Образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года

Наглядные подсказки по форме 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года оформляйте на бланке, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Расчет 6-НДФЛ с 2023 года Скачать

Прежде чем приступить к заполнению 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года, освежите свои знания об этом расчете, воспользовавшись нашими наглядными подсказками.

Итак, структура расчета 6-НДФЛ:

1. Титульный лист;
2. Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
3. Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физ.лиц»;
4. Приложение №1 к разделу 2 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» - заполняется только в составе годового отчета, то  есть в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года входить не будет.

Следующая схема-подсказка напомнит вам связанную с 6-НДФЛ минимально необходимую информацию:

О технических требованиях к заполнению ячеек расчета расскажет еще одна наглядная подсказка:

Далее мы расскажем, об особенностях 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года.

Что изменилось в 6-НДФЛ с 1 квартала 2023 года

Поправки в форму 6-НДФЛ 2023 года обусловлены переходом на единый налоговый платеж и связаны с изменением сроков уплаты НДФЛ в бюджет.

Так, в разделе 1:

• строка 020 называется «Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода» (сейчас «Сумма НДФЛ, удержанная за последние три месяца отчетного периода»);
• вместо блоков строк 021 и 022, теперь четыре самостоятельные строки: 021-024 — сумма налога по первому, второму, третьему и четвертому сроку перечисления соответственно:

Строки 021-024 заполняются по сроку удержания НДФЛ:

Сроки уплаты НДФЛ теперь единые, поэтому указывать их в расчете больше не нужно.

В раздел 2 расчета поправки не вносились. Изначально ФНС хотела добавить в него строку 161 «Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода». Но в окончательную версию строка не вошла. Соответствующий показатель отражается в строке 020 раздела 1.

Особенности заполнения титульного листа

Особое внимание при заполнении в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года титульного листа обратите:

• на ячейки о форме реорганизации;
• код места представления расчета.

Эти ячейки заполните, если вы являетесь правопреемником реорганизованной компании, и только в том случае, если сама фирма до окончания реорганизации расчет не сдала.

Узнайте об особенностях реорганизации из нашей статьи «Как определить стоимость акций при реорганизации».

В этих ячейках правопреемник укажет:

• специальный код формы реорганизации (ликвидации);

• ИНН/КПП реорганизованной фирмы.

Если отчитываетесь за себя (а не за реорганизованную фирму), ячейки (с кодом формы реорганизации и ее ИНН/КПП) прочеркните.

В шапке каждого листа расчета в обычном порядке отразите свои ИНН и КПП.

Коды места представления расчета возьмите из таблицы ниже (Приложение № 2 из приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@):

В образце заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года, который размещен в разделе ниже, вы найдете титульный лист, оформленный на актуальном бланке.

Пошаговую инструкцию по заполнению отчета по форме 6-НДФЛ с 1-го квартала 2023 года вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите подсказкам от экспертов. Это бесплатно.

6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года на примере

Разобраться с нюансами бланка вам поможет пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ:

Напомним, для заполнения 6-НДФЛ нужно вести специальный регистр налогового учета. Подробные рекомендации по составлению и ведению такого регистра ищите в этой статье.

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за декабрь, читайте здесь.

О нюансах разнообразных расчетов с практическими примерами расскажут статьи:

• «Как рассчитать отпускные за год — пример»;
• «Как правильно рассчитать торговый сбор — пример»;
• «Как сделать расчет больничного после декрета?».

Выплат нет: что делать с 6-НДФЛ

Чтобы ответить на этот вопрос, приведем пример:

В связи с сезонными особенностями деятельности ООО «Инвестстройпроект» в 1 квартале 2023 года доходы физлицам не выплачивались. Нулевой расчет по форме 6-НДФЛ решили не оформлять.

О нулевом 6-НДФЛ расскажет эта статья.

Директор ООО «Инвестстройпроект» (во избежание санкций со стороны налоговых органов за несдачу 6-НДФЛ) отправил контролерам письмо:

"Пояснения по форме 6-НДФЛ

за 1 квартал 2023 года

ООО “Инвестстройпроект” сообщает, что в течение 1 квартала 2023 года оно не вело хозяйственную деятельность и не осуществляло выплату заработной платы.

В такой ситуации ООО “Инвестстройпроект” налоговым агентом по НДФЛ не признается и не обязано сдавать расчет 6-НДФЛ (ст. 226 и 230 НК РФ)».

Директор подписал уведомление, оформив его на фирменном бланке компании (содержащем все необходимые реквизиты) и обозначив на нем наименование и номер инспекции (в которую должен поступить расчет)".

Итоги

Для заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года применяйте обновленный бланк, который учитывает переход на ЕНП и изменение сроков уплаты налога с 2023 года. Внимательно заполните ячейки титульного листа, если выступаете правопреемником реорганизованной компании, а она до окончания реорганизации не сдала этот расчет. Кроме того, не перепутайте код места представления расчета.

Структура расчета и порядок его заполнения кардинально не изменились. Разобраться с заполнением формы вам поможет пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года от экспертов.