Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Оформляем уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки — это новый, но временный документ в кадровом делопроизводстве. Когда и для чего его следует применять, как оформить и кто является его получателем, расскажем в нашем материале.

Законодательные требования по выдаче уведомления

В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Одно из таких мероприятий — уведомление работников:

  • о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:

  • по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 31.10.2020;
  • по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.

Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.

Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.

Обращаем ваше внимание, что уведомление — это только первый из обязательных этапов введения электронных трудовых книжек. Чтобы узнать, что еще вы должны сделать, чтобы выполнить все требования закона, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и смотрите типовую ситуацию «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.».

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.

Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:

  • информировать о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве в части трудовых книжек;
  • довести законодательно установленный срок (не позднее 31.12.2020), в течение которого нужно передать работодателю заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки;
  • сообщить сотрудникам иную важную информацию: о последствиях неподачи указанного заявления, действиях работодателя по выдаче на руки бумажной трудовой книжки при выборе сотрудником электронного способа ее ведения и т. д.

Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках представлен ниже:

Скачать образец уведомления

Образцы разнообразных уведомлений вы можете найти на нашем сайте:

Итоги

Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 31.10.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек. Содержание такого уведомления определяется каждым работодателем самостоятельно с учетом требований закона № 439-ФЗ.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
13 июля 2020 19:28
Постоянная ссылка
Программа автоматически ставит одинаковую дату на уведомлении о переходе на электронные трудовые книжки и на заявлении. Они разные. Как быть?
Ответить
14 июля 2020 10:52
Постоянная ссылка
А что за программа вам заявления формирует? Работники не сами вам его пишут? Попробуйте исправить вручную. Дату уж в любой программе можно откорректировать.
Ответить
9 июля 2020 11:27
Постоянная ссылка
Подскажите,пожалуйста, после того,как сотрудник напишет заявление о выборе трудовой книжке,когда нужно подать данные в ПФР? Можно ли собрать все заявления и после того сразу отправить?
Ответить
2 июня 2020 19:36
Постоянная ссылка
Мы раздали уведомления о переходе на эл.трудовые 25.12.2019 г. И сразу получили заявления от работников
с просьбой вести трудовые книжки в бум.исполнении. Это не будет считаться нарушением?
Ответить
3 июня 2020 09:19
Постоянная ссылка
Вообще в ст. 2 закона N 439-ФЗ речь шла о мероприятиях, проводимых В ТЕЧЕНИЕ 2020 ГОДА. Уведомление работников - одно из них. Возможно, формально вы ничего не нарушили. Но я так понимаю, вопрос, как сдавать первую сзв-тд на этих работников, вы для себя уже решили.
Ответить
2 июня 2020 14:24
Постоянная ссылка
Мне кажется ошибка "Продолжать вести тк в бумажном варианте с 01.01.2020" или "отказаться от тк в бумажном варианте с 01.01.2020 г."
Ответить
28 мая 2020 22:36
Постоянная ссылка
Уведомление должно быть датировано не позднее 30.06.2020 г. Заявление желательно получить до 31 декабря, но работники могут и промолчать, тогда работодатель продолжит вести книжку в бумажном варианте. Таким образом даты уведомления и заявления могут быть разными.
Ответить
8 мая 2020 13:43
Постоянная ссылка
а если он работает в книжке записи не будет?
Ответить
18 марта 2020 16:25
Постоянная ссылка
Можно ли в электронном виде уведомлять сотрудников о переходе на ЭТК.
Ответить
5 марта 2020 15:32
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, Уведомление может подписать ответственное лицо не генеральный директор? например директор по персоналу.
Ответить
25 февраля 2020 11:13
Постоянная ссылка
Поясните, пожалуйста, уведомление о переходе на электронные трудовые книжки оформлять в одном экземпляре, только для сотрудника?
Ответить
26 февраля 2020 20:02
Постоянная ссылка
Добрый день. мы распечатали в 2-х экз., отдали под роспись 1 экз. работнику, 1 экз. - в папочку.
Ответить
13 февраля 2020 15:34
Постоянная ссылка
Ставиться ли на уведомлении факсимилье директора?
Ответить
13 февраля 2020 09:25
Постоянная ссылка
Здравствуйте, почему в образце уведомления неверная трактовка что молчунам выдадут книжку на руки. Если сотрудник промолчит до 31.12.2020 то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном варианте.
Ответить
26 февраля 2020 20:04
Постоянная ссылка
Добрый день. Это техническая ошибка. В первоначальных вариантах закона (кажется, даже во 2-м чтении), была такая норма. В окончательном варианте изменили.
Ответить
19 февраля 2020 16:23
Постоянная ссылка
Да да, именно так!!! зачем сбивают с толку.
Ответить
20 февраля 2020 11:44
Постоянная ссылка

Здравствуйте! Мы внесли исправления в образец. Приносим свои извинения и благодарим за внимание к нашим материалам.

Ответить
12 февраля 2020 07:12
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста, при приеме в январе месяце сразу работнику вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и писать заявление о выборе видения трудовой книжки
Ответить
26 февраля 2020 20:04
Постоянная ссылка
добрый день. 3-го февраля принимала и в тот же день вручила.
Ответить
12 февраля 2020 07:01
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, когда вручаешь сотруднику уведомление о переходе на электронные трудовые книжки он подписывает и пишет заявление о продолжение ведения бумажной трудовой книжки дата заявления с уведомление ставиться одна или разная.
Ответить
28 мая 2020 11:09
Постоянная ссылка
Какие сроки написания уведомления, т. е. до какого числа надо написать уведомление?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
В Путеводителе по трудовым книжкам есть все ответы на вопросы. Бесплатно от К+, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме