В связи с коронавирусом сначала нерабочей была объявлена неделя с 30 марта по 5 апреля (указ Президента от 25.03.2020 № 206). Затем нерабочий режим продлевался до 30 апреля (указ Президента от 02.04.2020 № 239) и до 11 мая включительно. Решение о запрете посещения рабочих мест могут выносить и региональные власти. Например, так сразу поступили власти Санкт-Петербурга.
Смотрите, что в этой связи нужно иметь в виду бухгалтеру.
1. Оплата внеплановых выходных
Все эти внеочередные выходные — оплачиваемые. Согласно рекомендациям Минтруда, работники, которые в эти дни не работают, должны получить зарплату в том размере, как если бы они трудились в обычном режиме и выработали полную норму рабочего времени. Это касается тех, кто на повременной оплате (на окладе, тарифной ставке).
Со сдельщиками сложнее. Они получают деньги за выработку, а ее нет. Каких-то рекомендаций по ним никто пока не давал. Но и оставлять их без заработка рискованно, да и не справедливо. Полагаем, работодателям самим придется определять порядок оплаты их труда.
Некоторые специалисты высказывают мнение о том, что данную ситуацию можно трактовать, как простой, в котором нет вины ни работника, ни работодателя. Согласно ст. 157 ТК РФ такой простой оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Подробную инструкцию по оформлению простоя на период эпидемии коронавируса дали эксперты КонсультантПлюс:
Получите бесплатный пробный доступ к К+ и узнаете, как все сделать грамотно.
Конечно, вариант не без рисков. Ведь в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5 Роструд отмечает следующее:
- указами Президента определено, что за работниками сохраняется зарплата;
- простой означает остановку деятельности с уменьшением заработка. Однако в нерабочие дни деятельность предприятия не предполагается, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может.
Так что попытка с простоем может привести не к экономии, а к штрафу. Но в К+ работают профессионалы. Все риски они учли и в материале обозначили.
Подробнее читайте нашу статью «Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта».
2. Если коллектив продолжает работать
Здесь возможны две ситуации.
1. Организация относится к тем, на которые режим нерабочих дней не распространяется. Они перечислены в оответствующих указах Президента. Оплата труда в таких компаниях идет по обычным правилам.
2. Организация не относится к обязанным работать, но работники продолжают трудиться, например, переведены на удаленку. Как квалифицировать привлечение к труду в этом случае?
Как разъясняет Минтруд, поскольку данные нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то оплата должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций от 26.03.2020). Отсюда можно сделать вывод, что работодатель не должен соблюдать и те правила, которые установлены ТК РФ для привлечения к труду в выходные (ст. 113 ТК РФ).
Напомним, что по закону для этого необходимо:
- оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
- ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы;
- получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной день;
- учесть мнение профсоюза (если он имеется).
3. Как выдавать зарплату за март и апрель
Согласно ст. 136 ТК РФ при выпадении срока выплаты зарплаты на выходной или праздник деньги выдаются накануне. Однако, как мы уже поняли, сейчас речь не идет о выходных и праздничных днях. Они просто нерабочие. Поэтому выплачивать зарплату надо в обычном порядке с соблюдением принятых у вас сроков выплаты.
Как соблюсти сроки выплаты зарплаты в условиях нерабочего месяца, читайте в нашей публикации.
Если нерабочую неделю 30 марта — 3 апреля вы оплатили заранее, в пятницу 27.03.2020 — не страшно. Единственное, тут была загвоздка с НДФЛ. Поскольку деньги работники получали раньше, чем закончился месяц, возникала уже хорошо известная нам дилемма:
- считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ (в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 12.05.2020);
Заполнение в этом случае 6-НДФЛ будет таким.
- либо квалифицировать, как аванс и, соответственно, отложить удержание налога до ближайшей выплаты апреля.
Такая проблема часто складывается с декабрьской зарплатой (ее мы подробно описывали здесь). И решение всегда остается под ответственность бухгалтера.
Что касается апрельских выплат, то их можно делать по обычном графику с соблюдением установленного 15-дневного интервала. Сейчас главное, чтобы деньги были.
4. Отпускные и больничные
Для работников, у которых на эти дни выпадает отпуск, ничего не меняется. Из отпуска исключаются праздники. Сейчас не тот случай. То есть из отпуска работник просто выйдет по графику, а если дата выхода выпадает на выходные, то по окончании выходных. Это подтверждено в п. 2 рекомендаций Минтруда от 26.03.2020. Перерасчет отпускных также не потребуется.
Для болеющих тоже все, как обычно. Пособия выплачиваются за календарные дни болезни по больничному.
И не забудьте сообщить в ФСС о работающих у вас сотрудниках 65+. Им полагаются несколько больничных на карантин.
5. Оформление табеля рабочего времени
Если дни с 30 марта по 11 мая у вас выходные, таковыми их и нужно обозначить в табеле. Это один из кодов: буквенный «В» или цифровой «26».
Отпускникам нужно проставить «ОТ» или «09».
Болевшим — «Б» или «19».
Если ваши сотрудники не уходят на выходные, то в табеле можно либо поставить обычные рабочие дни — коды «Я» или 01, либо локальным актом ввести собственные коды (см. письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).
На нашем форуме ваши коллеги обсуждают порядок заполнения табеля при карантине. Присоединяйтесь.
6. Перенос сроков сдачи отчетности и уплаты налогов
Сроки сдачи отчетности, приходящиеся на март-май, продлены на 3 месяца. Это предусмотрено постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Продление касается:
- налоговых деклараций (кроме НДС);
- расчетов 6-НДФЛ;
- расчетов по авансовым платежам;
- бухгалтерской отчетности;
- налоговых расчетов по доходам, выплаченным иностранным организациям.
Специальный срок — 15 мая 2020 года, установлен для:
- декларации по НДС;
- расчета по страховым взносам;
- формы 4-ФСС.
Также для неработающих организаций продлен срок подтверждения вида деятельности в соцстрах.
СЗВ-М нужно сдавать в обычные сроки, но ПФР обещал не штрафовать за просрочку отчета за март. Специальные сроки сдачи теперь введены для СЗВ-ТД.
Продлил сроки сдачи и Росстат. Но не для всех.
Больше информации о переносе отчетных сроков, а также таблицу с новыми датами сдачи отчетов вы найдете здесь. А тут можно подробно узнать переносе сроков платежей.
Присоединяйтесь к обсуждению переноса отчетных сроков на нашем форуме. Ведь это вопрос чрезвычайной важности.