Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта

На что ориентироваться работодателю

Понятия «оплачиваемые нерабочие дни» в трудовом законодательстве не существует. А расходы на оплату неотработанных дней по законам коммерции и рынка являются неоправданными и невосполнимыми затратами. Непонятен и механизм оплаты труда во время карантина и самоизоляции.

Но это не означает, что работодателям предоставлена полная свобода действий в этом вопросе. В сложившихся условиях необходимо к каждому решению подходить взвешенно и действовать исключительно в рамках закона.

Важно учесть следующее:

1. Указы президента об оплачиваемых нерабочих днях подлежат неукоснительному исполнению на всей территории РФ (ст. 90 Конституции РФ).
2. Выплата зарплаты работникам своевременно и в полном размере — главная обязанность работодателей (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

На эти неоспоримые законодательные нормы придется ориентироваться при принятии нелегких зарплатных и иных решений в сложившейся ситуации, чтобы действовать в рамках закона.

О том, как работодателю организовать оплату труда на карантине на предприятии и не выйти за рамки закона, расскажем далее.

Оплата труда удаленных работников

Если ситуация с коронавирусом требует от ваших сотрудников соблюдения самоизоляции, следует рассмотреть возможность перевода их на удаленную работу (с прежними или измененными объемами труда и оплаты).

Рекомендации по переводу работников на дистанционную работу есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Готовому решению: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19). Если доступа к К+ нет, оформите его бесплатно на пробный период.

При сохранении выполненных объемов размер оплаты не должен изменяться в сторону уменьшения — зарплата выплачивается полностью, включая надбавки, премии, стимулирующие выплаты.

По договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.

Снижение заработной платы допустимо, если при переходе на удаленный режим работнику устанавливается неполный рабочий день. Выплаты при этом начисляются пропорционально отработанному времени.

Зарплатные расходы по сотрудникам на карантине

Часть своих зарплатных расходов по оплате нерабочих дней с 30 марта работодатель законно может уменьшить. Тем работникам, которые обязаны находиться на карантине (прибывшим из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, возрастным сотрудникам старше 65 лет и т.д.) оформляется больничный, который оплачивает ФСС за весь период нетрудоспособности.

Дни нетрудоспособности по электронным больничным оплачиваются при стаже работы более 8 лет в размере 100% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60% (ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании...» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможности работодателей сэкономить за счет больничных при оплате работникам на карантине недавно расширились. Постановлением Правительства от 16.04.2020 № 517 внесены корректировки во временные правила оформления больничных (утв. постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402). С 20.04.2020 листы нетрудоспособности для застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше оформляются на новый срок.

С учетом внесенных поправок медицинская организация по данным из ФСС формирует электронные листы нетрудоспособности:

• единовременно на 14 календарных дней — с 6 по 19 апреля 2020 года;
• единовременно на 11 календарных дней — с 20 по 30 апреля 2020 года.

От работодателей потребуется только одно — подать перечни со сведениями о работниках раздельно в отношении каждого из указанных периодов временной нетрудоспособности.

Предварительно нужно уточнить из территориальных НПА, до какого числа и каким категориям сотрудников по временным правилам предписано находиться на карантине и в строгой самоизоляции.

Как платить сотрудникам при простое

Работодателям, планирующим ввести у себя в компании простой, необходимо иметь в виду следующее.

По нормам ст. 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее:

• 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя — при введении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• 2/3 средней заработной платы работника — при введении простоя по вине работодателя.

Имейте в виду, что простой по вине работника не оплачивается.

Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19)? Ответ на этот и другие вопросы вы найдете в системе КонсультантПлюс:

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

В настоящее время разработан проект федерального закона от 17.04.2020 № 944418-7, который позволит на уровне федерального законодательства считать режим повышенной готовности, введенный в нашей стране в связи со вспышкой коронавируса, обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором).

После вступления закона в силу введенный работодателем из-за коронавируса вынужденный простой на законных основаниях будет признаваться простоем по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Законодательные ограничения

Пересматривая зарплатные условия, работодателю не следует забывать, что:

• Зарплата за месяц у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности (норму труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
• При расчете величины оплаты труда работника, переведенного без его согласия у того же работодателя на другую работу для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий (по нормам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ такое возможно на срок до одного месяца), необходимо учесть, что оплачивать такой труд нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Уменьшение зарплаты без учета законодательных ограничений незаконно.

Как оплатить нерабочие дни сдельщикам? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к разъяснениям экспертов.

Зарплатная господдержка

Понимая сложность ситуации и обременение работодателей в части зарплатных расходов в нерабочие оплачиваемые дни, государство окажет им помощь:

• Компаниям, включенным в реестр малого и среднего предпринимательства, обещают выплатить прямую безвозмездную помощь на неотложные нужды, в том числе на выплату зарплаты и сохранение ее уровня в апреле и мае. Работодатели получат 12 130 руб. в месяц на каждого сотрудника, если сохранят уровень занятости не менее 90% от штатной численности на 01.04.2020. Для получения госпомощи нужно в течение мая дистанционно подать заявку. Первую выплату (за апрель) работодателям обещают 18 мая. За май средства переведут в июне.
• Банкам поручено выдавать беспроцентные кредиты работодателям на выплату зарплаты сотрудникам. Не менее 75% объема беспроцентных зарплатных кредитов должны обеспечиваться гарантиями Внешэкономбанка. Данную меру предложено распространить также на средние и крупные предприятия, пострадавшие от распространения коронавируса.

Планируется и адресная помощь предприятиям из наиболее пострадавших отраслей, в том числе выделение денежных средств на выплату зарплаты, а также иные меры поддержки.

Итоги

Объявленные президентом с 30 марта нерабочие дни подлежат оплате. Игнорируя эту обязанность, работодатель нарушает закон. Чтобы помочь работодателям с зарплатными обязательствами, государство предусмотрело комплекс мероприятий — прямую безвозмездную помощь, беспроцентные кредиты на выплату заработной платы и другие меры.