Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сделать расчет больничного после декрета

Расчет больничного после декрета может вызвать вопросы, связанные с отсутствием у молодой мамы дохода в предшествующие два года. В законодательстве предусмотрены альтернативные варианты для того, чтобы сотрудница могла получить оплату больничного исходя из своего заработка, который у нее был до ухода в декретный отпуск. Рассмотрим их более детально.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Теперь декретные пособия назначает и выплачивает ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.

Расчет больничного после декрета в 2022 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 году».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудницы, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Составить заявление о замене расчетного периода вам помогут разъяснения и образец от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2019 года по ноябрь 2021-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2022 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

  • 2017 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2018 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2019 год (с января по март - 55 дней) — 84 000 руб.;
  • 2020 год — доход отсутствовал;
  • 2021 год (после выхода из декрета - 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Период

Расчет среднего заработка

Сумма среднего заработка

2017 и 2018 годы

(115 000 + 379 000) / 730

676,71 руб.

2018 и 2019 годы

(379 000 + 84 000) / (365 + 55)

1 102,38 руб.

2020 и 2021 годы

(0 + 34 000) / (0 + 42)

809,52 руб.

2019 и 2021 годы

(84 000 + 34 000) / (55 + 42)

1216,49 руб.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2019 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.  

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2019 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2019 год ее заработок составил 376 000 руб. Сотрудница отработала полный год и не болела. 21 января 2020 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2022 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2022-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2020 и 2021 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2018 и 2019 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / (365 + 21)  = 974,09 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.06.2022 составляет 15 279 руб.:

15 279 × 24 / 730 = 502,32 руб.

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Итоги

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
16 ноября 2022 20:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте, получаю минимальную зарплату 15279,с 2019 года была в отпуске по уходу за ребенком, в 2022 вышла на работу, как будет оплачиваться больничный по уходу за ребенком до 7 лет, несмотря на больничный должны ли оплатить минимальную зарплату?
Ответить
2 ноября 2022 10:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста. с февраля 2019 года по мой 2022 года была в отпуске по уходу за ребенком. с 5 мая 2022 по 30 сентября 2022 написала за свой счет, но с 29 сентября по 23 октября ушла на больничный по уходу за ребенком. мне сказали начислять будут по минимуму. Спросила могу ли я взять для расчета 2018 и 2019 года,сказали что так нельзя,сейчас программа и она не пропустит. Меня обманывают? но какой им смысл?! если по минимуму ,то должны исходить от МРОТ?
Ответить
7 ноября 2022 10:02
Постоянная ссылка
Добрый день! все пропускает программа. просто им надо вручную поправить период заработка. Если они вам откажут в замене лет, можете пойти в ФСС и там написать заявление на выплату пособия. И они вам напрямую выплатят как нужно.
Ответить
2 сентября 2022 09:05
Постоянная ссылка
2015 , 2016 год отработала полностью, в 2017 году ушла в отпуск по беременности и родам с 1 ребенком, затем перешла из декрета в декрет со вторым ребенком. в мае 2022 года ребенку исполнилось 3 года , в июне вышла на новое место работы, в августе 2022 ребенок заболел, ушла на больничный. Написала заявление на замену лет , т.к. предшествующие года были не рабочие,

вопрос такой: до какого времени будет возможно использовать замену лет для назначения выплаты больничного ? только до конца 2022 года? или весь год -с июня 2022 по июнь 2023?
Ответить
8 июня 2022 00:16
Постоянная ссылка
Здравствуйте, была в декретном отпуске с октября 2019 года по сентябрь 2021 года. В расчёт больничного какие берутся года?
Ответить
10 марта 2022 12:55
Постоянная ссылка
Средний заработок делим на 730 минус исключаемые периоды. Разве это для пособия по временной нетрудоспособности, а не для пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком?
Ответить
29 ноября 2021 01:12
Постоянная ссылка
Добрый вечер! В ноябре 2019 и весь 2020 была в декрете с третьим ребёнком! Вышла в мае 2021 года исполнилось 1,5 года! Сейчас ушла на больничный по уходу за ребёнком до 7 лет, больничный 11 дней, выбрать года никто не сказал что нужно было получила всего 4080 , мне рассчитали как декретные 370 р в день, законно это.
Ответить
20 мая 2022 14:59
Постоянная ссылка
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление. (Информация из статьи)
Ответить
26 октября 2021 15:30
Постоянная ссылка
здравствуйте!
у меня вопрос. с 02.03.2015 по 19.07.2015, с 28.01.2019 по 16.06.2019 находилась в отпуске по беременности и родам, с 20.11 2016 по 14.01.2018, с 17.06.2019 по 02.06.2021 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
В связи с больничным листом в сентябре 2021, заменила года 2019 и 2020 гг на 2013 и 2014.
Скажите, я имею право получить 100% оплату больничного листа в соответ. с распоряжением президента (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ), что при болезни ребенка семи лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).
Ответить
12 октября 2021 08:54
Постоянная ссылка
У вас ошибка при составлении примеров расчета.

2019 год — доход отсутствовал;
2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Далее при расчете за 2020 год ставите полностью 365 дней, в то время как дни, когда сотрудница находилась в декрете, автоматически в расчет не входят и берутся из расчета только те даты, когда она уже вышла из декрета. То есть, если из 365 дней она отработала только 58 и заработала эти 34 тысячи, то рассчитывается как раз по этим 58 дням среднесуточный заработок. Эта формула защита в ЗУП и другие программы расчета.
Ответить
13 октября 2021 08:23
Постоянная ссылка
Ирина, благодарим за внимательность. Внесли правки
Ответить
4 октября 2021 13:42
Постоянная ссылка
Здравствуйте,Ушла в декрет в апреле 2018 ,а вышла с декрета июнь 2021,начала работать с августа 2021,сейчас на больничном с ребёнком.В 2017 году сентябрь увольнялась с одной работы,а в 2017 в декабре устроилась на другую.Какие года можно мне заменить для больничного?Спасибо.
Ответить
9 августа 2021 20:05
Постоянная ссылка
в 2019-2020 годах я была по уходу за ребенком до 3-лет,но в 2021году 17 января вышла на работу и еще вышла в 2020 году на пол ставки на работу в июне.И 17.07.21 году сидела на больничном 10 дней и мне выплатили только 2 950 рублей мне кажется очень мало правильно ли я думаю?Куда мне обратиться
Ответить
8 июля 2021 14:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я в декретном отпуске по уходу за ребёнком до 1.6 лет с 2020года по август 21год. Но на момент выхода из декрета у меня получается вторая беременность уже 3 месяца. Как мне быть в моем случае выйти на работу отработать эти несколько месяцев и снова уйти в декрет или написать заявление о продлении отпуака до 3 лет и из декрета в декрет уйти? Но ведь повторные роды уже скоро. Я запуталась . Помогите пожалуйста
Ответить
8 февраля 2021 12:27
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста если я вышла с декретного отпуска в ноябре 2019, то могу я указать в заявлении года для расчёта больничного 2016 и 2020г.?
Ответить
15 ноября 2020 06:11
Постоянная ссылка
Здравствуйте, работаю с 10.2012 года, с11. 2016 по 02.2020 была в декретном отпуске. С октября 2020 на больничном, Как мне получить больничный по максиму?
Ответить
30 октября 2020 13:58
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите с июня 2016г до июля 2018г я находилась в декрете.в августе 2018г вышла на работу зп составляла 15тр работаю по настоящее время.С 06.10.2020г у меня больничный как правильно его посчитать?какие годы надо брать?
Ответить
13 августа 2020 10:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте, была в декретном отпуске с октября 2018 по июнь 2020, но с июня 2019 работала на 0.75 ставки (т.е. неполный рабочий день) сейчас в августе ушла на больничный. Могу ли я при расчёте больничных сделать себе замену годов для расчёта на 2017-2018?
Ответить
13 августа 2020 11:33
Постоянная ссылка
По-моему, можете. В любом случае напишите заявление о замене лет в вашу бухгалтерию.
Ответить
10 июня 2020 23:23
Постоянная ссылка
Работала в бюджетной организации с марта 2012 года 4 года, ушла в декретный отпуск, родила в апреле 2016 года. В апреле 2019 написала заявление и продлила отпуск до 31.08.2019. Далее уволилась и не работала. 02.06.2020 устроилась на новую работу. Подскажите, пожалуйста, как правильно мне должны рассчитать больничный в 2020 году? Благодарю.
Ответить
1 декабря 2020 05:04
Постоянная ссылка
Добрый день, в вашем случае для расчета больничного берется во внимание период 2018-2019 гг, если на данный период приходиться отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот год можно заменить на любой другой , в котором присутствовал хороший заработок
Ответить
8 мая 2020 21:52
Постоянная ссылка
Здравствуйте! С февраля 2014 года по май 2019 года была в отпуске по уходу за ребенком (с1-м и затем 2-м ребенком). 4, 6 года стаж не прерывался. Последние 1,6 года со вторым ребенком прервался. А так непрерывный стаж работы 11 лет.С середины мая 2019 вышла на работу. Уже почти год как работаю после декрета. Как в данном случае рассчитывается больничный?
Ответить
7 апреля 2020 17:31
Постоянная ссылка
Если я подала больничный без заявления о пересчёте расчётных годов (была в декретном отпуске), расчитали из мрот, могу ли сейчас подать это заявление для пересчёта по уже выплаченным больничным
Ответить
17 марта 2020 00:03
Постоянная ссылка
При тасчете декретных взят 2018 2019год .2018 я не работала.доход считается нулевым .но в этот год я получала поуходу за ребенка еще пол года.можно ли эту выплату посчитать в качестве дохода?
Ответить
25 апреля 2020 17:24
Постоянная ссылка
Нет. Эти выплаты не облагаются страховыми взносами и не являются базой для расчета пособия.
Ответить
11 марта 2020 09:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Была в декретном отпуске. С 2017 и вышла 2019г. В 2019г уже была на больничном,заявление на расчётный период уже писала. Взяла второй больничный. Могу ли я снова написать это заявление?
Сколько раз можно писать заявлением?
Ответить
10 марта 2020 05:23
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Была в декретном отпуске. С 2017 и вышла 2019г. В 2020г уже была на больничном,заявление на расчётный период уже писала. Сейчас я опять на больничном. Могу ли я снова написать это заявление?
Сколько раз можно писать заявлением?
Ответить
17 ноября 2021 09:58
Постоянная ссылка
Заявление вы пишите один раз!
Ответить
28 октября 2019 07:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Была в декрете с февраля 2012 по конец апреля 2015. Потом вышла на работу. В августе 2016 года ушла опять в декрет. Вышла в октябре 2019. Как можно рассчитать больничный, если до выходы в первый декрет у меня была хорошая зарплата, а в период между двумя декретами, зарплата была маленькая. Какие года мне можно взять?
Ответить
1 октября 2019 16:03
Постоянная ссылка
Добрый день. Была в 2х декретных отпусках с июня 2014 по 25 августа 2019 г. С 26 августа 2019 г. По сегодняшний день на больничном. Как должны мне рассчитать больничный лист. И буду ещё по 30.10,19,после снова декрет, какой должен быть расчёт. Благадарим
Ответить
27 сентября 2019 12:49
Постоянная ссылка
В сентябре 2019 г. я была на больничном. Стаж работы 17 лет. Я вышла на работу в январе 2018 после отпуска по уходу за ребенком. При начислении больничного листа мне посчитали 2017 и 2018 годы. И больничный за 8 дней за счет ФСС вышел в размере 2849,50 руб. Про заявление на выбор периода в бухгалтерии даже не сказали. Могу я сейчас взыскать недостающую сумму в судебном порядке?
Ответить
21 августа 2019 10:15
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я была на больничном по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с мая 2015 по июнь 2019. Ушла на больничный в июле 2019. Как начисляется больничный? Стаж работы более 8 лет.
Ответить
Ответить
30 апреля 2019 22:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В августе 2016 ушла в декрет. дохода не было. В сентябре 2019 устроилась на новое место работы. Мне в апреле 2019 больничный начислили из расчета 479р в день. Видимо, за базу брали 2017-18гг. Я не писала заявление г-на замену повара периодов заранее. Больничные выплаты уже начислили. Смогут ли мне сделать перерасчет этого больничного?

Какие года я могу использовать? Самый большой доход в 2016г. Чуть меньше 2016. В 2017 не было, в 2018 только начала работать, работала 3 месяца. Можно делать замену на 2015-16гг?

Спасибо
Ответить
18 апреля 2019 12:59
Постоянная ссылка
Доброго времени дня. Подскажите как написать заевление
Ответить
19 марта 2019 11:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться: я в марте 2015 года ушла в декрет, вышла а ноябре 2016г, больничные в 2017 и 2018 гг платили по 2013-2014гг т к я писала заявление чтоб эти года использовали тк 2015 и 2016 гг была в декрете! Но в марте 2019 к нам в бухгалтерию пришла проверка из фсс, подняли 2018 гг и сказали что мне платили неправильно, и пересчитали, сейчас я должна вернуть за все больничные 2018 г! Подскажите какой период я должна была брать в расчет больничного в 2018 г? Неужели это законно, брать 2016, если там у меня вмего 1,5 мес отработанно, и я писала заявление что 2016 была в декрете????
Ответить
12 апреля 2019 11:49
Постоянная ссылка
В расчет больничных в 2018 году должны были пойти 2014 и 2017гг.
Ответить
21 июня 2019 10:12
Постоянная ссылка
Помогите, пожалуйста, разобраться. Ситуация очень похожа с ситуацией, изложенной выше. Вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком в ноябре 2018 г. В 2019 году я еще могу сделать замену 2018 года для расчета больничного (если большую часть года была в отпуске по уходу за ребенком)?
Ответить
6 марта 2019 14:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я была в декретном отпуске с января 2016 по июль 2018. Ушла на больничный в январе 2019. Как начисляется больничный? Стаж работы более 8 лет.
Ответить
5 июня 2017 10:28
Постоянная ссылка
Большое спасибо! Все исправили.
Ответить
23 мая 2017 18:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У Вас ошибка в примере. Согласно письму от 30 ноября 2015 г. N 02-09-11/15-23247, периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком исключаются только при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае ухода на больничный в расчет берется полный период (т.е.730 дней за 2 года).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в КонсультантПлюс. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме