6-НДФЛ — форма отчетности налогового агента по НДФЛ
6-НДФЛ — форма отчета по НДФЛ, обязательная к применению в РФ. Она представляет собой свод данных по начисленным за отчетный период суммам НДФЛ. Направляется форма в ИФНС несколько раз за год.
Важно! С отчетности за 1 квартал 2021 года введен новый бланк. Посмотреть, что изменилось в форме, можно в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Обязанность подачи этого отчета закреплена за всеми работодателями, имеющими наемных работников (п. 2 ст. 230 НК РФ). В отношении обособленных подразделений его нужно формировать отдельно, даже если они оказываются стоящими на учете в той же ИФНС, что и сама организация или другие ее подразделения.
Подробности см. в материале «Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям».
Форма 6-НДФЛ сведения о начисленных доходах и налогах дает в целом по налоговому агенту, делая в первом разделе документа разбивку сумм удержанного НДФЛ по срокам, в которые он должен перечисляться в бюджет, приходящимся на 3 последних месяца отчетного периода.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ, читайте здесь.
Способов сдачи 6-НДФЛ существует два:
- на бумаге, что возможно для работодателей, у которых численность работников не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- электронно.
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Как и для любого обязательного отчета, для данной формы имеют особое значение две вещи:
- периодичность подачи;
- срок сдачи отчетности 6-НДФЛ.
Какова же периодичность составления 6-НДФЛ и какие сроки она охватывает? Отчетность является ежеквартальной и формируется нарастающим итогом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за квартал НК РФ устанавливает как последнее число месяца, наступающего за отчетным периодом, а для отчета за год — 1 марта следующего года. Таким образом, вопрос о том, когда сдается 6-НДФЛ, однозначно решен на законодательном уровне.
Вместе с тем на эту отчетность также распространяется общее правило о возможности переноса на предстоящий рабочий день срока, попадающего на выходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому от распределения дней в конкретном месяце может зависеть, до какого числа 6-НДФЛ можно будет подать в ИФНС за каждый из отчетных периодов.
См. также: «Коды периодов представления в 6-НДФЛ».
Про сроки сдачи 6-НДФЛ в 2021 году расскажем далее.
Когда и до какого числа сдавать отчет в 2021 году — за 1-й квартал, полугодие (2-й квартал), 9 месяцев и год
Какими же следует считать сроки представления 6-НДФЛ в 2021 году?
Сначала сдается расчет за 2020 год — до 01.03.2021 включительно.
Квартальные сроки сдачи 6-НДФЛ для 2021-го следующие:
- по 1-му кварталу — 30.04.2021;
Подробнее см.: «Срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года».
- по полугодию — 02.08.2021 (т. к. 31 июля — суббота);
- по 9 месяцам — 01.11.2021 (31 октября — вскресенье).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 2021 год – 01.03.2022.
За несвоевременную сдачу отчета налогоплательщика ждут штрафные санкции. Какие именно, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
А нужно ли подавать нулевую форму 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос читайте здесь.
Итоги
Срок подачи 6-НДФЛ для годовой отчетности имеет конкретную дату — 1 марта следующего года, а для квартального отчета определяется как последнее число месяца, наступающего после отчетного периода. Из-за того, что последняя дата срока может оказаться выходным днем, возможен перенос срока сдачи на ближайший рабочий день.