Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ЕФС-1 на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»

Подается ли ЕФС-1 на совместистеля

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А вот подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 45 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Неважен и срок трудоустройства: постоянное совместительство или временное, по срочному трудовому договору (см. письмо Минтруда от 29.11.2021 № 14-6/В-1343 в отношении действовавшей ранее формы СЗВ-ТД).

Направить отчет в СФР необходимо не позднее следующего рабочего дня после приема совместителя.

При совмещении подраздел 1.1 не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.

О различиях совместительства и совмещения узнайте тут.

Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от «КонсультантПлюс». Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 на совместителя

Порядок № 2281 содержит соответствующие указания. В графе 5 «Трудовая функция» после указания должности (профессии, специальности и т.д.) выбирается код «1» — трудовой договор с совместителем. Затем происходит детализация в зависимости от срока действия договора с совместителем:

  • 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 6 «Код выполняемой функции» коды «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная неделя) по совместителю не указываются (письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495).

Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю всегда остаются пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 в отношении ранее действовашей формы СЗВ-ТД). О подаче им заявления на выбор электронного способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.

Образец подраздела 1.1 ЕФС-1 на увольнение совместителя смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Скачать образец подраздела 1.1 ЕФС-1 в КонсультантПлюс бесплатно

Больше об отчете ЕФС-1 узнайте из этой статьи.

Добавить в закладки
Вам помогла эта статья?
Да
Нет
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
Если по свой сути штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1 правомерен, вы можете снизить его в разы. Рассказываем, как.
Ваши вопросы
4 марта 2021 08:10
Постоянная ссылка
Добрый день. А если мы принимаем по внутреннему совместительству сотрудника на период больничного листа (отпуска и тд.) основного сотрудника, нужно ли подавать СЗВ-ТД? Я пока всегда подавала, но сомневаюсь в правильности своих действий, так как очень часто приходится принимать на период отсутствия основного работника и записей много.
Ответить
4 марта 2021 13:32
Постоянная ссылка
Я лично думала, подавать сзв-тд и на внутренних совместителей нужно тоже. Однако увидела мнение, что сдавать по таким работникам форму не обязательно. Не знаю, утверждать не буду. Возможно лучше выйти с письменным обращением в ваш территориальный орган ПФР. Или попробовать использовать другой вариант - например, совмещение должностей Тогда точно голова о СЗВ-ТД болеть не будет.
Ответить
4 марта 2021 14:59
Постоянная ссылка
Совмещение должностей не подходит нам, так как совместительством мы увеличиваем рабочее время сотрудникам. Они выходят в смены за основного отсутствующего сотрудника. По поводу обращения в ПФР, спасибо, нужно будет сформировать им запрос. Думала может кто то сталкивался уже с такими ньюансами.
Ответить
15 февраля 2021 19:19
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Совместитель работает в нашей фирме с 2015 года, а по основному месту работы с 2017 года. В мае 2019 года он все поменял и у нас его перевели на основную должность, а там, где раньше был на основной - стал совместителем. Как подать по нему СЗВ-ТД? Когда он был у нас совместителем, записи в его трудовой об этом не было.
Ответить
16 февраля 2021 10:37
Постоянная ссылка
Он принят к вам по основному месту в мае 2019, так? Об этом есть отметка в трудовой и соответствующий приказ? Последняя актуальная запись по состоянию на 1 января - это прием на работу в мае 2019 г. Я так понимаю вашу ситуацию.
Ответить
9 февраля 2021 10:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Если совместитель работает с января 2000 года, то в графе 2 какую дату приема указать при подаче СЗВ ТД за январь 2021 года?
Ответить
9 февраля 2021 22:25
Постоянная ссылка
Дата приёма одна - январь 2000 года. Вот её и ставите.
Ответить
2 февраля 2021 08:26
Постоянная ссылка
Добрый день, если сотрудница работает бухгалтером на ставку и хочет совместить 0.5 ставки уборщицы, ее оформлять как совмещение или совместительство и надо ли подавать СЗВ-ТД?
Ответить
2 февраля 2021 10:58
Постоянная ссылка
Как договоритесь.
Вариант 1, вы поручаете ей дополнительную работу и договариваетесь на какую-то сумму доплаты, оформляете это допником к ТД. Это будет совмещение. В этом случае, считаестя то она выполняет функцию бухгалтера в то же рабочее время что и функцию уборщицы)))
Вариант2 Вы оформляете ее на совместительство с неполным рабочим временем, тогда она выполняет функцию уборщицы в свободное от основной работы время, за пределами рабочего дня бухгалтера. В этом случае на совместителя оформляется отдельный трудовой договор в котором указывается, что это работа по совместительству.
Ответить
2 февраля 2021 06:15
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста .Если сдаем СЗВ-ТД на внешних совместителей по которым не было движения в 2020 году до 15 февраля , то отчетный период ставить декабрь 2020года или январь 2021 года. спасибо
Ответить
2 февраля 2021 15:28
Постоянная ссылка
Я собиралась январь 2021 г. указывать. Если б не прочитала ваш вопрос, у меня бы других мыслей не возникло. А вот сейчас прям засомневалась...
Ответить
5 февраля 2021 12:48
Постоянная ссылка
В журнале упрощенки нашла образец заполнения отчета СЗВ ТД для тех, кто отчитывается впервые -указывается январь 2021
Ответить
5 февраля 2021 14:27
Постоянная ссылка
Я как раз вчера сдала с отчетным периодом январь 2021 г.
Ответить
12 февраля 2021 17:32
Постоянная ссылка
Я поставила январь 2021. А мне приходит отказ из ПФР, не понимаю почему. Подаю на Ген.директора по совместительству, проставляю мероприятие с даты регистрации оргианизации 05.02.2020 , ставлю совместителя. Сведения по выбору трудовой книжки подавал работодаетль по основному месту работы. Что у меня может быть не так в отчете?
Ответить
14 февраля 2021 10:27
Постоянная ссылка
Так у вас в принципе все не так в отчете. Вы должны были за февраль 2020 года сдать СЗВ-ТД со сведениями о приеме директора. Если бы у вас прием на работу был до 1 января 2020 г., то все было бы в порядке. А у вас прием после этой даты.
Ответить
21 января 2021 16:08
Постоянная ссылка
Скажите, пожалуйста, у нас сотрудник ( наша организация его основное место работы) планирует предоставить нам документы на работу по совместительству в другом месте. Мы должны подавать форму СЗВ-ТД ( когда он предоставит нам документы с того места работы) и в какие сроки?
Ответить
21 января 2021 19:11
Постоянная ссылка
Добрый день. Информацию о совместительстве подает тот работодатель у которого трудится сотрудник на полставки. Вам включать эту информацию в отчет не нужно.
Ответить
13 января 2021 17:15
Постоянная ссылка
основной сотрудник еще работает по внутреннему совместительству, нужно ли и когда подать СЗВ-ТД на внутреннее совместительство?
Ответить
14 января 2021 14:15
Постоянная ссылка
Обо всех кадровых событиях, произошедших с работниками, устроенными на условиях внутреннего совместительства, нужно также сообщать в ПФР, кроме выбора способа ведения трудовой. Об этом мероприятии вы сообщите как по основному месту.
Ответить
3 января 2021 18:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вопрос про внешних совместителей. Внешний соамнститель работает с 2014 года. Никаких кадровых мероприятий не было. Нужно ли подавать отчёт сзв тд по нему?
Ответить
5 января 2021 13:53
Постоянная ссылка
Я так понимаю, до 15 февраля нужно будет сдать по нему отчет. В нем укажите сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020.
Ответить
21 декабря 2020 19:01
Постоянная ссылка
Внешний совместитель работает с октября 2018г.. Кроме приема - кадровых событий нет. Сдавать СЗВ-ТД до 15 февраля по нему? Или можно раньше, вместе с основными работниками, при их подаче заявлений на продолжениt ведения их ТК в бумажном виде, например до 31 декабря
Ответить
22 декабря 2020 09:18
Постоянная ссылка
Внешний совместитель скорее всего вам писать заявление о выборе способа ведения трудовой писать не будет. Поэтому, как я понимаю, по нему в первый раз нужно будет отчитаться до 15 февраля 2021 г.
Ответить
16 декабря 2020 12:43
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если внешний совместитель на 01.01.2020 уже работал, в 2020 году никаких изменений не было, нужно ди сдавать на него СЗВ-ТД?
Ответить
16 декабря 2020 15:45
Постоянная ссылка
В течение всего 2020 г. сдавать СЗВ-ТД на такого сотрудника не нужно.
Ответить
4 декабря 2020 18:12
Постоянная ссылка
Весь 2017 год сотрудник отработал внешним совместителем. Затем был уволен и сразу принят по основному месту работы. По его желанию его совместительство было вписано в трудовую книжку. Эта запись является последней по состоянию на 01.01.2020. Что вписать в СЗВ-ТД?:
- его прием по основному месту работы (а эта запись предпоследняя)
- его работу в качестве совместителя.
Если вписать работу в качестве совместителя, то непонятно по какому кадровому назначению её ставить.
Ответить
4 декабря 2020 22:11
Постоянная ссылка
Могу высказать свое мнение - в СЗВ нужно вписать его прием по основному месту работы, потому что совместительство - это немножко другая тема. Выслушать другие мнения можно на нашем форуме Но поскольку ситуация не совсем стандартная, лучше узнать позицию по данному вопросу у инспекторов ПФР
Ответить
18 ноября 2020 10:57
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если по ошибке отправили СЗВ-ТД на внешнего совместителя с выбором способа ведения ТК, просто отменить в отчете заявление и последнее кадровое событие ? Так как он по основному месту должен подавать заявление
Ответить
18 ноября 2020 13:03
Постоянная ссылка
Можно просто отменить. А сведения в вашем СЗВ-ТД соответствует тому заявлению, которое он написал по основному месту. Потому что если соответствует, может не нужно ничего отменять? Попробуйте выяснить этот момент и созвониться с представителем фонда, что они вам на это ответят. Никто же не запрещает совместителю написать заявление по обоим местам работы. Главное, чтоб они одинаковыми были)
Ответить
18 ноября 2020 20:12
Постоянная ссылка
Да в том то и дело, что по основному месту сотрудник не писал. Отменила и заявление и сведения, так как по идеи на совместителей, с которыми не было изменений, мы будем подавать данные до 15 февраля 2021, так ведь?)
Ответить
11 ноября 2020 14:26
Постоянная ссылка
Д.день. внешний совместитель с 2014 года. Не увольняется в 2020, продолжает работать. ЕСЛИ НЕТ КАДРОВЫХ ПЕРЕВОДОВ-ТО И СЗВ-ТД в 2020 г. по нему не сдается? . Первый отчет по нему возникнет при увольнении?
Ответить
11 ноября 2020 19:13
Постоянная ссылка
Скорее всего да, потому что в общих случаях совместители пишут заявление о выборе способа ведения трудовых по основному месту работы. Но если он вам напишет такое заявление, то придется сдать СЗВ-ТД и на него.
Ответить
8 декабря 2020 22:58
Постоянная ссылка
Почему при увольнении? Подать сведения по таким совместителям необходимо до 15.02.2021 года
Ответить
6 ноября 2020 08:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте, при заполнении отчета СЗВ-ТД на основного работника о сохранении бумажного варианта какую запись необходимо внести, если последняя запись о приеме в организацию, где он работает по совместительству
Ответить
6 ноября 2020 11:50
Постоянная ссылка
Вы же не можете внести запись по своей организации, что он работает в другой организации. Наверное, вам нужно внести последнюю запись по состоянию на 1 января по своей организации - по основному месту работы.
Ответить
26 октября 2020 16:58
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сотрудник внешний совместитель. Подавать на него данные о выборе способа ведения трудовой книжки или нет? По основному месту работы он заявление писал.
Ответить
27 октября 2020 11:13
Постоянная ссылка
Я так понимаю, нет. Зачем дублировать сведения, поданные основным работодателем?
Ответить
27 октября 2020 16:56
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
16 октября 2020 13:59
Постоянная ссылка
Добрый день, Подскажите, пожалуйста.
Подала данные на работника по основному месту работы при этом не отразила в СЗВ-ТД внутреннее совместительство. Подскажите как сделать корректировочную форму? Большое спасибо
Ответить
16 октября 2020 17:34
Постоянная ссылка
Наверное, нужно аннулировать первоначальные данные и подать заново, отразив совместительство. Других вариантов я не вижу.
Ответить
8 октября 2020 23:24
Постоянная ссылка
В какие сроки нужно передать данные СЗВ-ТД по внутреннему совместителю при приеме его на работу?
Ответить
9 октября 2020 13:21
Постоянная ссылка
Сроки сдачи едины для всех, на кого подаются сведения - совместителей и основных работников. При приеме на работу сдать СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Ответить
14 сентября 2020 11:38
Постоянная ссылка
Добрый день.Сотрудник работает внешним совместителем.С основной работы уволен и не писал заявление по трудовой книжке (сохранить или продолжить). У нас он может его подать? И можем его отправить в ПФР?
Ответить
7 августа 2020 14:35
Постоянная ссылка
Сотрудник принят 06.01.2014 по совместительству на должность заместитель генерального директора.
27.01.2015г.вступил в должность генерального директора по совместительству.
05.08.2020 подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки.Как отразить в СЗВ-ТД дату мероприятия и вид мероприятия?
Ответить
7 августа 2020 18:15
Постоянная ссылка
Ну вообще совместители, если мы говорим о внешних, не пишут заявлении о продолжении ведения книжки, поскольку их трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Если же все-таки такое заявление вами получено, то в сзв-тд отражаете последнюю запись из трудовой и ставите дату получения заявления о продолжении ведения книжки. Хотя я лично не совсем понимаю, как вы ее собираетесь вести.
Ответить
21 августа 2020 14:20
Постоянная ссылка
Значит ,если заявление на выбор способа ведения трудовой книжки подается по основному месту работы,то подавать форму СЗВ ТД на внешнего совместителя в связи с его заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки нет необходимости.
Ответить
21 июля 2020 09:07
Постоянная ссылка
нужно ли подавать сзв-тд при совмещении (допустим, 1ставка бух+0,5 ст инсп ОК)? Звонила в УПФР, сказали, что да, но я сомневаюсь...
Ответить
16 июля 2020 12:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте. При приеме на работу внешнего совместителя без трудовой я должна подать СЗВ-ТД? Что указать, если должна, о последней записи?
Ответить
16 июля 2020 14:29
Постоянная ссылка
Да, сведения на совместителя подаются обязательно при приеме на работу. Поскольку вы его только принимаете на работу, сведений о работе по состоянию на 1 января подавать не нужно.
Ответить
29 июля 2020 14:39
Постоянная ссылка
Спасибо. Еще вопрос. Внешний совместитель увольняется. Сведения в СЗВ ТД не подавались на него ни о приеме (принят в 2018г) ни о выборе ведения трудовой книжки. Его трудовую работодатель не видел вообще. В СЗВ ТД указываем только увольнение? Или прием тоже указать? И что еще нужно (если нужно) указывать.
Ответить
29 июля 2020 18:20
Постоянная ссылка
Если он у вас работал по состоянию на 1 января, тогда нужно будет прием указывать. Потом у вас пойдет строка с увольнением. И всё. А заявление о выборе способа ведения трудовой он по-хорошему должен написать по основному месту.
Ответить
29 июля 2020 20:46
Постоянная ссылка
Спасибо🌸
Ответить
9 июня 2020 11:00
Постоянная ссылка
Подскажите, а если переводим сотрудника с полной ставки на 0,5 что указываем в СЗВ-ТД? И нужно ли это отражать?
Ответить
9 июня 2020 12:29
Постоянная ссылка
Если место работы для сотрудника было основным и остается основным, то, я понимаю, что отражать изменение продолжительности рабочего времени в СЗВ-ТД не нужно.
Ответить
29 апреля 2020 16:27
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если в период с 1 апреля 2020 года по 27 апреля 2020 года совместитель был переведен на постоянную работу, то мы должны были отправить отчет СЗВМ-ТД не позднее 28 апреля 2020 по новому Постановлению №590 от 26.04.20? Или можно отправить этот отчет после 15 мая 2020г.?
Ответить
31 мая 2020 18:37
Постоянная ссылка
Понятия переведен в случае с внешним совместителем не существует. Его надо сначала уволить как внешнего совместителя, а потом принять как основного.
Ответить
3 августа 2020 19:35
Постоянная ссылка
А если внешний совместитель работает с июня 2019 года, а сейчас есть возможность взять его основным работником, то я должна тоже его сначала уволить? А потом принять? Или это касается тех, кто был принят на работу в 2020 году?
Ответить
4 августа 2020 09:01
Постоянная ссылка
Есть письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В нем разобраны два случая, когда внешний совместитель становится основным работников. В одном случае (самый легкий) - расторгаете договор по совместительству и заключаете новый трудовой договор по основному месту работы. Во втором - необходимо увольнение совместителя по его основному месту работы, отражение данного факта в трудовой и заключение допника, где работа по совместительству становится основной. Также письмо затрагивает и отражение обоих этих случаев в СЗВ-ТД.
Ответить
2 апреля 2020 13:31
Постоянная ссылка
Как поступить правильно, если за ЯНВАРЬ 2020 г. не указали, что сотрудник является еще и совместителем. (В январе сведения передавали на всех сотрудников, т.к. было переименование организации. В феврале тоже передавали на всех сотрудников , т.к. были выбраны бумажные и электронные трудовые книжки). А как быть с совместителями их повторно надо подавать за январь и февраль (ставить галочки)
Ответить
2 марта 2020 14:14
Постоянная ссылка
В трудовой книжки работника оформлена запись о совместительстве о/кадров по основному месту работы. В нашей компании работник работает как совместитель. Отчет СЗВ-ТД подразумевает передачу данных из той организации где он работает: 1. По основному месту работы; 2. По внешнему совместительству. Необходимо подать сведения: по двум разным организациям одной Компанией, где работник работает по основному месту работы. Я правильно поняла? Но ведь не будет видно где( в какой компании) работник работает совместителем?
Ответить
14 февраля 2020 12:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Отправила отчет СЗВ-ТД , и ошибочно там указала период ФЕВРАЛЬ. Как его отменить? И теперь нужно заново за ЯНВАРЬ 2020 отправить?
Ответить
13 февраля 2020 16:53
Постоянная ссылка
Добрый день! Сдали отчет СЗВ-ТД на совместителя через СБИС: галочка стоит, что совмечтитель, в печатной форме видно, что совместитель, в файле выгрузки тоже видно, что совместитель. Но Пенсилнный фонд не видит этого. Отчет принят. Что делать, на что это может повлиять в будущем?
Ответить
12 февраля 2020 12:40
Постоянная ссылка
В нашей организации отчет СЗВ -ТД формирует программа 1 С ЗУП 3.1. , но в печатной форме отчета СЗВ-ТД нигде не видно что работник совместитель.
В самой программе 1С работник и оформлен как совместитель, и в внутри отчета СЗВ-ТД галочка о том, что работник является совместителем, стоит. А во внешней печатной форме ничего не отражается. Как же отразить совместительство в отчете ?
Ответить
12 февраля 2020 19:16
Постоянная ссылка
Сижу точно над такой же ситуацией. Если "открыть файл", то там есть такая строка 1
Но в печатной форме ничего не выдает... На других сайтах попадалась информация о том, что в Графе 3 должна быть цифра 1. Например " 1 - ПРИЁМ".
Ответить
13 февраля 2020 15:14
Постоянная ссылка
В графе 3 сведения: пишем - по совместительству и тогда попадает в печатной форме в графу 4вместе с должностью
Ответить
13 февраля 2020 15:41
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
11 февраля 2020 16:13
Постоянная ссылка
надо ли вносить предыдущую запись о приеме по основному месту работы (если человек принят до 2020 года) на этого же сотрудника принятого на работу по внутреннему совместительству с 01.01.2020
Ответить
13 февраля 2020 09:39
Постоянная ссылка
Наталья нужно, так как назначение СЗВ-ТД немного отличается от назначения бумажной трудовой книжки, Вам необходимо будет указать этого работника с мероприятием "Прием". Может дополнительно обсудить свою проблему на форуме
Ответить
13 февраля 2020 14:17
Постоянная ссылка
Если Вы сдаете данный отчет не в печатном виде, а в электронном (например в файле XML), то в нем исходя из проставленной галочки будет заложен код 0 - основной сотрудник, 1 - совместитель), почему данное действо не отражается в печатной форме, не понятно.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН