Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1

Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 работодатели обязаны представлять каждый отчетный период, в том числе при нулевых отчетных цифрах. Он предназначен для отражения сведений о медосмотрах и спецоценке. Что нужно оформить и сдать вместе с этим подразделом? Какие правила учесть при внесении в него данных?

Пять ответов на главные вопросы

До 01.01.2024 применялась форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Короткие ответы на основные вопросы о подразделе 2.3 формы ЕФС-1: 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Перед тем как приступить к оформлению отчета, требуется изучить вышеуказанную инструкцию ПФР. Она поможет разобраться, как заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1. Далее об этих правилах расскажем детальнее.

Основное правило и два важных пояснения

В подразделе требуется отразить сведения двух видов:

  • о результатах проведенной спецоценки;
  • численности работников, прошедших обязательные медосмотры.

При внесении данных в ЕФС-1 действует правило: 

Как работает это правило, покажем на примере. 

Собирая информацию для подраздела 2.3 раздела 2 ЕФС-1, важно учитывать две законодательные нормы: 

На нашем сайте вы найдете пояснения действующих правил:

Подсказки на образце

Остановимся подробнее на технологии заполнения подраздела 2.3 формы ЕФС-1. 

В таблице и тексте подраздела размещаются поля для одиннадцати показателей — все они связаны с численностью работников того работодателя, который оформляет отчет.

Как размещается информация в этом подразделе, смотрите в образце: 

Полный вариант образца ЕФС-1 с подразделом 2.3 вы можете увидеть в системе «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного пробного доступа.

Итоги

Чтобы работодателю выполнить отчетные обязанности в части предоставления сведений о медосмотрах и спецоценке, требуется регулярно представлять в Социальный фонд подраздел 2.3 ЕФС-1. Информация приводится по состоянию на начало года, в течение всех отчетных периодов текущего года она не меняется.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
Если по свой сути штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1 правомерен, вы можете снизить его в разы. Рассказываем, как.
Ваши вопросы
17 апреля 2025 10:33
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, вот что. В данном случае количество рабочих мест равно количеству работников? Верно? Ведь страховку работодатель платит за каждого работника.
Ответить
17 апреля 2025 22:09
Постоянная ссылка
В данном случае - это в каком? Я не совсем поняла.
Ответить
16 апреля 2025 13:51
Постоянная ссылка
Рабочие места - подразумевается места рабочих, или включая весь состав сотрудников?
Ответить
16 апреля 2025 23:14
Постоянная ссылка
Рабочее место в соответствии со статьёй 209 ТК РФ - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Данное определение касается всего состава сотрудников Вашей организации или ИП.
Ответить
15 апреля 2025 08:32
Постоянная ссылка
Здравсвуйте! Если организация проводила СОУТ в 23г, а в 24 г. СОУТ не проводилось, то в отчете ЕФС 1, в подразделе 2.1 за 1 кв.25 г. указываются данные по проведенному СОУТ в 23 г., если нулевые значения, т.к. в 24 г. оценка не проводилась?
Ответить
16 января 2025 10:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если СОУТ проведен в 2023 году, а в 2024 году не проводили , то в 2025 году в графе 4 ставить 0?
Ответить
15 апреля 2025 22:30
Постоянная ссылка
Свое мнение я высказала чуть ниже Вашего вопроса: "Так вроде результаты спецоценки сейчас действуют бессрочно, пока не произойдет несчастный случай или не выявят профзаболевание. В графе 4 указываются действующие результаты СОУТ. Я во всяком случае так думаю."
Ответить
16 апреля 2025 11:18
Постоянная ссылка
Спасибо!!
Ответить
16 января 2025 21:38
Постоянная ссылка
Так вроде результаты спецоценки сейчас действуют бессрочно, пока не произойдет несчастный случай или не выявят профзаболевание. В графе 4 указываются действующие результаты СОУТ. Я во всяком случае так думаю.
Ответить
25 декабря 2024 12:24
Постоянная ссылка
Если в колледже СОУТ провели в декабре 2024 года, что указывать в разделе 2.3. в январе 2025?
Ответить
26 декабря 2024 19:44
Постоянная ссылка
Этот СОУТ и указывать по итогам года.
Ответить
22 апреля 2024 06:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Спец.оценка была проведена в 2022г. по 4 рабочим местам, но в 2023г. в штат мы добавили еще одну должность по данной должности и приняли еще одного сотрудника. Какое кол-во раб.мест нужно указать в графе 4 - 4 или 5?
Ответить
22 апреля 2024 22:17
Постоянная ссылка

Добавилось рабочее место, поэтому 5.

Ответить
19 апреля 2024 17:35
Постоянная ссылка
В организации было сокращение. Если указать в графе 3 "Общее количество рабочих мест страхователя" - 57, а в графе 4 "Количество рабочих мест, в отношении которых проведена соут" - 104, при сдаче отчетности приходит протокол с ошибками. Что делать?
Ответить
20 апреля 2024 00:30
Постоянная ссылка
Поставить фактическкое количество рабочих мест в компании, так как остальные рабочие места ликвидированы и оценка для них неактуальна.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН