Трудовой договор
Если человек работал по совместительству, а теперь переходит к вам на постоянную работу, увольнять его как совместителя и принимать как основного работника не требуется. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, что работа по совместительству становится основной.
С согласия работника возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а затем заключение трудового договора с другими условиями.
Такие разъяснения давали Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 и Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 или трудовая книжка)
Заполнение формы ЕФС-1 в данной ситуации зависит от того, как оформлен переход:
- как перевод — когда заключено допсоглашение; либо
- как увольнение и прием.
В первом случае вы подаете ЕФС-1 с событием «Перевод», во втором оформляете увольнение по совместительству и прием на основную работу.
На это также указывал Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 (разъяснялся вопрос сдачи СЗВ-ТД, но полагаем, к ЕФС-1 подход тот же).
Пример ЕФС-1 смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно:
Если у работника бумажная трудовая книжка, порядок внесения записей смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Нюасы отпускных
На стаж для отпуска также влияет способ, которым оформляется превращение совместителя в основного сотрудника:
- если это перевод, работа по совместительству включается в расчетный период для среднего заработка;
- если увольнение и прием — время и зарплата по совместительству в расчете среднего заработка для отпуска не учитываются.
Об этом — в письме Роструда от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1.