Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?
Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.
Дефектная ведомость на списание запчастей — документ, применяющийся в качестве оправдательного при обосновании необходимости списания запчастей:
- которые установлены в той или иной технике;
- когда по итогам осмотра объекта выявлено, что запчасти испорчены, и требуется их замена (письмо Минфина от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94).
Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005. Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что документы должны храниться только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
Как зафиксировать дефекты основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа
В дефектной ведомости предлагается отразить:
- наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей (как один из этапов ремонта технического объекта);
- перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
- сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
- сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами);
- заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
Бланк дефектной ведомости и образец его заполнения можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Дефектная ведомость запасных частей
Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:
- блоком, содержащим заключение технических специалистов о целесообразности списания поврежденных запчастей и замены их на новые;
- графами, содержащими инвентарные номера осматриваемых типов техники.
Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.
Как списывать запчасти с учетом ФСБУ 26/2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Подробно о новом ФСБУ 26/2020 мы писали в нашей статье.
Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте.
Итоги
Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.
Ознакомиться с прочими особенностями списания различных типов объектов с баланса предприятия вы можете в статьях: