Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

Больничный во время отпуска - как продлить отпуск в этом случае? Или нужно его перенести? Как правильно посчитать дополнительные дни отдыха и как их оплатить? Как это грамотно оформить? Что делать, если отпуск дополнительный? Ответим в нашей статье.

 

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

  • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске - как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
24 октября 2019 00:16
Постоянная ссылка
Я сел на больничный с 9.10.19 по 23.10.19 в отпуск пошел с 15.10.19 на сколько должен продлиться отпуск
Ответить
4 сентября 2019 07:39
Постоянная ссылка
в очередной отпуск пошла с 12.08 по 13.09 но заболела, больничный с 12.08 по 23.08, на сколько дней продлят мне отпуск с 13.09 и что на работе я должна оформить? Спасибо
Ответить
19 августа 2019 10:34
Постоянная ссылка
отпуск с 29.07.19 г по 11.08. 19 г На больничном с 26. 07. 19 г по 09. 08 . 19 г Когда приступить к работе
Ответить
14 августа 2019 20:28
Постоянная ссылка
Работник находится в отпуске с 29.07 по 2.08.
с 1.08. по 15.08 он был на больничном. Работник хочет продлить отпуск на период болезни в отпуске. Вопрос: Какого числа работник должен выйти на работу?
Ответить
14 августа 2019 12:08
Постоянная ссылка
У меня отпуск с 22 июля по 18 августа 2019 года, больничный с 6 августа по 19 августа.
Подскажите пожалуйста, сколько я должна догулять дней. Как они оплачиваются, выбрасываются ли выходные дни из больничного?
Ответить
8 августа 2019 17:03
Постоянная ссылка
Очередной отпуск с 15июля19г ,больничный лист с31 июля по 5 августа. Когда выходить на работу?
Ответить
29 июля 2019 13:24
Постоянная ссылка
с 29.06.19 по 24.07.19 я была на больничном. с 08.07.19 по 21.07.19 у меня отпуск. На сколько продлевается больничный
Ответить
25 июля 2019 08:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У меня был отпуск 17.06-16.07. С 10.07 по 19.07 больничный. Т.е. отпуск должны продлить на семь дней. С какого числа должны считать эти семь дней: со дня окончания отпуска или больничного? Зараннее спасибо за ответ.
Ответить
16 июля 2019 07:36
Постоянная ссылка
БОЛЕЛА В ОТПУСКЕ. ЗАВЕДУЮЩАЯ НЕ ОТПУСКАЕТ ДОГУЛЯТЬ СВОЙ ОТПУСК. гОВОРИТ ПОЗЖЕ ОТДАМ ДНИ. ИМЕЕТ ЛИ ОНА НА ЭТО ПРАВО.
Ответить
16 апреля 2019 09:07
Постоянная ссылка
В очередном отпуске с 28 марта по 17 апреля 2019г. Больничный с 1 по 15 апреля.Больничный продлеваю.Когда на работу?
Ответить
16 апреля 2019 08:59
Постоянная ссылка
работник в отпуске с 28 марта 2019 по 18 апреля 2019. больничный с 1 апреля по 15 апреля 2019. Отпуск продлевается. Когда на работу?
Ответить
8 мая 2019 09:55
Постоянная ссылка
Когда продлевается отпуск, то в эти дни продления отпуска в связи с болезнью не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ. Это:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
В Вашем случае все непросто, т.к. на этот период выпадают нерабочие праздничные дни 1 – 3 мая 2019 г. Если работник в отпуске с 28 марта 2019 по 18 апреля 2019 г., а больничный с 1 апреля по 15 апреля 2019 г., то отпуск продлевается на 15 календарных дней минус 3 дня. Получается, что 6 мая работник выходит на работу.
На форуме обсуждают похожую тему#38888&order_direction=desc
Ответить
15 апреля 2019 09:16
Постоянная ссылка
Работник находится в отпуске с 19.03 по 01.04, больничный лист с 19.03 по 02.04. Работник хочет продлить отпуск на период болезни в отпуске. Вопрос: Какого числа работник должен выйти на работу?
Ответить
11 января 2019 07:46
Постоянная ссылка
Работник должен был выйти из отпуска 21.12.18г.
С 17.12.18г. по 31.12.18г. он был на больничном. Работник хочет продлить отпуск на период болезни в отпуске. Вопрос: Какого числа работник должен выйти на работу?
Ответить
11 января 2019 13:07
Постоянная ссылка
21.12 - 17.12 = 5 дней.
Тогда с 09.01.19 + 5 дней = 13.01. - последний день продления, на работу

14.01.2018
Ответить
Ваш вопрос
Отправить