Когда сдавать ликвидационный баланс при упрощенной ликвидации ООО?

Правила упрощенной ликвидации 2026 года для ООО

Ликвидировать общество из числа МСП можно упрощенным порядком согласно ст. 21.3 ФЗ № 129 от 08.08.2021 (послед. ред. - 31.07.2025). В отличие от стандартного порядка, упрощенный имеет ряд преимуществ, но его могут применить не все юрлица. И в этом заключается основная суть вопроса.

Узнайте все тонкости составления бухгалтеркой отчетности при ликвидации компании в Готовом решении в системе КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Во-первых, упрощенная процедура проводится за 3 - 3,5 мес., а ликвидатор,  ликвидационная комиссия, ликвидационные балансы не требуются. Во-вторых, подать нужно одно заявление по форме № Р19001 (КНД 1157012) из Приказа ФНС № ЕД-7-14/329@ от 22.04.2024. Госпошлину платить не нужно, публикацию в «Вестнике» разместит налоговая самостоятельно.

Как закрыть ООО по упрощенной схеме, разбираемся в этом материале.

Условия для упрощенной ликвидации ООО

Общество имеет право на упрощенную ликвидацию сообразно п. 7 ст. 21.3 ФЗ № 129, если:

1. Сведения о нем есть в реестре субъектов МСП.
2. Не является плательщиком НДС либо высвобождено от данного налога.
3. Не имеет незаконченных расчетов с кредиторами по п. 1 ст. 64 ГК.
4. Записи о недостоверных данных ООО в ЕГРЮЛ отсутствуют.
5. Все обязательные платежи им уплачены и долгов по налогам, сборам нет.
6. Общество не владеет недвижимым имуществом, транспортными средствами.
7. Общество не пребывает на стадии ликвидации, реорганизации, исключения из ЕГРЮЛ по вердикту регистрирующего органа либо на стадии банкротства.
8. Заявление оформлено правильно. Основания для отказа (пп. "б", "д" и "м" п. 1 ст. 23 ФЗ № 129) в госрегистрации (возражения от кредиторов) отсутствуют. 

Документы ООО при упрощенной ликвидации

Для целей ликвидации общество, являясь заявителем, должно исполнить все свои обязательства до подачи заявления, то есть:

• рассчитаться с кредиторами, обозначенными п. 1 ст. 64 ГК РФ;
• произвести все выплаты работникам, увольняемым из-за ликвидации;

Помимо этого, за 1 раб. день до исключения из ЕГРЮЛ обществу нужно обычным порядком сдать всю отчетность и расплатиться по налогам, сборам. Сам факт того, что ООО все это сделает, общество подтверждает в подаваемом заявлении № Р19001 (п. 5).

ФЗ № 219 не обязывает составлять ликвидационный баланс при упрощенной ликвидации ООО. Надо полагать, что формировать и сдавать его не нужно. Таким образом, ООО до ликвидации нужно сдать три вида отчетности. Прежде всего, бухгалтерскую, налоговую, а также по работникам. Конкретный список отчетности будет зависеть от специфики деятельности и применяемого режима.  Крайний срок сдачи:

• рабочий день, предшествующий внесению записи в ЕГРЮЛ;

Например, если запись в ЕГРЮЛ будут делать 11.02.2026, то сдать отчетность нужно до этого дня, не позже 10.02.2026.

Видимо, с учетом этого необходимо сдавать и декларации за год (квартал). Крайний срок для них будет таким: с начала года (квартала) по рабочий день, который предваряет дату записи в ЕГРЮЛ.

По аналогии отчитаться следует по уволенным работникам. Например, сдать ЕФС-1 в СФР на следующий день после увольнения. То же самое касается и обычной бухотчетности - сдачи бухбаланса, финотчета, пояснений к ним.

Итоги

При упрощенной ликвидации не требуется составлять ликвидационный баланс. Но сдать отчетность по доходам и сотрудникам нужно. Также на момент закрытия компании она не должна иметь долгов перед бюджетом.