Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру

В связи с коронавирусом сначала нерабочей была объявлена неделя с 30 марта по 5 апреля (указ Президента от 25.03.2020 № 206). Затем нерабочий режим продлевался до 30 апреля (указ Президента от 02.04.2020 № 239) и до 11 мая включительно. Решение о запрете посещения рабочих мест могут выносить и региональные власти. Например, так сразу поступили власти Санкт-Петербурга.

Смотрите, что в этой связи нужно иметь в виду бухгалтеру.

1. Оплата внеплановых выходных

Все эти внеочередные выходные — оплачиваемые. Согласно рекомендациям Минтруда, работники, которые в эти дни не работают, должны получить зарплату в том размере, как если бы они трудились в обычном режиме и выработали полную норму рабочего времени. Это касается тех, кто на повременной оплате (на окладе, тарифной ставке).

Со сдельщиками сложнее. Они получают деньги за выработку, а ее нет. Каких-то рекомендаций по ним никто пока не давал. Но и оставлять их без заработка рискованно, да и не справедливо. Полагаем, работодателям самим придется определять порядок оплаты их труда.

Некоторые специалисты высказывают мнение о том, что данную ситуацию можно трактовать, как простой, в котором нет вины ни работника, ни работодателя. Согласно ст. 157 ТК РФ такой простой оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Подробную инструкцию по оформлению простоя на период эпидемии коронавируса дали эксперты КонсультантПлюс:

Получите бесплатный пробный доступ к К+ и узнаете, как все сделать грамотно.

Конечно, вариант не без рисков. Ведь в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5 Роструд отмечает следующее:

  • указами Президента определено, что за работниками сохраняется зарплата;
  • простой означает остановку деятельности с уменьшением заработка. Однако в нерабочие дни деятельность предприятия не предполагается, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может.

Так что попытка с простоем может привести не к экономии, а к штрафу. Но в К+ работают профессионалы. Все риски они учли и в материале обозначили. 

Подробнее читайте нашу статью «Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта».

2. Если коллектив продолжает работать

Здесь возможны две ситуации. 

1. Организация относится к тем, на которые режим нерабочих дней не распространяется. Они перечислены в оответствующих указах Президента. Оплата труда в таких компаниях идет по обычным правилам.

2. Организация не относится к обязанным работать, но работники продолжают трудиться, например, переведены на удаленку. Как квалифицировать привлечение к труду в этом случае?

Как разъясняет Минтруд, поскольку данные нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то оплата должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций от 26.03.2020). Отсюда можно сделать вывод, что работодатель не должен соблюдать и те правила, которые установлены ТК РФ для привлечения к труду в выходные (ст. 113 ТК РФ).

Напомним, что по закону для этого необходимо:

  • оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы;
  • получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной день;
  • учесть мнение профсоюза (если он имеется).

3. Как выдавать зарплату за март и апрель

Согласно ст. 136 ТК РФ при выпадении срока выплаты зарплаты на выходной или праздник деньги выдаются накануне. Однако, как мы уже поняли, сейчас речь не идет о выходных и праздничных днях. Они просто нерабочие. Поэтому выплачивать зарплату надо в обычном порядке с соблюдением принятых у вас сроков выплаты

Как соблюсти сроки выплаты зарплаты в условиях нерабочего месяца, читайте в нашей публикации.

Если нерабочую неделю 30 марта — 3 апреля вы оплатили заранее, в пятницу 27.03.2020 — не страшно. Единственное, тут была загвоздка с НДФЛ. Поскольку деньги работники получали раньше, чем закончился месяц, возникала уже хорошо известная нам дилемма:

  • считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ (в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 12.05.2020);

Заполнение в этом случае 6-НДФЛ будет таким.

  • либо квалифицировать, как аванс и, соответственно, отложить удержание налога до ближайшей выплаты апреля.

Такая проблема часто складывается с декабрьской зарплатой (ее мы подробно описывали здесь). И решение всегда остается под ответственность бухгалтера.

Что касается апрельских выплат, то их можно делать по обычном графику с соблюдением установленного 15-дневного интервала. Сейчас главное, чтобы деньги были.

4. Отпускные и больничные

Для работников, у которых на эти дни выпадает отпуск, ничего не меняется. Из отпуска исключаются праздники. Сейчас не тот случай. То есть из отпуска работник просто выйдет по графику, а если дата выхода выпадает на выходные, то по окончании выходных. Это подтверждено в п. 2 рекомендаций Минтруда от 26.03.2020. Перерасчет отпускных также не потребуется.

Для болеющих тоже все, как обычно. Пособия выплачиваются за календарные дни болезни по больничному.

И не забудьте сообщить в ФСС о работающих у вас сотрудниках 65+. Им полагаются несколько больничных на карантин.

5. Оформление табеля рабочего времени

Если дни с 30 марта по 11 мая у вас выходные, таковыми их и нужно обозначить в табеле. Это один из кодов: буквенный «В» или цифровой «26».

Отпускникам нужно проставить «ОТ» или «09».

Болевшим — «Б» или «19».

Если ваши сотрудники не уходят на выходные, то в табеле можно либо поставить обычные рабочие дни — коды «Я» или 01, либо локальным актом ввести собственные коды (см. письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

На нашем форуме ваши коллеги обсуждают порядок заполнения табеля при карантине. Присоединяйтесь.

6. Перенос сроков сдачи отчетности и уплаты налогов

Сроки сдачи отчетности, приходящиеся на март-май, продлены на 3 месяца. Это предусмотрено постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Продление касается:

  • налоговых деклараций (кроме НДС);
  • расчетов 6-НДФЛ;
  • расчетов по авансовым платежам;
  • бухгалтерской отчетности;
  • налоговых расчетов по доходам, выплаченным иностранным организациям.

Специальный срок — 15 мая 2020 года, установлен для:

  • декларации по НДС;
  • расчета по страховым взносам;
  • формы 4-ФСС.

Также для неработающих организаций продлен срок подтверждения вида деятельности в соцстрах.

СЗВ-М нужно сдавать в обычные сроки, но ПФР обещал не штрафовать за просрочку отчета за март. Специальные сроки сдачи теперь введены для СЗВ-ТД.

Продлил сроки сдачи и Росстат. Но не для всех.

Больше информации о переносе отчетных сроков, а также таблицу с новыми датами сдачи отчетов вы найдете здесь. А тут можно подробно узнать переносе сроков платежей.

Присоединяйтесь к обсуждению переноса отчетных сроков на нашем форуме. Ведь это вопрос чрезвычайной важности.

Источники:
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
10 мая 2020 09:46
Постоянная ссылка
День добрый!Наш работодатель отправил нас без содержания с 28.03.20 ,по сей день не работаем 10.05.20.,продляют до конца мая,тем самым не работаем 2 месяца без содержания,при этом говорит сто оплачивает за нас все налоги!Как она может оплачивать налоги ,если за два месяца я получила 0 руб.0коп?
Ответить
30 апреля 2020 22:13
Постоянная ссылка
Работаю в детском саду музыкальным руководителем. Выполняю работу за троих сотрудников. Оплата производится следующим образом: ставка ( оклад) + компенсационные выплаты за временно отсутствуешего работника + стимулирующие выплаты. За апрель заплатили только оклад и стимулирующие. В итоге зарплата уменьшилась втрое. Законно ли это?
Ответить
14 апреля 2020 14:06
Постоянная ссылка
Если я в отпуске во время эпидемии,отпуск продлится или нет,если все работники находятся дома ?
Ответить
27 апреля 2020 12:52
Постоянная ссылка
Добрый день! Из прослушанных мною вебинаров следует, что отпуска, выпавшие на период нерабочих дней в данной ситуации не переносятся, и не продлеваются, а засчитываются как обычно.
Ответить
13 апреля 2020 13:30
Постоянная ссылка
Добрый день. Как оплатить сотрудникам на сдельной оплате труда апрель м-ц, если они не работали?
Ответить
10 апреля 2020 18:15
Постоянная ссылка
Как сдать отчетность и выплатить зарплату, если в организации никто не работает.
Ответить
10 апреля 2020 14:50
Постоянная ссылка
Добрый день. В марте не успела раздать контрагентам акты выполнненных работ за март, некоторым компаниям и закрыть не успела закрывающие за март. Могу ли я это сделать в мае, и раздать и дозакрыть март. Какой то есть указ на эту тему, что сроки продлены из за пандемии. Мы работаем по УСН.
Ответить
9 апреля 2020 12:45
Постоянная ссылка
Мне более 65 лет,работаю в стоматологической пол-ке на 0,5 ставки и являюсь совместителем в противотуберкулёзном диспансере на 0,5 ставки. По основному месту работы меня вывели на больничный.Положен ли мне больничный по совместительству?
Ответить
6 апреля 2020 23:47
Постоянная ссылка
У нас бухгалтер -пенсионер. Живет в Подмосковье. Наша фирма- в Москве. Фирма не попадает под те, кому разрешено работать в период карантина. Удаленка-невозможна. Зарплату получаем 31 и 15 в банке , выдаем сотрудникам БЕЗ использования банковских карт. Как же так? Бухгалтер, что не гражданин- она обязана выходить?А как сотрудники, что же они должны приехать на работу, чтобы получить зарплату?? А как же карантин?
Ответить
7 апреля 2020 15:44
Постоянная ссылка
Добрый день, запросите банковские счета сотрудников и переведите зп на их счет
Ответить
7 апреля 2020 20:00
Постоянная ссылка
У нас не у всех сотрудников карты и банковские счета. Это во-первых, а во вторых- 25-30 апреля можно ждать новой волны заболевших короновирусом. Если бухгалтеры выйдут на работу, чтобы начислить и выдать людям ЗП.
Ответить
6 апреля 2020 14:33
Постоянная ссылка
С человеком заключен ГПХ на 2 месяца, а они попали в период с 30.03. по 30.04.2020г. Как выплачивать им заработную плату?
Ответить
6 апреля 2020 13:05
Постоянная ссылка
Когда могут перечислить зарплату бюджетникам за март, если по графику зарплата 8-го числа, а отделение банка работает в только понедельник, вторник и пятницу в связи с Указом президента о нерабочих днях до 30 апреля?
Ответить
6 апреля 2020 12:14
Постоянная ссылка
Работодатель решил начислять работникам заработную плату за нерабочие дни с 30 марта 2020 по 30 апреля 2020 по среднему заработку. Данное его решение является правомерным?
Ответить
5 апреля 2020 16:49
Постоянная ссылка
наша организация занимается оптовой продажей продуктов питания, с 30 марта по 05 апреля мы не работали, попадает ли наша организация в список организаций, указанных в пункте 2 приказа Президента и имеет ли право на перенос сдачи отчетности
Ответить
4 апреля 2020 11:07
Постоянная ссылка
работаю у ип зарплату за март не получил должен получить 10 чесла на руки карантин продлили когда я получу
Ответить
3 апреля 2020 09:08
Постоянная ссылка
Срок выдачи зарплаты у нас 10 числа, соответственно 27 марта расчет выдан не был. Вчера продлили нерабочие дни, кроме начисления и выплаты зарплаты (это я могу сделать и из дома, зарплата перечисляется на карту), у нас 1 человек на больничном и больничный лист у него на бумажном носителе и 1 дама приходит на алиментами, получает из кассы. Организация в список исключений не входит, на удаленке я это сделать не смогу. Что делать?
Ответить
4 апреля 2020 14:42
Постоянная ссылка
Попросить даму предоставить данные расчетного счета, т.к. ей тоже по городу нельзя передвигаться. - в ее же интересах не выходить лишний раз в город.
Ответить
2 апреля 2020 21:15
Постоянная ссылка
Зар плата за март не была выдана.Возможно ли сделать отчет 6 ндфл без выдачи зар платы за март.А если в апреле будет возможность получить зар плату,сделать уточненный отчет?
Ответить
5 апреля 2020 19:21
Постоянная ссылка
Ваша начисленная , но не выплаченная зарплата за март пройдет во втором квартале
Ответить
4 апреля 2020 14:34
Постоянная ссылка
В 6 ндфл указываете выплаты без марта, если выплачиваете зарплату за март в апреле, то отражаете эти суммы в отчете за 6 месяцев. Уточненка не нужна, это общее правило.
Ответить
2 апреля 2020 18:34
Постоянная ссылка
1апреля я должен был ехать на работу но Заболел пошёл на больничный как он будет оплачен
Ответить
2 апреля 2020 16:14
Постоянная ссылка
я работаю на сдельной оплате труда получается мне вообще ничего не заплатят?
Ответить
7 апреля 2020 05:50
Постоянная ссылка
Нерабочий месяц должны оплатить по среднему заработку. Заработная плата за 12 месяцев/количество отработанных дней за год *22 дня(количество рабочих дней в апреле)
Ответить
2 апреля 2020 11:02
Постоянная ссылка
Оплата рабочих не выходящих на работу в вынужденные выходные
Ответить
28 марта 2020 14:53
Постоянная ссылка
Почему работник будет находиться дома с 30.03-05,04 с сохранением зарплаты, а я работать день оплачивается так же, но я нахожусь в зоне риска , т.к. не дома. Почему оплата не по двойной?
Ответить
2 апреля 2020 12:46
Постоянная ссылка
Замечательный вопрос,хорошо бы его применить и к врачам,которые работают по приему больных
Ответить
29 марта 2020 09:57
Постоянная ссылка
не справедливо
Ответить
27 марта 2020 09:23
Постоянная ссылка
При сдаче стат.отчетности за квартал как учитывать рабочие дни следующей недели.Росстат без комментариев.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить