Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить СЗВ-М отменяющую

СЗВ-М отменяющая — один из видов формы СЗВ-М. Подробнее об особенностях ее заполнения рассказываем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Что представляет собой отчет СЗВ-М

СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце.

В настоящее время действует форма СЗВ-М из постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк СЗВ-М Бланк СЗВ-М Скачать

Составляют форму страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ), т. е. работодатели, уплачивающие страховые взносы за физлиц, работающих у них по договору:

  • трудовому;
  • ГПХ;
  • авторского заказа;
  • отчуждения права на создаваемые произведения;
  • издательскому лицензионному;
  • лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
  • передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.

Несмотря на то что отчет СЗВ-М возник в связи с необходимостью информирования ПФР о предоставлении работы пенсионерам (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ), в него необходимо включать сведения обо всех отработавших отчетный месяц лицах. В состав этих сведений входят:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • ИНН (когда он имеется у работника).

Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Варианты исправления недочетов по СЗВ-М

Входящие в отчет сведения о физлице редко подвергаются изменениям. Поэтому возникновение ошибок в них при автоматизированном заполнении СЗВ-М минимизировано. Неправильно указанные данные в этом отчете возникают:

  • при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
  • запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
  • сбое в программе;
  • ручном заполнении формы.

В результате ошибки:

  • в отчет могут не попасть сведения о работнике;
  • быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
  • искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.

Исправить возникший недочет можно с использованием СЗВ-М дополняющей и/или СЗВ-М отменяющей. Особенности применения этих форм с 30.05.2021 раскрыты в п. 13 Порядка заполнения отчета (утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п), который содержит пояснения по указанию типа создаваемой формы.

Дополняющая форма предназначается для дополнения уже поданных отчетных данных невключенными сведениями. С ее помощью можно исправить ошибку, заключающуюся в неотражении сведений о конкретном работнике или работниках, подав на них данные за тот же отчетный период отдельно в отчете с кодом «Дополняющая».

СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:

  • когда данные надо совсем исключить из отчета;
  • когда данные требуется заменить на правильные.

Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.

Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.

В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Отменяющая форма СЗВ-М - как заполнить

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

  • в п. 3 вместо кода «Исходная» указывается «Отменяющая»;
  • в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

  • в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
  • п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
  • для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
  • в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
  • отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М

Итоги

Работодатели сдают отчет СЗВ-М в ПФР ежемесячно в отношении всех сотрудников. В нем указываются СНИЛС, Ф. И. О., ИНН. При выявлении ошибок в уже поданных сведениях в исходные данные следует внести исправления с помощью форм СЗВ-М дополняющей и отменяющей. С помощью первой поданную отчетность можно дополнить не попавшими в нее сведениями. Вторая отменяет информацию, поданную ошибочно. Если ошибочную информацию требуется заменить на правильную, то дополнительно к отменяющей сдают дополняющую форму. Оформляют отменяющую форму по тем же правилам, что и исходную, но указывают в ней тип «Отменяющая» и вносят в основную таблицу данные только по тем сотрудникам, сведения о которых требуется отменить или заменить.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
8 июня 2022 17:15
Постоянная ссылка
Два месяца подавали СЗВ-М на сотрудника, в итоге с ним аннулировали трудовой договор, сложность в том что сотрудник принимался на удаленку. Нужно ли подать отменяющий СЗВ-М на эти 2 месяца, или достаточно отмену сделать в СЗВ-ТД?
Ответить
9 июня 2022 19:03
Постоянная ссылка
Если трудовой договор был аннулирован, то необходимо сдать отменяющий СЗВ-М. В противном случае у Вас возникнут расхождения между РСВ и СЗВ-М, Вам пришлют письмо о наличии таких расхождений, и все-равно придется пересдавать СЗВ-М, еще и штраф платить за то, что неправильные сведения в нем отразили, а инспекторы нашли ошибку.
Ответить
5 мая 2022 08:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите как быть в ситуации: человек работал в нашей организации с января по март 2021 года и у него был двойной СНИЛС. Мы подавали ежемесячно отчетность СЗВ-М по СНИЛСУ который был упразднен. Как теперь исправить такое расхождение? С пенсионного фонда постоянно приходит извещение об ошибке. И нужно ли исправлять? Ранее приходил протокол об ошибке в СЗВ-СТАЖ из-за двойного СНИЛСА, я подала СЗВ-СТАЖ дополняющую форму с новым СНИЛС.
Ответить
5 мая 2022 12:37
Постоянная ссылка
Я считаю, что это вопрос к Пенсионному фонду, только его инспекторы могут дать квалифицированный ответ. Что могу сказать я.
Во-первых, человеку нужно самому обратиться в ПФР с тем, чтобы ему объединили все го лицевые счета. Об этом написано на сайте ПФР~2018/03/23/155668.
И уже во-вторых, работодателю нужно проверить всю отчетность, сданную по данному человеку, и при необходимости пересдать ее, если где-то указан неправильный СНИЛС.
Ответить
20 апреля 2022 16:34
Постоянная ссылка
Добрый день!
На протяжении нескольких месяцев ошибочно включали сведения о сотруднике в СЗВ-М. При подаче отменяющих форм будет ли штраф?
Ответить
20 апреля 2022 17:01
Постоянная ссылка
Если Вы самостоятельно нашли и исправили ошибку до момента ее обнаружения сотрудниками ПФР, то возможно штрафа не будет по ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Но могут запросто наказать по ст. 15.33.2 КоАП - на должностное лицо от 300 до 500 руб.
Ответить
28 марта 2022 15:48
Постоянная ссылка
Взяли иностранного гражданина на работу. В миграционную службу не сообщили. Можно ли сдать отменяющую и пересдать отчеты за прошлый год?
Ответить
29 марта 2022 15:29
Постоянная ссылка
Конечно, Вы можете сдать отменяющие и уточняющие отчеты. Вам этого никто не запретит. Но Вы думаете это не вызовет вопросов у контролирующих органов?
Ответить
14 марта 2022 10:44
Постоянная ссылка

По ошибке подали за февраль два отчета СЗВ-м, что делать?

Ответить
14 марта 2022 22:09
Постоянная ссылка
Два исходных отчета не могут быть приняты, один должен быть отклонен. Поэтому делать особо ничего не нужно. По одному придет положительный протокол, по другому отрицательный
Ответить
16 февраля 2022 19:58
Постоянная ссылка
В отчете за январь поопустила человека, сразу нашла ошибку , если я подам сзв м дополняющую будут ли применены санкции?
Ответить
17 февраля 2022 09:11
Постоянная ссылка
Если Вы сами заметили свою ошибку и успеете исправить до того, как ее обнаружат инспекторы фонда, штрафа быть не должно. Подробности ищите в этой статье, в ней представлены и письма контролирующих органов и судебная практика.
Ответить
15 декабря 2021 22:12
Постоянная ссылка
Может ли ПочтаБанк уволить меня задним числом(июлем) и отменить СЗВ-М? Не знала, что работаю официально - договора не было. Отказываются, говорят не могут(. Как быть? Что можно сделать?
Ответить
24 декабря 2021 16:16
Постоянная ссылка
Татьяна, у меня аналогичная ситуация. Как разрешилась ваша?
Ответить
1 ноября 2021 16:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте, как быть если сотрудник числился в организации до июля 2021г, но не являлся с февраля 2021, в СЗВ-М мы его показывали , однако в июле 2021г организацией был получен приговор суда датированный декабрем 2020г по которому работника осудили к лишению свободы, которое исключает возможность трудиться на прежней работе. В июле мы издали приказ об увольнении данного сотрудника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК., дата увольнения - декабрь 2020г.
СЗВ -ТД отправили - дата приказа июль 2021г, дата увольнения - декабрь 2020г.
Нужно ли податвать отменяющие СЗВ - М за январь - июнь 2021г?
Ответить
2 ноября 2021 20:41
Постоянная ссылка
Видимо надо. Ведь по сути Вы расторгли договор с сотрудником уже декабрем. И такое чувство, что и РСВ нужно сдать корректирующие без этого сотрудника в 3-м разделе. Ведь Вы его наверняка включали в расчет, пусть и без начислений. Можно также попробовать узнать мнение участников нашего форума Вдруг кто-то выразиться по-другому...
Ответить
11 августа 2021 18:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте! подскажите как быть если с 2019 г. отправляли СЗВ-М на одного сотрудника. А он числиться в официально в другой организации и та организация на него подает все сведения,
Ответить
12 августа 2021 13:53
Постоянная ссылка
Человек может одновременно работать в нескольких организациях. При этом каждая организация обязана подавать сведения по форме СЗВ-М на каждого устроенного у нее сотрудника по трудовым договорам и договорам ГПХ. Так что на одного сотрудника сведения могут быть поданы сразу несколькими организациями.
Ответить
9 июня 2021 10:44
Постоянная ссылка
Мы сдали форму СЗВ-М за май. Требуют сдать за май по новой форме. Как это сделать? Если отчет по новой форме не принимается, В протоколе пишется невозможно сдать, так как вы уже сдали отчет. Тех поддержка отвечают что невозможно пересдать уже сданную отчетность. Только корректирующую или дополняющую или уточняющую.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме