Назначение, состав и срок сдачи подраздела 1.3 ЕФС-1
У подраздела 1.3 формы ЕФС-1 особое назначение — отраженные в нем сведения помогают государству осуществлять мониторинг системы оплаты труда работников отдельных отраслей бюджетной сферы.
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1 (образец и бланк)
Приказ Минтруда от 28.12.2023 № 900н поможет ответить на вопрос о том, кто заполняет подраздел 1.3 ЕФС-1:
Что еще важно знать по подразделу 1.3 ЕФС-1:
Коммерческим компаниям и ИП вникать в особенности оформления подраздела 1.3 раздела 1 ЕФС-1 не нужно, так как сдавать они его не обязаны.
Нужны дополнительные сведения о заполнении подр. 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1? Получите из готового решения. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный.
Образец заполнения подраздела 1.3 ЕФС-1 с подсказками
Перед тем как начать заполнение раздела 1.3 ЕФС-1, остановимся кратко на двух других обязательных элементах отчетной формы — титульном листе и подразделе 1 раздела 1:
- Титульный лист и подраздел 1.
Наличие в составе ЕФС-1 подраздела 1.3 требует проставления дополнительных кодов на титульном листе. Расскажем детальнее о заполнении «специфических» полей:
Подраздел 1 раздела 1 заполняется по общим для всех работодателей правилам и содержит стандартный набор персонифицированных данных о застрахованном лице:
- Подраздел 1.3.
Заполнение подраздела начинается с указания общей информации, включающей номер отчетного месяца и тип сведений, а также проставления кодовых значений, характеризующих отчитывающееся лицо.
В основной части таблицы следует разместить фактические сведения об условиях занятости и зарплате. Для заполнения табличной части подраздела потребуются разнообразные данные, большую часть которых нужно указывать в виде специальных кодов*:
Учитывайте, что с 14 июля 2026 года при заполнении подраздела 1.3 нужно использовать новые коды должностей (профессий) — справочник «Коды наименования должности (профессии)», входящий в приложение к порядку заполнения ЕФС-1, обновлен приказом СФР от 15.04.2026 № 389. Учреждениям бюджетной сферы, которые уже заполняли подраздел 1.3 ранее, при очередной сдаче отчета стоит свериться с обновленным справочником кодов, а не использовать прежние значения по памяти.
Как выглядит заполненный отчет, актуальный для 2026-2027 годов, смотрите в образце заполнения, подготовленном специалистами системы «КонсультантПлюс» — достаточно оформить бесплатный пробный доступ к системе. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Нулевой ЕФС-1: нужен или нет? Расскажем здесь.
Рекомендации Минтруда по заполнению подраздела 1.3 ЕФС-1
Заполнение ЕФС-1 вызывает много вопросов у бухгалтеров отчитывающихся организаций. Помочь разобраться в отдельных нюансах оформления отчета помогают специалисты Минтруда. Расскажем кратко суть их разъяснений.
Итоги
Подраздел 1.3 ЕФС-1 содержит информацию о зарплате бюджетников, работающих в отдельных сферах деятельности — по перечню Минтруда. Для заполнения отчета применяются разнообразные коды из специальных классификаторов, приведенных в приказе № 1462. Коммерческие компании и ИП этот подраздел не сдают.