6-НДФЛ и долги по зарплате прошлых лет: разъяснения от ФНС

Зарплата в целях НДФЛ признается доходом того периода, когда её выплатили. Это касается и выплачиваемых работникам старых долгов (письмо от 14.02.2023 № ЗГ-3-11/2128).

А значит, что при погашении, например, в декабре задолженности по зарплате за прошлые годы (не только за 2024, но и за более ранние, например, за 2021-2023) выплату следует считать доходом 2025 года. Поэтому её нужно отразить в 6-НДФЛ за 2025 год.

Форма 6-НДФЛ, по которой отчитываемся за 2025 год, введена с 1 квартала 2024 года, она же действует и в 2026 г. Скачайте актуальный бланк 6-НДФЛ для подготовки отчетности за 2025 год, кликнув по картинке ниже:

6-НДФЛ за 2025 год Скачать

Образец 6-НДФЛ за 2025 год можно посмотреть в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Если ранее начисленная, но не выплаченная зарплата отражалась в 6-НДФЛ за год её начисления (например, за 2022-й), требуется подать уточненку. Уточненки подаются на бланках, действовавших в момент представления первичных отчетов.

Как правильно заполнить уточненный 6-НДФЛ и в какие сроки нужно подать уточненку, читайте в наших статьях.

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс, переходите по ссылкам и сможете узнать:

• как в 6-НДФЛ отразить выплату заработной платы раньше срока;
• как отразить в расчете по форме 6-НДФЛ перерасчет заработной платы за прошлые периоды;
• как отразить в форме 6-НДФЛ выплату зарплаты за месяц, относящийся к прошлому кварталу.

Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.