Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ

Сроки на представление 6-НДФЛ в 2026 году

В 2026 году сроки для 6-НДФЛ такие:

• за 2025 год - 25 февраля 2026 г.,
• за 1 квартал 2026 г. - 27 апреля 2026 г.,
• за полугодие - 27 июля 2026 г.,
• за 9 месяцев - 26 октября 2026 г.

За 2026 год расчет следует представить до 25 февраля 2027 года.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Сроки даны с учетом переноса даты сдачи при выпадании ее на выходной день на ближайший рабочий день. 

Подробнее о сроках сдачи отчетности по НДФЛ и уплаты самого налога в 2026 году читайте в нашей статье.

Форма 6-НДФЛ, по которой отчитываемся в 2026 году, введена с 1 квартала 2024 года. Скачайте актуальный бланк 6-НДФЛ для подготовки отчетности за 2 квартал (полугодие) 2026 года, кликнув по картинке ниже:

Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2026 года (образец и бланк) Скачать

Об изменениях в части оформления расчета 6-НДФЛ, произошедших в 2026 году, узнайте из этой публикации.

Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2026 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Что расценивают как непредставление отчета?

Непредставлением отчета будет считаться его:

• несдача работодателем при наличии такой обязанности, в т. ч. непредставление отдельных отчетов по обособленным подразделениям;
• сдача позже установленного срока.

В отношении 6-НДФЛ нарушениями (не расцениваемыми как непредставление) будут считаться также:

• Включение в отчет недостоверных сведений. Ответственность за него наступит, если отчитывающееся лицо не исправит отчет до выявления этой ошибки налоговым органом (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). 
• Нарушение способа представления отчета. Сдать его на бумаге могут только те работодатели, число работников у которых до 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Остальные должны отчитываться электронно.

Здесь возникает вопрос: формулировка «до 10 человек» означает «10 включительно» или «менее 10» (то есть 9)? Ответ на него вы найдете в КонсультантПлюс. Получить пробный доступ к системе можно бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Санкции за несдачу отчета

Штраф за 6-НДФЛ, несданную или представленную с опозданием, определяется по правилам п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Его текст предписывает начисление штрафа в сумме 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц, отсчитываемый от последнего дня срока сдачи.

Однако если задержка превысит 20 рабочих дней, нарушителя могут еще и лишить возможности пользоваться расчетным счетом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

За недостоверность включенных в расчет данных подателя отчета оштрафуют на 500 руб. в отношении одного отчета с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Нарушение способа подачи отчета приведет к штрафу в сумме 200 руб. за каждый такой отчет (ст. 119.1 НК РФ).

Кроме того, возможно применение административных санкций к должностным лицам работодателя-организации. Их величина составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Что налоговики считают ошибками и недостоверными данными в 6-НДФЛ и в каком случае есть шанс снизить сумму штрафа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Какой КБК следует указать в платежке по штрафу в 2026 году?

В 2026 году все налоговые санкции - штрафы и пени - налоговики сами списывают с единого налогового счета. Задача налогоплательщика или налогового агента - своевременно пополнить ЕНС на нужную сумму. Для этого формируется платежное поручение на уплату ЕНП. КБК в такой платежке будет соответствовать КБК ЕНП - 182 0 10 61201 01 0000 510.

КБК штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2026 году не понадобится даже для заполнения уведомления об исчисленных суммах ЕНП, поскольку уведомления на штрафы и пени не подаются. 

Итоги

Непредставление формы 6-НДФЛ при наличии такой обязанности или подача ее позже установленного законодательно срока повлечет за собой не только штраф — может привести к блокировке расчетного счета. Должностные лица работодателя-организации могут быть привлечены также к административному наказанию.