Пять ответов на главные вопросы
До 01.01.2024 применялась форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Короткие ответы на основные вопросы о подразделе 2.3 формы ЕФС-1:
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Перед тем как приступить к оформлению отчета, требуется изучить вышеуказанную инструкцию ПФР. Она поможет разобраться, как заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1. Далее об этих правилах расскажем детальнее.
Основное правило и два важных пояснения
В подразделе требуется отразить сведения двух видов:
- о результатах проведенной спецоценки;
- численности работников, прошедших обязательные медосмотры.
При внесении данных в ЕФС-1 действует правило:
Как работает это правило, покажем на примере.
Собирая информацию для подраздела 2.3 раздела 2 ЕФС-1, важно учитывать две законодательные нормы:
На нашем сайте вы найдете пояснения действующих правил:
- «Порядок проведения специальной оценки условий труда»;
- «Периодические медосмотры по актуальному приказу в 2024 году».
Подсказки на образце
Остановимся подробнее на технологии заполнения подраздела 2.3 формы ЕФС-1.
В таблице и тексте подраздела размещаются поля для одиннадцати показателей — все они связаны с численностью работников того работодателя, который оформляет отчет.
Как размещается информация в этом подразделе, смотрите в образце:
Полный вариант образца ЕФС-1 с подразделом 2.3 вы можете увидеть в системе «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного пробного доступа.
Итоги
Чтобы работодателю выполнить отчетные обязанности в части предоставления сведений о медосмотрах и спецоценке, требуется регулярно представлять в Социальный фонд подраздел 2.3 ЕФС-1. Информация приводится по состоянию на начало года, в течение всех отчетных периодов текущего года она не меняется.
Мы считаем, что коэффициент охвата медосмотрами показывает, какая часть сотрудников, фактически работающих на момент прохождения медосмотра, его прошла. И считаем что число работников подлежащих медосмотрам равно 91 ( 100 по согласованному списку мину 7 уволились минус 1 отпуск по уходу за ребенком минус 1 прошел м/осмотр при переводе на другую профессию) Тогда коэффициент прохождения медосмотра : 90/91= 0,99 и в подразделе 2.3 формы ЕФС-1 указали : общая численность работников подлежащих медосмотрам -91 чел. и численность работников прошедших медосмотр -90 чел. Мы считаем если работник указанный в списке увольняется до даты прохождения медосмотра, указанной в списке, то он уже не является работником данной организации и, следовательно, не обязан проходить медосмотр в рамках данного списка. Однако фонд считает, что сведения в подраздел 2.3 формы ЕФС-1 нужно брать из заключительных актов медорганизаций, самостоятельно высчитывать число работников, подлежащих обязательному периодическому осмотру не нужно и отменяет приказ о назначении скидки к страховому тарифу. Коэффициент охвата сотрудников медосмотрами указанный в заключительном акте медорганизация определяет исходя из кол-ва сотрудников, заявленных в списке, который был составлен работодателем исходя из сотрудников подлежащих медосмотру, работающих на предприятии на момент составления поименного списка, не учитывает при определении коэффициента что часть сотрудников не прошла медосмотр, потому что уволилась. Если работник не проходит обязательный периодический медицинский осмотр в связи с увольнением, то вина работодателя не усматривается, поскольку увольнение прекращает трудовые отношения и обязанность работодателя по организации медосмотра. Но в результате такого подхода медорганизации к его определению, коэффициент охвата медосмотрами не достоверно характеризует состояние проведения предприятием медосмотров сотрудников.
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)
"Поля, указанные в пункте 212 и абзаце первом настоящего пункта, заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н "Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры" ), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н)."
Добавилось рабочее место, поэтому 5.