Трудовой договор
При увольнении работника с основного места работы трудовой договор по совместительству автоматически не трансформируется в трудовой договор по основному месту работы, полагают чиновники (письма Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1, Минтруда от 17.05.2024 № 14-6/ООГ-3039). Для этого требуется отсутствие в трудовом договоре условия о совместительстве, установление в трудовом договоре условий о режиме работы, оплате труда, других условий применительно к основному месту работы. Также рассматриваемый трудовой договор не может быть изменен в одностороннем порядке.
В то же время если человек работал по совместительству, а теперь переходит к вам на постоянную работу, увольнять его как совместителя и принимать как основного работника не требуется. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, что работа по совместительству становится основной.
С согласия работника возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а затем заключение трудового договора с другими условиями.
Такие разъяснения дают Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 и Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1.
Может ли совместитель не иметь основного места работы? Отвечаем здесь. А здесь узнайте, сколько мест работы может быть у совместителя.
Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 или трудовая книжка)
Заполнение формы ЕФС-1 в данной ситуации зависит от того, как оформлен переход:
- как перевод — когда заключено допсоглашение; либо
- как увольнение и прием.
В первом случае вы подаете ЕФС-1 с событием «Перевод», во втором оформляете увольнение по совместительству и прием на основную работу.
На это также указывает Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 (здесь разъяснялся вопрос сдачи СЗВ-ТД, но к ЕФС-1 подход тот же).
А Роструд уточняет (письмо от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1):
- Если ранее в трудовую книжку работника не вносилась запись о работе по совместительству, в нее после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка следует внести запись о полном наименовании организации, а также сокращенном наименовании организации (при его наличии). Затем запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Далее прописывается перевод на постоянку, либо увольнение и прием.
- Если запись о совместительстве в трудовой книжке есть, после записи об увольнении с основного места следует внести запись о том, что работа стала для этого работника основной.
Пример оформления ЕФС-1 смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно:
Если у работника бумажная трудовая книжка, порядок внесения записей смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
См. также: «ЕФС-1 на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать».
Нюасы отпускных
На стаж для отпуска также влияет способ, которым оформляется превращение совместителя в основного сотрудника:
- если это перевод, работа по совместительству включается в расчетный период для среднего заработка;
- если увольнение и прием — время и зарплата по совместительству в расчете среднего заработка для отпуска не учитываются.
Об этом — в письме Роструда от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1.
См. также: «Отпуск по совместительству и на основной работе в разное время: разрешения и запреты».