Принципы составления 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ — это отчетность, составляемая по обобщенным цифрам, отражающим процесс начисления удерживаемого налога и его дальнейшую судьбу (уплату, невозможность удержания, возврат).
Формируется и сдается этот отчет поквартально. В его состав входят 2 основных раздела. В первом приводятся сведения об НДФЛ, причитающемуся к уплате в первый-четвертый сроки перечисления. Во втором — обобщенные данные о доходах физлиц нарастающим итогом с начала года по соответствующей ставке. То есть на протяжении года по рассматриваемой форме создается 4 отчета, включающих данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в разделе 2. И каждый из них содержит данные, относящиеся к последнему из кварталов периода, в разделе 1.
Форма и образец 6-НДФЛ за 2023 год
Форма 6-НДФЛ для отчетности за 4 квартал 2023 года используется из приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 29.09.2022). Скачать форму 6-НДФЛ за 2023 год можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
6-НДФЛ за 2023 год
Увидеть заполненный образец 6-НДФЛ за 2023 год можно в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Предупреждаем: с 1 квартала 2024 года будет новая форма 6-НДФЛ.
Порядок сдачи отчета 6-НДФЛ
Способ представления расчета (на бумаге или электронно) зависит от численности физлиц - получателей дохода. Сейчас порог для бумажной отчетности — до 10 человек (когда-то был до 25 человек).
Нюансы, которые необходимо учесть при оформлении рассматриваемого отчета, ищите в публикации «Отчет по форме 6-НДФЛ за год — пример заполнения».
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Перед тем как сдать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган, рекомендуем проверить его. Это можно сделать при помощи контрольных соотношений, так же как налоговая инспекция...
Алгоритм проверки 6-НДФЛ на ошибки смотрите в готовом решении. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Сроки для подачи 6-НДФЛ
Сроки, установленные для представления рассматриваемой отчетности в 2023 г., такие:
- за 4 квартал 2022 года — 27.02.2023 (перенос с выходного 25 февраля);
- за 1 квартал 2023 года — 25.04.2023;
- за 2 квартал 2023 года — 25.07.2023;
- за 3 квартал 2023 года — 25.10.2023.
За 4 квартал 2023 года нужно отчитаться не позднее 26.02.2024, т.к. 25 февраля выходной.
Все подробности о новых сроках уплаты НДФЛ и сдачи уведомлений в 2024 году мы привели здесь.
Итоги
Представить отчет 6-НДФЛ за 2023 год необходимо до 26 февраля 2024 г. включительно. Форма отчетности поменяется с 1 квартала 2024 года, за 2023 год отчитываемся на знакомом бланке.