ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия
Предприниматель, в отличие от организаций, может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.
Какие новшества налогообложения ждут ИП в 2025 году, читайте в статье.
При найме сотрудников ИП подлежит регистрации в качестве работодателя в Социальном фонде России.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2023 года регистрация осуществлялась ИП самостоятельно (в течение 30 дней после заключения первого трудового договора с работником). До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.
Сейчас регистрация производится без участия ИП на основании данных, которые СФР получит от ФНС — в течение трех дней с момента получения таких данных (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1, читайте в материале.
Узнайте больше о специфике работы нового учреждения — Социального фонда России, который образовался вследствие объединения ПФР и ФСС, из тематической публикации.
Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП
Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?
Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.
Вправе ли ИП-работодатель хранить копию паспорта сотрудника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке — в случае ее применения. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.
Существует установленный порядок приема на работу человека с электронной трудовой книжкой.
Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде отчетности по НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.
См. также: "Изменения в НДФЛ с 2025 года".
Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:
- пенсионное (ОПС);
- медицинское (ОМС);
- на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).
Как заполнить расчет по страховым взносам, читайте здесь.
Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.
Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.
По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.
Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП
Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести бумажную трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.
С 2020 года вступили в действие поправки в части электронных трудовых книжек. Теперь приняв сотрудника на работу, ИП не позднее следующего дня обязан подать сведения о приеме в СФР (с 2023 года — по форме ЕФС-1). В бумажную трудовую информация вносится, только если сотрудник выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки.
Подробнее об обязанностях работодателя в части ведения электронных трудовых читайте в типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель с 2021 года оформляет только электронную трудовую, а также при необходимости ИП должен оформить СНИЛС.
Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
- Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
- В графе 2 отражается дата приема на работу.
- В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
- В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.
ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:
- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.
Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:
- написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
- заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
- издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.
До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.
ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.
Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?
Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.
Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.
Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.
Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.
А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.
Каждый работодатель должен вести кадровую документацию в установленном перечне.
Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом - образец
Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.
Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:
- информацию о работодателе-ИП и работнике;
- дату и место подписания;
- срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
- должность (трудовую функцию);
- права и обязанности продавца;
- рабочий распорядок дня;
Как правило, продавцы работают по сменному графику.
Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный демо-доступ и переходите в Готовое решение.
О норме часов при сменном графике читайте в этой статье.
Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами:
- с данными о заработной плате, премиях, компенсационных выплатах и пр.;
- условием о необходимости сохранения коммерческой тайны;
- условием о полной материальной ответственности;
- сведениями о социальном страховании;
- правами и обязанностями работодателя.
По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:
Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.
Срок действия договора между ИП и продавцом - образец изложения пункта
Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:
- при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
- в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.
То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.
В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.
Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».
Читайте в специальной публикации о порядке определения срока действия трудового договора.
Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП - образец записи
Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.
Помните следующее:
- Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
- Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
- Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.
В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».
Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом - образец
Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).
Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.
С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.
Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.
Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:
Скачать бланкЕсли вы заключаете договор с продавцом кассиром, в договоре о материальной ответственности нужно учесть некоторые нюансы. Какие именно, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите к образцу.
Итоги
Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.
Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).
В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.
Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.