Универсальный передаточный документ: особенности оформления
Для снижения бумажной волокиты налоговики в 2013 году предложили заменить целый ворох отгрузочных документов одним-единственным УПД. Его форма приведена в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
В отдельных случаях на основании положений, закрепленных в учетной политике, УПД действительно заменяет весь пакет документации, т. е. выступает и в роли передаточного документа (товарной накладной, акта выполненных работ / оказанных услуг и т.п.), и в роли счета-фактуры.
В других случаях его используют только как замену передаточного документа.
ВНИМАНИЕ! Функциональность УПД определяется его статусом, указываемого составителем: «1» — для полной замены документации, «2» — для частичной.
Форма УПД представляет собой «гибрид» первичного учетного документа и счета-фактуры и, соответственно, содержит реквизиты обоих перечисленных документов. То, как эти реквизиты заполняются, зависит от указанного статуса. Реквизиты счета-фактуры, должны быть оформлены согласно действующему законодательству (постановление Правительства РФ № 1137 в ред. от 29.10.2024 г.), если документу присвоен статус «1».
Об актуальной форме УПД рассказываем в статье.
Когда корректировочный УПД становится необходимостью
Как мы отметили в начале статьи, корректировка УПД необходима для отражения в учете изменений договорных условий. Эти изменения могут затронуть как цену единицы, так и объема поставки, но в любом случае они повлияют на общую стоимость поставляемой продукции, работ, услуг.
Кроме того, нередки ситуации выставления корректировочного УПД на возврат товара от покупателя. Но происходит это, если стороны договора не подписали двусторонний акт о расхождении. При подписании акта о расхождении поставщику достаточно оформить корректировочный счет-фактуру.
Выставить универсальный корректировочный документ необходимо в течение пяти дней с момента подписания допсоглашения (спецификации и пр.) с новыми условиями договора или с момента уведомления покупателя о произошедших изменениях.
В типовой ситуации эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили основные принципы составления УПД, а также дали инструкции по исправлению допущенных ошибок. Для изучения материала получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
ВАЖНО! Если в исходном документе допущена техническая ошибка, например, специалист ошибся реквизитах контрагента или приписал лишний ноль в цене товара, то УПД не корректируется, а исправляется. Задача исправленного УПД — устранить ошибки исходного документа.
Корректировочный УПД - образец заполнения
Для УПД налоговики порекомендовали форму, основой которой выступает корректировочный счет-фактура. Рекомендации изложены в письме ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.
Заполнение корректировочного УПД зависит от того, какой статус присвоен. Если значение статуса принимает значение «1», то составление корректировочного документа отличается от составления первоначального УПД. В корректировке нужно отразить исходные показатели — строка А табличной части и скорректированные показатели — строка Б табличной части документа. По строкам В и Г таблицы нужно определить разницу: с плюсовым значением в строке В, с минусовым — в строке Г. Часть документа, отведенную под передаточный документ, нужно заполнить в общем порядке.
Если статус — «2», то в табличной части документа можно указать только обязательные реквизиты первичного документа, заполнив строки 1, 2, 3, 4 и графы 1, 2 или 2а, 3, 4, 9.
Пример заполнения корректировочного УПД со статусом 1 при увеличении стоимости отгрузки представлен в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ним можно бесплатно после оформления пробного доступа к системе.
Здесь также можно найти образец корректировочного УПД, если стоимость отгружаемой партии уменьшилась. Просмотрите его после оформления бесплатного демодоступа.
Как создать корректировочный УПД в 1с 8.3
Корректировочный УПД в 1С 8.3 у продавца создается посредством документа «Корректировка реализации».
В документе пользователь должен выбрать одну из двух операций:
- Корректировка по согласованию сторон — эта операция как раз предназначена для отражения изменений в условиях поставки
- Исправление в первичных документах — выбирается, если в исходном документе специалист допустил ошибку.
В поле «Отражать корректировку» проставляется значение «Во всех разделах учета».
В табличной части (по товарам или по услугам) необходимо указать показатели до изменения и после.
В целом же при создании документа необходимо учитывать:
- совпадают ли периоды исходного документа и корректировочного;
- статус «1» или «2» примет корректировочный документ.
Корректировочный УПД в 1С 8.3 у покупателя отражается документом «Корректировка поступления». Здесь также необходимо выбрать операцию «Корректировка по согласованию сторон», если мы продолжаем говорить об изменении договорных отношений. В табличной части приводятся данные до и после изменений.
Итоги
Надеемся, что благодаря нашей публикации вам станет понятнее, как выглядит корректировочный УПД и для каких целей он предназначен. Еще раз напомним: допускается составление корректировочного УПД при возврате товара от покупателя, а также при изменении договорных условий в части объема или цены реализуемой продукции.