Как сдать корректировку персонифицированных сведений в 2025 году

Дополняем недостающие данные

При оформлении корректировки персонифицированных сведений действует особое правило по объему представляемой информации: 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Покажем на примере, как производить корректировку персонифицированных сведений в 2025 году, если в представленный налоговикам отчет были включены данные не в полном объеме.

Пример 1

Бухгалтер ООО «Сигма»» обнаружил ошибку в представленных персонифицированных сведениях за май 2025 года — он не включил в отчет сотрудницу Авдееву А. Н., ушедшую в декрет.

В период декретного отпуска и отпуска по уходу ребенком до трех лет сотрудницы, трудовые отношения с которыми не прекращены, относятся к застрахованным лицам и подлежат отражению в персонифицированных сведениях (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 10 закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Как бухгалтер оформил корректировку:

• заполнил титульный лист в обычном порядке с проставлением в поле «Номер корректировки» значения «1—« (сведения корректируются впервые после подачи исходного отчета);
• по строкам 020–060 отразил персонифицированные данные сотрудницы, находящейся в декрете;
• по строке 070 поставил прочерк, т. к. в отчетном месяце работодатель начислений в пользу этого физлица не производил. 

Напомним, что в корректировочный отчет не нужно заново включать всех физлиц, указанных в первоначально представленных перссведениях, а только тех, сведения по которым дополняются.

Аннулируем сведения

Если в отправленных налоговикам перссведениях оказались избыточные данные (например, в отчет попали незастрахованные лица), представленные сведения будут ошибочными. Нужно ли сдавать корректировку персонифицированных сведений в этом случае?

В подобной ситуации сданный отчет придется уточнить. По правилам из приказа ФНС для аннулирования внесенных по ошибке данных по отдельному физлицу необходимо:

• в поле 010 проставить признак аннулирования «1»:
• заполнить строки 020–060 данными о физлице;
• по строке 070 поставить прочерки.

Пример 2

В июле 2025 года учредителю ООО «Технополис» Караваеву Евгению Петровичу были начислены и выплачены дивиденды за первое полугодие в сумме 150 000 руб. При оформлении перссведений за этот месяц бухгалтер по ошибке включил в них данные об этом физлице и выплаченной ему сумме.

Бухгалтер не учел, что дивиденды не облагаются страховыми взносами (ст. 420 НК РФ), а учредитель не застрахованное лицо, так как не работает в компании по трудовому или гражданско-правовому договору. В персонифицированных сведениях такое физлицо отражать не нужно.

Как откорректировать персонифицированные сведения в 2025 году в таком случае? Для исправления ошибки бухгалтеру следует аннулировать данные об учредителе в представленном отчете с помощью подачи корректировки:

• взять для этого обычный бланк «Персонифицированные сведения о физических лицах» из приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ (форма по КНД 1151162);
• заполнить по общим правилам титульный лист, проставив номер корректировки в отведенном для этого поле;
• в разделе «Персональные данные…» в поле 010 проставить код «1» (признак аннулирования сведений);
• перенести из исходного отчета данные по Караваеву Е. П. в строки 020–060;
• поставить прочерки по строке 070. 

Напомним, что в строку 070 не попадают выплаты, не признаваемые объектом обложения страховыми взносами в соответствии с пп. 4–8 ст. 420 НК РФ: выплаты по договорам аренды, займа, дарения, купли-продажи, мены (письмо УФНС по Москве от 07.02.2023 № 27-16/013080@).

Эти правила следует учитывать как при заполнении исходных отчетов, так и при корректировке персонифицированных сведений в 2024-2025 годах.

Исправляем ошибки

Для исправления ошибок в представленных персонифицированных сведениях применяются правила п. 3.3 приложения № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@: 

В этой ситуации на одно физлицо, сведения по которому корректируются, нужно заполнить два блока персданных:

• блок для аннулирования первичных ошибочных данных — с признаком «1» в поле 010, заполненными строками 020–060, нулевой строке 070;
• блок с верными сведениями — с заполнением данных по физлицу (строки 020–070).

ВАЖНО! В поле 070 «Сведения о сумме выплат…» не может быть отрицательных значений. При перерасчете начисленных выплат в сторону уменьшения (если это произошло после сдачи перссведений в инспекцию) подаются уточненные сведения на данное физлицо за период, в котором произведены исходные начисления.

Дополнительные разъяснения о порядке представления корректировки персональных сведений вы можете найти в материалах системы «КонсультантПлюс». Там же можно посмотреть образец уточненки бесплатно, оформив пробный доступ.

Срок и способ отправки корректировки

Когда и как сдать корректировку персонифицированных сведений в 2024-2025 годах? Специальной даты для подачи уточненного отчета ФНС не предусмотрела. Исправить, аннулировать и (или) дополнить исходные сведения необходимо в кратчайшие сроки после обнаружения. Но одно правило следует учесть:

К примеру, отправить в инспекцию уточненные персонифицированные сведения за июль 2025 года можно до сдачи РСВ за 9 месяцев 2025 года. Корректировать сведения после отправки РСВ не имеет смысла — ИФНС получит все необходимые данные из полученного расчета.

Способ отправки в инспекцию откорректированных перссведений в законе не прописан. Логичным вариантом было бы использование того же способа, что и для исходных персональных сведений. Напомним, что работодатели, у которых более 10 работников, представляют персонифицированные сведения о физлицах в электронной форме по ТКС.

Подробнее о штрафе за персонифицированные сведения о физлицах в 2024-2025 годах, читайте здесь.

Итоги

Для аннулирования данных в ранее представленных персонифицированных сведениях нужно подать уточненку: проставить на титульном листе номер корректировки, код «1» в поле 010, заполнить сведения о физлице по строкам 020–060, а по строке 070 проставить прочерк. Для добавления недостающих данных требуется заполнить строки 020–070. Ошибочные данные корректируются одновременным заполнением по одному физлицу двух блоков: аннулирующего неверные данные и содержащего достоверные перссведения.