Случаи, в которых требуется претензия работодателю
Работник, чьи права нарушил работодатель, вправе защищать их любыми законными методами. Например, незамедлительно обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Такие работники по закону не обязаны принимать меры к мирному урегулированию разногласий, в том числе предварительно направлять работодателю претензию.
В направлении этого документа есть смысл, если:
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
- есть шансы, что спорная ситуация разрешится без обращения в суд или госорганы, а значит, работник быстрее получит желаемое;
- нужны дополнительные письменные доказательства для обращения в суд ― к примеру, когда планируется доказывание существования трудовых отношений.
Чаще всего претензию пишут бывшие сотрудники, но могут это сделать и действующие. На работодателя возложено множество обязанностей, и поводом для предъявления претензии может стать ненадлежащее исполнение или неисполнение любой из них. Например:
- невыдача средств индивидуальной защиты;
- безосновательное привлечение к дисциплинарной ответственности;
- привлечение к сверхурочной работе без полагающихся компенсаций;
- неправомерное направление в командировку;
- невыполнение обязанности по перечислению страховых взносов;
- непредоставление законного отпуска и т. д.
Наиболее распространено предъявление претензий в связи с незаконным увольнением, невыдачей трудовой книжки, невыплатой полагающихся сотруднику денежных средств (зарплаты, районных надбавок и т. д.).
Какая ответственность предусмотрена для работодателя за задержку выплаты зарплаты, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Сроки обращения к работодателю с претензией
Перед написанием претензии следует проверить, не истек ли срок предъявления требований к работодателю в судебном порядке (ст. 392 ТК РФ):
- 3 месяца с момента, когда работник узнал или по объективным обстоятельствам должен был узнать о том, что его право нарушено (срок для большинства споров);
- 1 месяц с момента, когда работник получил приказ об увольнении либо трудовую книжку (срок по спорам, касающимся правомерности увольнения);
- 1 год с наступления срока выплаты зарплаты и прочих выплат (срок для споров о невыплате причитающихся работнику денежных средств, в том числе при увольнении).
Сам по себе пропуск этих сроков не лишает работника права предъявить претензию работодателю и обратиться в суд. Более того, суд будет обязан рассмотреть спор по существу, если только заинтересованная сторона (работодатель) не заявит о пропуске срока исковой давности (ст. 199 ГК РФ).
Существует и возможность восстановить срок, если у работника имелись уважительные причины для его пропуска (например, длительная нетрудоспособность). Если суд удовлетворит ходатайство о восстановлении срока предъявления требований, то доводы работодателя об истечении срока давности не будут приняты во внимание.
Подача претензии по истечении срока исковой давности по спору снижает шансы на добровольное удовлетворение требований работника работодателем, но не исключает их. В любом случае не следует упоминать в тексте претензии о пропуске срока и расписывать перспективы его восстановления.
Содержание претензионного письма работодателю
Установленных законодательством требований к претензиям нет, поэтому составить обращение можно в свободной форме. Стиль написания ― официальный. В претензию принято включать следующие сведения:
- полное наименование работодателя-адресата, Ф. И. О. руководителя;
- должность (с указанием структурного подразделения) и Ф. И. О. работника, от которого исходит документ;
- наименование документа (претензия);
- указание на факт наличия в прошлом или настоящем трудовых отношений (ссылка на трудовой договор);
- описание нарушений прав работника, подкрепленное ссылками на нормы закона (трудового/коллективного договора, локального нормативного акта), устанавливающие соответствующие обязанности работодателя;
- конкретные требования работника и срок их удовлетворения;
- указание на намерение обратиться в суд;
- дата и подпись работника.
ВАЖНО! В претензии о выдаче зарплаты можно требовать не только ее сумму, но еще и проценты (компенсацию) за задержку ее выплаты. Их размер не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных своевременно сумм за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Претензионное обращение к работодателю может быть как индивидуальным, так и коллективным.
Претензию работодателю (о невыплате заработной платы при увольнении) можно посмотреть бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Претензия работника к работодателю о выплате заработной платы и компенсации за задержку заработной платы (образец и бланк)
Правила уведомления работодателя о приостановлении работы
Если работодатель не выплачивает заработную плату действующему (не уволенному) работнику, то обычно предъявляется не претензия, а извещение о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ). Подав такой документ, работник может законно отсутствовать на рабочем месте, а работодатель будет обязан выплатить за это время средний заработок.
Чтобы не быть уволенным за прогул, сотруднику необходимо:
- убедиться, что его трудовые обязанности не относятся к перечисленным в ст. 142 ТК РФ видам работ, приостановление которых не допускается (например, работа на скорой помощи);
- удостовериться, что невыплата зарплаты (иных выплат) имеет место более 15 дней и есть документы, устанавливающие обязанность работодателя произвести выплаты в определенный срок;
- направить извещение таким образом, чтобы было однозначное подтверждение получения его работодателем.
Нужно также иметь в виду, что на следующий рабочий день после письменного сообщения работодателя о готовности выплатить задолженность работник обязан выйти на работу.
Бланк уведомления о приостановке работы можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Уведомление работником работодателя о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы
РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Работник из-за невыплаты зарплаты приостановил работу. По решению суда выплатили зарплату и два месяца среднего заработка. Остальное не выплатили и уволили за прогул. На момент восстановления по решению суда задолженность не выплачена. Имеет ли право работник в день восстановления на работе продолжить приостановку? Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.
Рекомендуемые способы направления письменных обращений работодателю
Любые письменные обращения к работодателю, в том числе претензию и извещение о приостановлении работы, желательно подавать так, чтобы на руках у сотрудника остались доказательства их вручения или хотя бы отправки работодателю.
Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Так, Пензенский облсуд посчитал, что недостаточно доказательств отправки извещения о приостановлении работы ― необходимо именно подтверждение его получения работодателем (апелляционное определение от 28.04.2015 № 33-1153/2015). Поэтому:
- Если документ направляется почтой, необходимо сделать опись вложения. Тип отправления ― заказное письмо с уведомлением о вручении. Перед тем как действовать (в частности, не выходить на работу), лучше дождаться уведомления с отметкой о вручении. Рекомендуем направлять обращение по всем известным адресам работодателя ― официальному (содержащемуся в ЕГРЮЛ), почтовому, фактическому.
- В случае предъявления обращения лично нужно обратиться к лицу, в чьи служебные обязанности входит прием и регистрация входящей корреспонденции (например, работник службы документационного обеспечения), либо лично к руководителю компании. Заранее следует сделать копию претензии. На ней представитель работодателя должен поставить отметку о приеме с указанием даты, своего Ф. И. О. и подпись.
Итоги
Правил написания претензии работодателю законодательство не содержит. Работнику нужно четко сформулировать требования и правильно направить документ. Если же он принял решение не выходить на работу в связи с задержкой зарплаты, важно известить об этом работодателя по правилам ст. 142 ТК РФ.
2. Название. Например: «Претензия о выплате заработной платы за июль 2026 года».
3. Описательная часть. Кратко изложите факты:
• Укажите период (июль 2026 года).
• Опишите, какие работы вы выполнили (сошлитесь на условия договора: «оказал услуги по...», «выполнил объём работ согласно п. ...»).
• Чётко зафиксируйте нарушение: «Вознаграждение за указанный период до настоящего времени не выплачено».
• Приведите расчёт суммы долга. Если в договоре есть фиксированная сумма за месяц — укажите её. Если оплата почасовая/по объёму — приведите расчёт (часы × ставка)
4. Мотивировочная часть. Сошлитесь на условия договора (конкретные пункты о сроках и порядке оплаты). Ст. 129, 135, 136 ТК РФ
5. Резолютивная часть (требования). Чётко сформулируйте, что просите:
• «Прошу выплатить вознаграждение в размере [сумма] рублей».
• Укажите банковские реквизиты для перечисления.
• Установите разумный срок для исполнения (например, 10 календарных дней с момента получения претензии).
• Можно добавить: «В случае неудовлетворения требования в установленный срок я буду вынужден(а) обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, а также судебных расходов».
6. Перечень приложений. Перечислите документы, которые прикладываете: копию договора, акт выполненных работ, расчёт суммы, переписку (скриншоты, письма, где заказчик признаёт долг или обещает оплатить).
7. Дата и подпись. Поставьте дату составления и собственноручную подпись
Название. Напишите: «Претензия о перерасчёте заработной платы».
Описательная часть. Кратко изложите факты. Укажите реквизиты трудового договора (номер, дата), размер оклада/тарифной ставки, период, за который возник вопрос, и в чём именно суть ошибки или изменения условий. Например: «В расчётном листе за июль 2026 года мне начислена сумма 45 000 руб., однако с учётом отработанных 168 часов (при норме 160 ч.) и часовой ставке 2 800 руб. правильная сумма должна составлять 47 000 руб. Разница — 2 000 руб.» Или: «С 1 августа 2026 года вступил в силу новый МРОТ, но моя зарплата за август начислена без учёта повышения».
Мотивировочная часть. Подкрепите требования ссылками на нормы закона или условия договора. Например: ст. 133 ТК РФ (при повышении МРОТ), ст. 134 ТК РФ (индексация), ст. 136 ТК РФ (выплата в полном объёме). Если речь об ошибке — укажите, в чём она заключалась (арифметическая, в табеле, в применении льготы).
Резолютивная часть (требования). Чётко сформулируйте, что просите: «Прошу произвести перерасчёт заработной платы за период... и доначислить... руб.». Если есть основания, добавьте требование о выплате компенсации за задержку (по ст. 236 ТК РФ — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки). Укажите банковские реквизиты для перечисления. Обозначьте разумный срок для исполнения — например, 10 календарных дней с момента получения претензии. Можно добавить: «В случае отказа оставляю за собой право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд».
Перечень приложений. Если прикладываете копии документов (трудовой договор, расчётные листки, табель учёта рабочего времени, приказы), перечислите их.
Дата и подпись. Поставьте дату составления и собственноручную подпись. Если претензию подаёт представитель, приложите копию доверенности.
Лучше обратиться к юристам и в суд.
зарплату повысили на 60% , по закону должны выплатить надбавку с января 2025 г
так озвучил президент РФ
Бухгалтер отказала в выплате
С 1 января 2025 года повысили оклад. В январе я работала по основной ставке и было внутреннее совместительство с 20.01 по 31.01
10 февраля пришёл расчётный лист и там такая ситуация: по основной ставке начислено по новому окладу, а по совместительству по старому.
Звонила бухгалтеру, она объяснила, что по срочному договору совместительства экономист запретила делать перерасчёт по новому окладу. Как действовать в сложившейся ситуации?
Сосвместительство - отдельный трудовой договор, по нему оклад может отличатсья в сравнении с тем, что по основному месту работы. Вы можете попробовать оспорить это положение через жалобу в ГИТ или иск в суд, но если не было поголовной индексации, скорее всего, ничего не докажете. Работодателю можете претензию в свободной форме написать и пригрозить жалобой, но на моей практике, это как правило не работает.
Можете, перспективы такого иска не ясны.
Помогите, пожалуйста, как вернуть эти большие деньги?
Как вы документально будете подтверждать свою претензию? Официально договор вступил в силу пока не доказано обратное. Боюсь здесь дело уже не претензии, а судебного разбирательства и доказывания факта неявки на работу + того что "ты не знал, что трудовой договор вступил в силу"
Вот это как? Если договор подписан? Не вижу доказательства "невозможности знать" что договор заключен.
Трудовые споры решаются без досудебных разбирательств. Пишите в трудовую инспекцию или прокуратуру, они будут делать запросы и разбираться. Но боюсь Вы пытаетесь "злоупотребить" своими правами.
Хотя на месте работодателя Вас вообще за прогул можно уволить и все данные остались бы в ПФР.
Оснований аннулировать запись нет. Если договор был подписан, то он считаестя заключенным (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Аннулирование договора - право, а не обязанность работодателя. У Вас нет оснований что-либо требовать в данном случае, договор заключен, они обязаны были подать сведения. Увольняйтесь сами или по соглашению сторон.
Работаю в настоящие время в компании, более 3х лет - рабочее место указано г. Ярославль
а фактически работаю в Архангельске ( и всегда тут прописан), в договоре не прописаны северные надбавки, могу ли я написать претензию работодателю о задержке заработной платы с расчетом задолженности (северной надбавки ) за 3 года, и не пропущен ли срок искового заявления,( спустя 3 года) если дело дойдет до суда.
спасибо