Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Расчетный и отчетный периоды для отчета 4-ФСС

В 4-ФСС расчетный и отчетный периоды показываются в поле особой формы, которая отличается от используемой в других налоговых отчетах. Подробнее о причинах такой особенности — в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Правила отчетности по форме 4-ФСС

Периодичность 4-ФСС — расчетный и отчетный периоды

Отражение периода в 4-ФСС

Итоги 

Правила отчетности по форме 4-ФСС

Отчет 4-ФСС посвящен взносам на травматизм. В 2020 году он составляется по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Этот же приказ содержит и правила, применяемые при заполнении отчета.

Помимо титульного листа в 4-ФСС входят разделы, отражающие:

  • параметры основных показателей, влияющих на исчисление взносов (таблица 1);
  • данные для расчета, предоставляемые другим страхователем (таблица 1.1);
  • состояние расчетов с фондом за период (таблица 2);
  • информацию о расходах, произведенных за счет средств фонда (таблица 3);
  • сведения о страховых случаях (таблица 4);
  • данные о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах (таблица 5).

Все таблицы заполнять необязательно, но для них (кроме таблицы 5, содержащей сведения по состоянию на начало года) действует правило нарастающего итога, отвечающее аналогичному принципу, применяемому при расчете величины взносов (п. 9 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании...» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Необходимость включения в отчет данных о расходовании средств ФСС вызвана тем, что страхователь такие расходы делает из собственных средств (п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ) и это дает ему право затем (пп. 7, 8 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ):

  • на сумму этих расходов уменьшить объем подлежащих уплате взносов;
  • зачесть образовавшуюся переплату в счет будущих платежей;
  • вернуть из фонда сумму расходов, не перекрытую взносами.

С учетом сумм израсходованных страхователем средств в отчете заполняется таблица 2, позволяющая увидеть состояние расчетов с фондом по взносам в динамике и с учетом влияющих на итоговые суммы данных.

Периодичность 4-ФСС — расчетный и отчетный периоды

Платить (и, соответственно, начислять) взносы на травматизм нужно ежемесячно (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Но это не означает необходимости с такой же периодичностью составлять отчеты по ним. Отчетность создается ежеквартально, формируется нарастающим итогом и позволяет увидеть отражаемые в нем суммы помесячно.

Расчетный период для 4-ФСС — год (п. 1 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Он разбивается на отчетные периоды, продолжительность которых отсчитывается от начала года поквартально путем добавления очередного квартала.

Отчетные периоды для 4-ФСС (п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ):

  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев.

Установление расчетного периода означает, что в таблицу 2 отчета на его начало вносится сумма взносов, отражающая наличие долга по ней за одной из сторон. С учетом этой суммы и данных, накопленных за период отчета, в таблице формируется итоговый результат на конец отчетного или расчетного периода. При этом в каждом из отчетов данные по начислениям, расходам и платежам разносятся по месяцам последнего квартала. Данные предшествующих месяцев в каждом последующем периоде «сворачиваются», что позволяет отчету сохранять компактный вид, несмотря на большой объем данных.

Помесячная разбивка сведений позволяет при необходимости сформировать отчет за любое количество месяцев года. Такая необходимость возникает, если требуется обратиться в фонд за возвратом потраченных за выплаты по соцстрахованию средств, существенно превысивших сумму начисленных взносов.

Расчетный период может быть неполным для года создания или ликвидации/реорганизации (пп. 3-5 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

Отражение периода в 4-ФСС

Принадлежность к конкретному отчетному периоду в 4-ФСС указывается с помощью кода в специальном поле на титульном листе. Этот код в сочетании с приводимой рядом с ним цифрой, соответствующей году отчетности, позволяет однозначно определить промежуток времени, охваченный отчетом.

Коды периодов для 4-ФСС таковы (п. 5.4 приложения № 2 к приказу № 381):

  • 03 — первый квартал;
  • 06 — полугодие;
  • 09 — 9 месяцев;
  • 12 — год.

Предназначаемое для них поле сформировано четырьмя ячейками, разделенными на пары наклонной чертой. Из этих двух пар для указания кода периода следует использовать только первую пару (п. 5.4 приложения № 2 к приказу № 381). Вторая задействуется для указания порядковых номеров отчетов, подаваемых в ФСС с целью возмещения оттуда потраченных страхователем средств, причем ячейки первой пары в этом случае остаются пустыми.

Итоги

Страховые взносы по травматизму начисляются и уплачиваются помесячно. Отчетность же по ним создается ежеквартально, но в ней используются принцип нарастающего итога и помесячное отражение ключевых данных, что позволяет при необходимости сформировать отчет за любое число месяцев года.

Расчетный период для 4-ФСС равен году, который разбивается на отчетные периоды продолжительностью 3, 6 и 9 месяцев. Для показа в отчете период кодируется. Код является двузначным и отображается в первых двух ячейках специального поля, состоящего из четырех ячеек. Две последние ячейки используются для указания порядкового номера отчета, подаваемого в ФСС с целью возмещения средств (код периода в таком отчете не проставляется).

Источники:
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить