Порядок заполнения формы 6-НДФЛ с разными ОКТМО и КПП

Как заполнить ОКТМО в 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения с 1 квартала 2024 года утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Скачайте актуальный бланк для подготовки отчета за 3 квартал (9 месяцев) 2024 г., кликнув по ссылке ниже.

6-НДФЛ за 3 квартал 2024 года (9 месяцев 2024 года) Скачать

Для заполнения ОКТМО в 6-НДФЛ предусмотрено 11 ячеек, расположенных на титульном листе отчета вслед за наименованием налогового агента и данными о реорганизации/лишении полномочий. Количество заполненных ячеек зависит от того, входят в состав муниципального образования (МО) населенные пункты или нет: состоящий из 8 цифр ОКТМО означает их отсутствие (3 последние цифры — это код населенного пункта).

При заполнении 6-НДФЛ с 8-значным ОКТМО в оставшихся незаполненными ячейках ставятся прочерки.

Например:

При оформлении 6-НДФЛ ошибиться с ОКТМО означает не суметь отчитаться с первого раза — отчет с неточными или отсутствующими реквизитами в налоговую базу данных не загружается.

Чтобы избежать недоразумений со сдачей 6-НДФЛ, необходимо уточнить правильность ОКТМО, воспользовавшись одним из предложенных способов:

• с помощью нашего специального сервиса. Здесь достаточно ввести  ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. 

  

• из классификатора (утвержденного приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст);
• из письма, полученного из органов статистики при регистрации фирмы;
• по таблице соответствия ОКАТО-ОКТМО, размещенной на сайте Минфина;
• на официальном сайте ФНС — с помощью сервиса «Узнай ОКТМО» по наименованию МО или на сайте ФИАС — по адресу регистрации.

Какой код ОКТМО указывать в уточняющих отчетах по форме 6-НДФЛ, если код изменился в связи с образованием нового муниципального образования, разъяснили налоговики. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и узнайте мнение чиновников.

Требования к отражению ОКТМО в 6-НДФЛ описаны в пп. 10 п. 21 Порядка заполнения. В 6-НДФЛ указывается ОКТМО:

• МО, на территории которого находится фирма или ее обособленные подразделения (ОП), в т. ч. ОП, выбранное для централизованной уплаты НДФЛ;
• по месту жительства ИП (или иного занимающегося частной практикой лица);
• по месту осуществления деятельности предпринимателя, если он занимается переведенной на ПСН деятельностью.

Например, совмещение предпринимателем упрощенки с ПСН обязывает его оформить несколько 6-НДФЛ. При этом ОКТМО указать в них нужно разные: по УСН-деятельности ОКТМО по месту жительства предпринимателя (в отношении выплат, занятых на УСН-работе сотрудников); в остальных 6-НДФЛ — ОКТМО того МО, на территории которого предприниматель ведет патентную деятельность.

Воспользуйтесь образцом 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2024 года, составленным экспертами КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Когда оформляются 6-НДФЛ по разным КПП

В 6-НДФЛ КПП указывается следующим образом (пп. 1 п. 21 Порядка заполнения):

• в расчете по организации в предназначенных для этого кода ячейках проставляют цифры, указанные в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе;
• в расчете по обособке проставляется КПП по месту нахождения ОП;
• ИП отведенные для КПП поля заполняют прочерками.

Оградит ли коммерсанта знание КПП своих контрагентов от проблем — см. статью «Проверка контрагента на сайте налоговой (нюансы)».

КПП каждого ОП уникален, поэтому все 6-НДФЛ имеющей ОП фирмы (отчеты головного и обособленных подразделений) будут иметь разные КПП.

Если вы ошиблись в КПП или ОКТМО, заполняя 6-НДФЛ, подайте 2 отчета:

• корректировочный — с указанными в нем теми же (то есть ошибочными) ОКТМО/КПП, но с нулевыми данными во всех ячейках — это обнулит первоначальный ошибочный 6-НДФЛ;
• новый первичный — с верными ОКТМО и КПП, в ячейках которого проставлена вся необходимая суммовая и календарная информация.

Такая схема исправления рекомендована контролерами в письме ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772.

Подробнее об исправлении ОКТМО в 6-НДФЛ читайте здесь.

Как подать 6-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Итоги

Заполнение кодов КПП и ОКТМО в 6-НДФЛ имеет ряд нюансов — они связаны с наличием обособленных подразделений, совмещением режимов налогообложения и др.