Работники, ранее выбравшие ведение бумажной трудовой, могут в любой момент перейти на электронную книжку. Для этого они должны подать работодателю соответствующее заявление. Также заявления понадобятся, чтобы получить от работодателя сведения из ЭТК (форма СТД-Р) или исправить неточные сведения.
Чтобы сотрудники не занимались самодеятельностью, предлагаем вам готовые бланки таких заявлений. Просто распечатайте их и дайте им заполнить. Или сделайте на их основе образцы.
ВАЖНО! Разъяснения от КонсультантПлюс:
Сотрудник при трудоустройстве представил бумажную трудовую книжку. Сотрудник не помнит, сделал ли он выбор формы ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы. Запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде отсутствует в бумажной трудовой книжке. Справку СТД-Р не представил. Справку СТД-ПФР тоже не представил, сославшись на то, что не оформлен личный кабинет на сайте Госуслуг, в ПФР и МФЦ срок изготовления справки длительный (до 1 мес.). Как оформить прием сотрудника инспектору отдела кадров? Нужно ли просить работника при трудоустройстве оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Как быть, если заявление было все же ранее написано и способы ведения трудовой книжки в ранее написанном и новом заявлениях не совпадут? Как работодатель может проверить при приеме на работу сотрудника, был уже сделан гражданином выбор по ведению трудовой книжки в электронном или бумажном виде (и какой)? Какие санкции могут быть применены к работодателю при некорректной подаче сведений в ПФР?
Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно узнайте ответы на эти вопросы.
Заявление 1. Работник хочет перейти на ведение трудовой в электронном виде.
Скачать бланк заявленияПример заявления о переходе на электронную трудовую от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете скачать по этой ссылке, бесплатно, оформив пробный доступ.
Заявление 2. Работник просит предоставить ему сведения о трудовой деятельности (запрос на форму СТД-Р).
Пример заявления о выдаче сведений из электронной трудовой от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете скачать по этой ссылке, бесплатно, оформив пробный доступ.
Заявление 3. Работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности и просит внести исправления.
Напомним, уведомить своих работников об изменениях в ведении трудовых книжек и издать приказ о переходе на электронные трудовые работодатели должны были до 31.10.2020. Решить, оставлять бумажный вариант трудовой или переходить на электронную версию, работники должны были до 31.12.2020. Бумажная книжка сохранялась, если работник писал соответствующее заявление:
Скачать бланк заявленияИли если молчал.
Возможно ли возобновление бумажной трудовой книжки после перехода на ЭТК, см. здесь.
2. В личном деле работника.
3. Зачем?
если данные о праве выбора - сохранить трудовую книжку работником было подано в кадры заявление, но он через пару недель был уволен, а данные по праву выбора не были переданы работодателем в пфр на момент увольнения,а сотрудник уволен и с момента увольнения (май 2020 года по август 2021г не трудоустраивался на работу), какие нарушения влечет это для работодателя? спасибо!
За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности размеры штрафов следующие (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц - от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для организаций - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Должностному лицу, допустившему нарушение, грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.
Вопрос : Как их уведомить о переходе на эл. трудовые книжки и можно ли взять с них заявление в день приема о выборе ведения трудовой книжки?
Формат комментариев не позволяет давать развернутых ответов, поэтому лучше переадресуйте вопрос на форум
Поощрения и награждения оформляются приказами, видимо будем выдавать копии/выписки этих приказов на руки. Пока так