Технические сбои при электронной сдаче отчетности — не редкость. При этом крайне неблагоприятные последствия возникают, если такой сбой происходит в последний день отчетной кампании. Например, вы отправили отчетность, а из-за неполадок в системе в фонд она не попала или пришла с опозданием.
Скорее всего, это будет причиной штрафа. Если речь об отчетности в ФСС, то сейчас это ст. 26.30 закона об ОСС от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Подробнее о штрафе за непредставление расчета см. в нашем материале «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС»
Такой штраф оспорим. В вашу пользу могут сработать:
- подтверждение того, что попытка отправить отчет была предпринята до истечения крайнего срока его сдачи. О наличии подтверждения стоит позаботиться сразу же при неудачной отправке отчета. В частности, это может быть копия скриншота;
- доказательства факта технического сбоя, например, письмо организации — оператора, подтверждающее сбой и вашу неудачную попытку направить файл с отчетом;
- направление отчетности при ближайшей технической возможности, например, на следующий день после сбоя.
Указанные обстоятельства подтвердят отсутствие вашей вины, что исключит возможность применения мер ответственности. Например, это признавал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от 27.10.2014 по делу № А27-3495/2014. А АС Московского округа в постановлении от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018 посчитал технические неполадки смягчающим обстоятельством и существенно снизил сумму штрафа.
Аналогичная ситуация возможна также при электронной подаче налоговых деклараций. Но и тут суды поддерживают налогоплательщиков, отменяя штрафы по ст. 119 НК РФ.
Подробнее об этом см. в нашем материале «Могут ли технические неполадки смягчить ответственность за нарушение сроков предоставления декларации».
Рекомендации ФНС на случай сбоя с приемом отчетности мы приводили здесь.