Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации

Что включает ЕФС-1

Форма ЕФС-1 — это новинка 2023 года, связанная со слиянием ПФ РФ и ФСС в единую структуру — Социальный фонд России (СФР).

Как узнать регистрационный код в СФР по ИНН, мы писали в статье. 

Интересен новый формуляр тем, что он соединил в себе несколько отчетных бланков, которые надо было сдавать до 2023 года по отдельности в разные структуры, в ПФР и в ФСС. С 2023 года разрозненные отчеты собрались под единым титульником и стали частями формы ЕФС-1.

В какие сроки сдавать разные разделы формы ЕФС-1, читайте в нашем материале.  

Наполняемость отчета ЕФС-1 приведена на схеме. 

До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. 

Скачать новый бланк, а также образец заполнения, вы можете бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

Форма ЕФС-1 Скачать

Каждую составную часть ЕФС-1 следует сдавать в свои сроки. Для ЕФС-1 при ликвидации также предусмотрены особые правила представления этой отчетности.

Рассмотрим ниже, какие сроки предусмотрены для сдачи ЕФС при ликвидации ООО.

Когда представить сведения о труддеятельности

Подраздел 1.1 (это бывшая форма СЗВ-ТД — сведения о труддеятельности) выделим особо, так как для него особые требования по срокам сдачи в общем случае и соответственно особые требования для этого раздела ЕФС при ликвидации ООО в 2023-2024 годах.

Подробнее о подразделе 1.1 формы ЕФС-1 мы писали в статье.

При прекращении существования ООО работников, занятых на предприятии, как правило, увольняют. В связи с этим в общем порядке следует представить форму ЕФС при ликвидации на уволенных сотрудников не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении.

Как оформить увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какие-либо особенности при заполнении подраздела 1.1 ЕФС при ликвидации отсутствуют. Формуляр заполняется в обычном режиме. Титул должен прилагаться к сдаваемому разделу в обязательном порядке.

Внимательно следует отнестись к заполнению поля 7 «Причины увольнения».

ВАЖНО! Причинами увольнения при ликвидации, указываемыми в подразделе 1.1, могут быть и реквизиты увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и увольнения в связи с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации в части подраздела 1.1, смотрите в образце. 

Дедлайн для прочих частей формуляра при ликвидации ООО

Специальные сроки сдачи отчета ЕФС-1 при ликвидации в 2023-2024 годах прописаны в Законе о персучете. На него нужно ориентироваться при сдаче ЕФС-1 как при ликвидации ООО в 2023-2024 годах, так и при прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Сроки, когда сдавать ЕФС-1 при ликвидации организации, связаны с промежуточным ликвидационным балансом.

ВАЖНО! В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговую документов для регистрации ликвидации (прекращения деятельности ИП) следует отчитаться перед контролирующими органами по форме ЕФС-1 (п. 11 ст. 11 27-ФЗ).

Кроме того, в бланк ЕФС-1 входит раздел, который является аналогом расчета по форме 4-ФСС, действовавшего до 2023 года. В раздел 2 вносят сведения о доходах, на которые начислены страховые взносы по несчастным случаям и профессиональным-заболеваниям, а также сведения об этих взносах. Порядок их уплаты регламентируется федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Подробнее о разделе 2 формы ЕФС-1 читайте в материале.

Согласно п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ, сдать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации организации следует после окончательного расчета с застрахованными, но до подачи документов на регистрацию ликвидации в налоговую.

Какие части ЕФС-1 сдаем при прекращении деятельности

Не все разделы формы ЕФС-1 должен сдавать каждый страхователь. Некоторые из них подаются только в случае наличия ненулевых значений: 

Как заполнить подраздел 1.2, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

ВАЖНО! На ликвидатора также следует подавать ЕФС-1.

Читайте нашу подборку о порядке заполнения различных разделов формы ЕФС-1:

• подраздел 1.3;
• подраздел 2.1;
• подраздел 2.3;
• подраздел 2.2.

Как внести и отправить данные ЕФС-1 при прекращении деятельности

Заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО - как и в стандартных случаях - следует, согласуясь с порядком заполнения отчета ЕФС-1, утвержденным постановлением № 245п. Никаких различий и особенностей для отчета ликвидируемой организации нет. ЕФС-1 заполняется в общем порядке.

Отметим лишь, что при заполнении раздела 2 следует сделать отметку о ликвидации — проставить букву «Л» в поле «Прекращение деятельности». 

Образец ЕФС-1 при ликвидации в 2023-2024 годах в части заполнения подраздела 3 вы можете найти в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Скачать бесплатно образец в «КонсультантПлюс»

Порядок сдачи отчета при ликвидации также общий и не отличается от порядка сдачи рядового отчета: 

Итоги

Формуляр с данными персучета следует сдать при прекращении деятельности фирмы или ИП (если у ИП были заняты сотрудники). Принципы заполнения отчета при ликвидации аналогичны порядку заполнения в рядовой ситуации. Сдать отчет надо в течение месяца после утверждения промежуточного баланса при ликвидации, но до отправки в налоговую документов о регистрации ликвидации.