Как подать в ФСС реестры на работников старше 65 лет

Лица в возрасте 65 лет и старше из-за коронавируса должны находиться в самоизоляции. Данный режим действует с 06.04.2020 до принятия решения о его отмене в регионе. И на весь этот период времени им полагаются больничные на карантин (код «03»). 

Больничные на карантин получают и работники младшего возраста. При этом порядок оплаты таких больничных зависит от причины и способа их получения. Во всех нюансах оплаты больничных на карантин досконально разобрались эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+, переходите в Готовое решение и тоже будете знать об этом все.

Но вернемся к БЛ для лиц старше 65 лет. Порядок их оплаты утвержден постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (последняя редакция — постановление Правительства от 18.06.2020 № 876).  

Таких больничных будет несколько:

• с 6 по 19 апреля;
• с 20 по 30 апреля;
• с 12 по 29 мая;
• с 1 по 11 июня;
• с 15 июня до окончания самоизоляции, введенной в регионе его руководителем.

Чтобы больничные были выданы, вам нужно направить в ФСС реестр по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Сделать это можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (с сайта ФСС) или через оператора ЭДО.

Реестров также должно быть несколько: на каждый из указанных выше периодов, а также на каждый последующий период, на который регион продлевает самоизоляцию.

Например, по сообщению на сайте ФСС Москвы с начала 2021 года он принимал от работодателей реестры за следующие периоды:
с 11.01.2021 по 15.01.2021;
с 16.01.2021 по 21.01.2021;
с 22.01.2021 по 04.02.2021.

В последующие реестры нужно включать также тех сотрудников, которым 65 лет исполнилось к дате начала соответствующего больничного.

В реестры не нужно включать работников, которые в этот период:

• работают на удаленке;
• находятся в оплачиваемых отпусках.

Также в них не включаются периоды освобождения от работы:

• из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
• отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 закона о страховании от ВНиМ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При заполнении реестров нужно учитывать следующие особенности (см. памятку от ФСС):

• причина нетрудоспособности указывается 03;
• дата выдачи — 2020-04-06, 2020-04-20, 2020-05-12, 2020-06-01, далее даты проставляются на основании решений субъектов РФ о продлении самоизоляции;
• период нетрудоспособности — с 2020-04-06 по 2020-04-19, с 2020-04-20 по 2020-04-30, с 2020-05-12 по 2020-05-29, с 2020-06-01 по 2020-06-11, с 2020-06-15 до окончания самоизоляции в регионе;
• приступить к работе — 2020-04-20, 2020-05-01, 2020-05-30, 2020-06-12, с первого рабочего дня по окончании самоизоляции.

В остальном реестры заполняются в обычном порядке.

В информации от 18.05.2020 ФСС рекомендует работникам сообщать работодателю о намерении получить больничный на период продления самоизоляции — способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.). Однако реестр работодатель должен сформировать независимо от желания сотрудников.

Бланк и образец реестра можно скачать в нашей статье.

На основании реестра уполномоченная медицинская организация должна сформировать соответствующие электронные больничные. Оплатит такие больничные ФСС — в течение 7 календарных дней с момента их формирования.

Рассчитывается пособие по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100% размере. Для расчета берется заработок за два года, но при этом ограничивается среднемесячным заработком (см. Информацию Минтруда от 17.04.2020).

Работник, который нарушит карантин, должен будет пособие вернуть.

О новых правилах оплаты больничных более молодым сотрудникам, читайте здесь.