6-НДФЛ — форма отчетности налогового агента по НДФЛ
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Надо ли подавать отчет за август
6-НДФЛ — форма отчетности налогового агента по НДФЛ
6-НДФЛ — форма отчета по НДФЛ, обязательная к применению в РФ с 2016 года (п. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 4 закона РФ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации…» № 113-ФЗ от 02.05.2015).
Она представляет собой свод данных по начисленным за отчетный период суммам НДФЛ. Направляется форма в ИФНС несколько раз за год. Введение ее было продиктовано необходимостью усиления контроля за своевременностью уплаты налога на доходы физлиц. Ведь форма 2-НДФЛ с этой задачей в полной мере не справлялась.
Обязанность подачи этого отчета закреплена за всеми работодателями, имеющими наемных работников (п. 2 ст. 230 НК РФ). В отношении обособленных подразделений его нужно формировать отдельно, даже если они оказываются стоящими на учете в той же ИФНС, что и сама организация или другие ее подразделения (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129).
Подробности см в материале «Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям».
В отличие от справок 2-НДФЛ, форма 6-НДФЛ сведения о начисленных доходах и налогах дает свернуто, делая во втором разделе документа разбивку их значений по датам, соответствующим получению дохода и удержанию с него налога, с указанием срока, в который налог должен перечисляться в бюджет.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ, читайте здесь.
Способов сдачи 6-НДФЛ существует 2:
- на бумаге, что возможно для работодателей, у которых численность работников составляет меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- электронно.
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Как и для любого обязательного отчета, для данной формы имеют особое значение две вещи:
- периодичность подачи;
- срок сдачи отчетности 6-НДФЛ.
Какова же периодичность составления 6-НДФЛ и какие сроки она охватывает? Отчетность является ежеквартальной и формируется нарастающим итогом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за квартал НК РФ устанавливает как последнее число месяца, наступающего за отчетным периодом, а для отчета за год — 1 апреля следующего года. Таким образом, вопрос о том, когда сдается 6-НДФЛ, однозначно решен на законодательном уровне.
Вместе с тем на эту отчетность также распространяется общее правило о возможности переноса на предстоящий рабочий день срока, попадающего на выходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому от распределения дней в конкретном месяце может зависеть, до какого числа 6-НДФЛ можно будет подать в ИФНС за каждый из отчетных периодов.
См. также: «Коды периодов представления в 6-НДФЛ».
Про сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году расскажем далее.
Когда и до какого числа сдавать отчет в 2018 году — за 1-й квартал, полугодие (2-й квартал) и 9 месяцев
Какими же следует считать сроки представления 6-НДФЛ в 2018 году? С учетом допускаемых переносов квартальные сроки сдачи 6-НДФЛ для 2018-го окажутся такими:
- по 1-му кварталу — 03.05.2018;
Подробнее см.: «Срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года».
- по полугодию — 31.07.2018;
Подробнее см.: «Сроки сдачи формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года».
- по 9 месяцам — 31.10.2018.
Подробнее см.: «Период представления отчета по форме 6-НДФЛ за 3-й квартал».
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 2018 год – 01.04.2019.
Внимание! За несвоевременную сдачу отчета налогоплательщика ждут штрафные санкции.
Какие именно, узнайте в статье «Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ».
Надо ли подавать отчет за август
Составлять отчет за 9 месяцев 2018 года должны не только работодатели, осуществляющие выплату доходов работникам с начала года, но и те, у которых такие работники появились в течение 3-го квартала 2018 года. Однако если начисление доходов началось только в августе, то 6-НДФЛ за август отдельно составлять не нужно. Данные по этому месяцу войдут в отчет, составленный за 9 месяцев по данным 2 месяцев: августа и сентября.
А нужно ли подавать нулевую форму 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос читайте здесь.
Итоги
Срок подачи 6-НДФЛ для годовой отчетности имеет конкретную дату, а для квартального отчета определяется как последнее число месяца, наступающего после отчетного периода. Из-за того, что последняя дата месяца может оказаться выходным днем, возможен перенос срока квартального отчета на более поздний рабочий день.