этим перечнем, но и учитывать разъяснения чиновников и судебные решения по отдельным видам расходов, которые помогут безошибочно определить налогооблагаемую базу и правильно исчислить УСН-налог.

Можно ли принять к учету «коронавирусные» расходы, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Ознакомьтесь с набором «спорных» расходов упрощенцев и ссылками на НК РФ, судебные решения и разъясняющие письма чиновников:

Итоги

Декларацию по УСН можно заполнить бесплатно онлайн через специальные сервисы на сайте ФНС, с помощью веб-приложений на коммерческих сайтах и иными способами. Программное заполнение декларации предпочтительнее ручного, так как позволяет автоматически исчислить налог и избежать погрешностей в вычислениях. Состав декларации зависит от того, какой объект налогообложения применяет упрощенец: «доходы» или «доходы минус расходы».

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 июня 2022 07:38
Постоянная ссылка
При заполнении декларации по УСН (доходы) выявился случай, когда возврат аванса покупателю превысил доходы за весь год, но при этом доход в 1 квартале был, а вот далее до конца года он оказался меньше чем сумма возврата аванса.
Выглядит это так:
1 квартал доход 1000, Нал. База = 1000
полугодие доход 2000, возврат аванса 3000, Нал. База = 0
девять мес. доход 3000, возврат аванса 5000, Нал. База = 0
по году доход 4000, возврат аванса 5000, Нал. База = 0

Соответственно в декларации по налоговой базе нарастающий итог уходит в "НОЛЬ", но за 1 квартал "доход" есть. В налоговой такой случай первый. В их базе все "Красным". Мы вместе думали как выйти из данной ситуации, но прогресса нет.
И это в соответствии с п.1 ст. 346.17 НК РФ, но как заполнить правильно декларацию?
Ответить
9 июня 2022 20:53
Постоянная ссылка
Вопрос, как я понимаю, на обсуждение? Вы можете обсудить его с участниками нашего форума, каждый из них выскажет свою точку зрения на этот счет.
Ответить
26 апреля 2022 16:41
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно ли указывать стоимость уплаченного патента в строке 101 декларации за 21 год, если ИП начал свою деятельность в 2021г. по УСН доходы 6% , а с нового квартала 2021г перешел на патент, при этом не отказался от УСН, таким образом у ИП 2 системы налогообложения, по УСН доход был только 1 квартал.
Ответить
26 апреля 2022 17:33
Постоянная ссылка
В декларации по УСН суммы патента не отражаются. В нее заносятся суммы страховых взносов и сумма торгового сбора, которые уменьшают величину единого налога по УСН 6%.
Ответить
22 марта 2022 10:17
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, что ставить код строки 264 Раздел 2.2 в декларации УСН, если организация применяет доход-расход, льготная ставка 10 процентов в г.Томске ?
3462020/...........???
Ответить
22 марта 2022 18:42
Постоянная ссылка
Специально для Вас у нас на сайте есть статья, посвященная вопросам заполнения строки 264 декларации по УСН. В Томске действует, насколько я понимаю, Закон Томской области от 7 апреля 2009 года № 51-ОЗ (хотя это Вы мне должны были написать). Вы применяете ставку 10% на основании подп. 3 п. 1 ст. 1, следовательно стр. 264 Вы заполняете так: "3462020 / 000100010003"
Ответить
5 марта 2022 07:08
Постоянная ссылка
Подскажите, как будут заполнены показатели в декларации с УСН 6%, если доход был 500 тыс, а в этом году пришлось вернуть покупателю деньги в размере 1мнл 100 тыс
у нас получается доход и налог с минусом, правильно ли это?
Ответить
5 марта 2022 22:32
Постоянная ссылка
Я так понимаю, Вы возвращаете сумму, полученную от покупателей в прошлом году, так?
Если Вы покажете доход и налог с минусом, то это скорее всего приведет к судебным разбирательствам. Вряд ли налоговики посчитают такой налог к уменьшению правомерным. Но предлагаю ознакомиться с постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 9 сентября 2011 года № А53-24985/2010, там суд встал на сторону налогоплательщика в данном вопросе. Так что попробовать можно.
Самым же безопасным вариантом будет показать налог равным 0, но это естественно не выгодно для Вас, Вы же по сути уже заплатили налог с этой суммы, а экономической выгоды по факту не получили.
Таким образом у Вас два варианта: или готовиться к судам для возврата налога из бюджета, или бесконфликтно заявить 0. Решать только Вам
Ответить
19 января 2022 15:30
Постоянная ссылка
Прошу в плане консультации подсказать, как правильно заполнить декларацию ИП при УСН-Доходы, если ИП принимает на работу единственного сотрудника в 3 квартале, в частности строку 102 декларации.
Столкнулась с такой ситуацией, что без сотрудника ИП на УСН (Доходы) уменьшал начисленный налог по УСН в 1 и 2 квартале на 100% за счет уплаченных Фиксированных платежей за себя и авансовые платежи по УСН за 1 и 2 квартал составляли 0 руб. к оплате.
После приема на работу сотрудника в 3 квартале был сделан перерасчет начисленных авансовых платежей по УСН с учетом уменьшения на 50% за все 3 квартала и произведена доплата авансового платежа по УСН в срок до 15 октября.
При заполнении декларации в строке 102 есть только вариант кода признака налогоплательщика 1 или 2 за весь год, ( учесть код 1 и 2 по кварталам нет возможности).
Если ставить в декларацию код признака налогоплательщика-1-с сотрудником(как это является по факту на момент заполнения декларации),то программа считает, что и в 1 и 2 квартале ИП должен был уменьшать начисленный налог по УСН на 50%.
Получается, что по факту перерасчет уплаченных авансовых платежей по УСН произошел по итогам 3 квартала после приема на работу сотрудника, а программа считает с 1 квартала уменьшение начисленного налога не более чем на 50% и появляется несвоевременная оплата начисленного авансового платежа по УСН за 1 и 2 квартал.
Как избежать начисление пени со стороны ИФНС за несвоевременную оплату авансового платежа по налогу по УСН, если по факту ситуации трудоустройства сотрудника в 3 квартале авансовые платежи оплачивались своевременно, а годовая декларация не учитывает код признака налогоплательщика поквартально?
Ответить
20 января 2022 09:41
Постоянная ссылка
Вот здесь на форуме мы уже когда-то разбирали подобный вопрос. Но до заполнения декларации дело не дошло. На практике я не сталкивалась с такой ситуацией и нигде не вижу полного ее разбора, поэтому попробую предложить порядок действий исходя из своего опыта.
Декларация по УСН составляется за год, поэтому в любом случае в строке 102 Вы укажете код 1, поскольку по итогам года Вы выступаете в качестве работодателя. Если Вы сдадите таким образом отчет, то программа налоговиков автоматически насчитает пени по срокам 25 апреля и 25 июля. Полагаю, что в этом случае необходимо подать в налоговую заявление о пересчете пеней, поскольку по состоянию на каждую из указанных дат Вы все делали правильно. Не забудьте приложить оправдательные документы, например, приказ о приеме работника или трудовой договор с ним, датированные 3 кварталом. После рассмотрения заявления, если нет никаких других просрочек, пени должны быть пересчитаны.
Ответить
25 мая 2020 05:09
Постоянная ссылка
Подскажите, если взносы ИП на УСН 6% превысили сумму налога 6% от дохода, должен ли ИП платить налог 6%? Взносы уплачены в 2019 году.
Ответить
22 апреля 2020 17:04
Постоянная ссылка
Можно ли зачесть в расходы фиксированные взносы ИП за 2019 г. оплаченные в 2020 году
Ответить
6 октября 2020 14:13
Постоянная ссылка
Можно ли зачесть в расходы фиксированные взносы ИП за 2018г. оплаченные в 2019 году
Ответить
4 февраля 2020 10:04
Постоянная ссылка
Что делать если требуют 2-мерные штрих коды?
Ответить
31 января 2020 09:14
Постоянная ссылка
За 2019 год АНО на УСН получило финансирование бюджетными средствами затрат, связанных с осуществлением деятельности по реализации социально значимой программы направленной на защиту интересов, моральную и материальную поддержку отдельных категорий граждан. Программа выполнена, отчеты по её выполнению представлены. Нужно ли включать в доходы и расходы сумму полученных субсидий (100 тыс.руб.) и облагается ли она минимальным налогом? Как правильно заполнить налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме