Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

 

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Итоги

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Приказ ПВТР

Скачать приказ

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Источники:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
30 марта 2020 00:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Отработал в январе февраль и март уже апрель скоро а зарплату получил только за январь. За февраль не выплатили еще. Сколько времени даются по закону работодателю чтобы выплатить за за Февраль.
Ответить
20 февраля 2020 16:41
Постоянная ссылка
Добрый день! В нашей организации 1 выплата заработной платы приходится на 28 число каждого месяца (за период работы с 01-15/аванс), а вторая на 12 число (за период работы с 16-30(31)/зарплата). Если мы принимаем работника, скажем, 03 числа месяца, должны ли мы ему делать 1 выплату в период начисления зарплаты за прошедший месяц? Или можно выплатить ему 28 числа за период работы с 03-15??? Спасибо.
Ответить
4 марта 2020 09:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Вам нужно начислить ему зп за 1ю половину месяца(3-15)
Ответить
8 февраля 2020 08:17
Постоянная ссылка
Работодатель выплачивают зарплату один раз в месяц, это по закону нарушение. Значит ему грозит штраф?
Ответить
7 февраля 2020 11:18
Постоянная ссылка
Является ли нарушением перечисление зарплатных сумм на карту единожды в месяц по личному заявлению работника.
Ответить
26 января 2020 18:54
Постоянная ссылка
. рабатаю с 1 декабря крнда будет первая зарплата
Ответить
22 января 2020 18:23
Постоянная ссылка
В этом месяце впервые задерживают зарплату, 22 число уже а выплат не было за декабрь 2019 года вообще.Теперь я понимаю прочитав стаью почему работадатели нарушают сроки выпалт, если наказание всего лишь штраф 1 000–5 000 руб , они за это время больше заработают.
Ответить
15 января 2020 01:00
Постоянная ссылка
В нашей организации установлены сроки выплата зарплаты 15 числа - за 1 половину текущего месяца, 30 числа - за вторую половину месяца. НДФЛ перечисляется так же 15 и 30. Является ли такие сроки выдачи зарплаты нарушением?
Ответить
18 ноября 2019 15:19
Постоянная ссылка
Можно ли выдать и на числить заработную плату по оканчии работ
Ответить
18 ноября 2019 11:57
Постоянная ссылка
Добрый день, правомерны ли действия работодателя?
Дело в том,что я работаю с 1 ноября 2019 года, а выплату хотят произвести только в конце месяца ,то есть 30 ноября 2019
Ответить
4 марта 2020 09:10
Постоянная ссылка
Добрый день. Видимо в коллективном договоре Вашей организации установлены сроки выдачи зп за первую половину месяца(аванса) на 30-е число. В таком случае, действия работодателя правомерны
Ответить
16 октября 2019 16:28
Постоянная ссылка
В нашей организации ООО деньги выдают 2 раза в месяц 10 и 25, имеет ли право работник по заявлению в связи с трудным материальном положении выписать деньги в счет зарплаты. Будет это нарушением:?
Ответить
6 ноября 2019 18:55
Постоянная ссылка
Расчетный период начинается с 1 го числа каждого месяца. Значит аванс должен быть выплачен 16 числа, следующего за расчетным (1-15), а зарплата не позднее 1 числа следующего за расчетным месяца. Зачем вы устанавливаете такие сроки.
Ответить
4 марта 2020 09:11
Постоянная ссылка
Может у них зарплата 10, а аванс 25го
Ответить
1 октября 2019 23:21
Постоянная ссылка
В казенном учреждении установлены сроки выдачи зарплаты: 15 число аванс за текущий месяц, 30 числа зарплата за текущий месяц, являютя ли такие сроки нарушением ТК РФ?
Ответить
5 сентября 2019 11:53
Постоянная ссылка
Заработная плата в организации 7 числа каждого месяца, аванс- 22 числа. Когда выплачивать заработную плату за декабрь 2019 г? Можно ли выплатить зарплату 4,5,6 или 7 января 2020г.?
Ответить
9 января 2020 10:04
Постоянная ссылка
Начисляйте раньше. И выплачивайте раньше. Статью внимательно читайте.
Ответить
23 августа 2019 21:09
Постоянная ссылка
Зарплата за предыдущий месяц выплачивается с23 по 28 а аванс за текущий месяц до 31. Законно ли это и как с этим бороться?
Ответить
28 февраля 2019 16:07
Постоянная ссылка
На предприятии действуют утвержденные сроки выдачи зарплаты 10 и 25-го числа каждого месяца, если дата выдачи зарплаты/ аванса выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок выдачи переносится на ранее рабочее число. А может ли организация разово перенести срок выдачи зарплаты на более поздний. Н-р март 2019г: срок выдачи з/п за февраль выпадает на 07.03.2019, можем ли приказом перенести на 11.03.2019?
Ответить
4 сентября 2019 13:44
Постоянная ссылка
Если день выплаты заработной платы выпадает на выходной(праздничный) день, то вылата производится накануне.
Ответить
26 февраля 2019 17:53
Постоянная ссылка
Добрый день, правомерна выплата заработной платы 15 (з/п) и 25 (аванс), сроки прописаны в Положении об оплате труда?
Ответить
17 мая 2019 11:37
Постоянная ссылка
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА):
правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР),
коллективном или
трудовом договоре.
Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
причем здесь Положение об оплате труда
Ответить
5 сентября 2019 14:39
Постоянная ссылка
Так положение об оплате труда и относится к ЛНА
Ответить
8 февраля 2019 13:31
Постоянная ссылка
В нашей организации установлены сроки выплата зарплаты 15 числа - за 1 половину текущего месяца, 30 числа - за вторую половину месяца. НДФЛ перечисляется так же 15 и 30. Является ли такие сроки выдачи зарплаты нарушением?
Ответить
27 декабря 2018 12:16
Постоянная ссылка

ООО ВЫПЛАЧИВАЕТ ЗАРПЛАТУ 2 РАЗА В МЕСЯЦ АВАНС-15 ЧИСЛА; З/ПЛАТА -31 числа. налоги платим : НДФЛ- 01 числа; СТРАХОВЫЕ - ИЛИ В ПЕРВАХ ЧИСЛАХ ИЛИ ДО 15 ЧИСЛА, ТАКОЙ ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ З/ПЛАТЫ ПРОПИСАН В ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ. ПРАВИЛЬНО ЛИ ЭТО ИЛИ С 2019 ГОДА ИМЕНИТЬ АВАНС-25 ЧИСЛА, З/ПЛАТА- 7 ИЛИ 10 ЧИСЛА? каким числом выдать декабрьскую з/плату и каким перечислить НДФЛ (З/ПЛАТА 29.12.18. НДФЛ-09.01.19 ПРАВИЛЬНО ИЛИ НЕТ)?

Ответить
29 декабря 2018 15:37
Постоянная ссылка

Лидия, добрый день! Законодательно и при выплате аванса 31-го, а заработной платы 15-го вы ничего не нарушаете. На форуме кстати, был подобный вопрос, вот здесь Сроки по уплате НДФЛ и взносов вами тоже соблюдены. А вот выдавать вам декабрьскую заработною плату 29-го числа смысла нет, если дата выплаты ее должна быть 15-го января.

Ответить
29 декабря 2018 12:31
Постоянная ссылка
Добрый день. В ст. 136 ТК РФ предписывается в случае когда дата выплаты заработной платы выпадает на выходной выплачивать ее в ближайший предшествующий рабочий день. То ест ьв вашем случае да, если срок выплаты зарплаты приходится на 31.12.18, он выходной, следовательно должны перечислить ее 29.12.18.
Что касается налогов, то подоходный налог в данном случае нужно удержать в день выпдаты - 29.12.18. А перечислить не позднее следующего дня, в вашем случае он выпадает на выходной 30.12.18, следовательно дата перечисления налога переносится на ближайший следующий рабочий день - 09.01.19(п. 6 ст. 226 НК).. Все верно.
В то же время дата фактического получения дохода в целях 6- НДФЛ остается прежней - 31.12.18(п. 2 ст. 223 НК).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить