6-НДФЛ — форма отчетности налогового агента по НДФЛ
6-НДФЛ — форма отчета по НДФЛ, обязательная к применению в РФ. Она представляет собой свод данных по начисленным за отчетный период суммам НДФЛ. Направляется форма в ИФНС несколько раз за год.
Форма 6-НДФЛ, по которой отчитываемся за 2025 год, введена с 1 квартала 2024 года, она же действует и в 2026 г. Скачайте актуальный бланк 6-НДФЛ для подготовки отчетности за 2025 год, кликнув по картинке ниже:
6-НДФЛ за 2025 год
Образец 6-НДФЛ за 2025 год можно посмотреть в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Обязанность подачи этого отчета закреплена за всеми работодателями, имеющими наемных работников (п. 2 ст. 230 НК РФ). В отношении обособленных подразделений его нужно формировать отдельно, даже если они оказываются стоящими на учете в той же ИФНС, что и сама организация или другие ее подразделения.
Подробности см. в материале «Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям».
Форма 6-НДФЛ сведения о начисленных доходах и налогах дает в целом по налоговому агенту, делая в первом разделе документа разбивку сумм удержанного НДФЛ по срокам, в которые он должен перечисляться в бюджет, приходящимся на 3 последних месяца отчетного периода.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ, читайте здесь.
Способов сдачи 6-НДФЛ существует два:
- на бумаге, что возможно для работодателей, у которых численность работников не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- электронно.
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Как и для любого обязательного отчета, для данной формы имеют особое значение две вещи:
- периодичность подачи;
- срок сдачи отчетности 6-НДФЛ.
Какова же периодичность составления 6-НДФЛ и какие сроки она охватывает? Отчетность является ежеквартальной и формируется нарастающим итогом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сдавать ее нужно по завершении каждого отчетного периода: квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Также всегда действует правило переноса на следующий рабочий день, если срок попадает на выходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 1-3 кварталы НК РФ устанавливает как 25 число месяца, наступающего за отчетным периодом, а для отчета за год — 25 февраля следующего года. Таким образом, вопрос о том, когда сдается 6-НДФЛ, однозначно решен на законодательном уровне.
См. также: «Коды периодов представления в 6-НДФЛ».
Про конкретные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году расскажем далее.
За несвоевременную сдачу отчета налогоплательщика ждут штрафные санкции. Какие именно, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
А нужно ли подавать нулевую форму 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос читайте здесь.
Какие сроки сдачи 6-НДФЛ действуют в 2026 году
В 2026 году сроки сдачи 6-НДФЛ с учетом переноса с выходных следующие:
- 25 февраля 2026 г. — последний срок для сдачи годового 6-НДФЛ за 2025 год;
- 27 апреля 2026 г. — за 1 квартал 2026 года,
- 27 июля 2026 года — за полугодие,
- 26 октября 2026 года — за 9 месяцев.
Отчет по итогам 2026 года сдается до 25.02.2027 включительно.
Итоги
Срок подачи 6-НДФЛ привязан к 25 числу. Для годовой отчетности-2025 последний срок сдачи приходится на 25 февраля, а для квартальных отчетов в 2026 году это будут 27 апреля, 27 июля и 26 октября.