Справка 2-НДФЛ, являясь единственным отражением реального дохода гражданина, может подтверждать его платежеспособность в любых ситуациях, когда такое обоснование потребуется. О том, когда применяется справка НДФЛ, и о новшествах в её форме, рассказывается в нашей рубрике, посвященной данному дркументу.
ПодробнееДля чего нужна справка 2-НДФЛ?
Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2016 года бесплатно?
Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2016 года?
Каков срок действия справки 2-НДФЛ?
Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ?
Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ признается универсальным документом, потому что:
Какие способы применения данного отчета встречаются на практике, можно узнать из статьи «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Как получить справку 2-НДФЛ? Юрлица самостоятельно заполняют и распечатывают ее по запросу физлица. Если справка НДФЛ необходима учащемуся высшего учебного заведения, ее получение осуществляется в деканате, а работающее лицо получает ее у работодателя.
О том, где еще запросить указанную бумагу, читайте в материале «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».
Куда может понадобиться справка? В любую инстанцию, где требуются сведения о доходах. Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника.
Иногда компания запрашивает от сотрудника заявление на имя руководителя с приложением справки 2-НДФЛ. Например, такая ситуация может возникнуть при поступлении гражданина на новое место работы.
Как запросить данную форму и на что надо обратить внимание при ее подготовке, рассказывается в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».
Если же организация воспротивилась оформить справку НДФЛ, рекомендуем ознакомиться с публикацией «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
А о том, какие действия со справкой могут осуществлять юрлица, вы узнаете из статьи «Новая форма справки 2-НДФЛ за 2015-2016 годы (скачать)».
Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное - не ошибиться в выборе той или иной формы документа. Чтобы понять, чем руководствоваться в такой ситуации, а именно: какой бланк выбрать при подготовке справки за предыдущие годы, следует прочитать статью «Где скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015-2016 годы?». За годы, предшествующие 2015-2016, необходимые формы 2-НДФЛ скачать можно в этом же материале.
За 2016 год справки по НДФЛ оформляются на том же бланке, который действовал для отчета за 2015 год. Форма бланка 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Этот бланк 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте, перейдя в материал«Где скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015-2016 годы?».
Зачастую возникает сложность в выборе нужного бланка для отражения корректировок к ранее поданной в ИФНС справке 2-НДФЛ.
Если по каким-то причинам вам нужно внести уточнения в справку НДФЛ за прошлый год, то корректировки вносятся в 2-НДФЛ на бланке, который действовал в том налоговом периоде, за который подаются сведения.
Исчерпывающий вариант решения этой проблемы предложен в материале «Для уточняющих сведений 2-НДФЛ - прежняя форма».
А о том, по каким причинам необходимо вносить корректировки в рассматриваемый отчет, указано в статье «Расшифровка справки 2-НДФЛ».
Справку 2-НДФЛ оформляют при помощи:
Подробнее этому посвящены материалы«Появилось обновление программы "Налогоплательщик"»
и «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».
Им посвящена наша статья «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн».
Справка содержит информацию о:
Подробнее об этом читайте в материале «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».
Советуем изучить нашу публикацию «Коды налоговых вычетов по НДФЛ - таблица на 2015 год»
Более подробно состав справки 2-НДФЛ и ее образец представлены в статье «Справка 2-НДФЛ 2015-2016: как выглядит и для чего нужна?».
Немаловажной в справке 2-НДФЛ является графа «Признак», которая определяет, было или не было произведено удержание.
О видах и расшифровке символов, проставленных в указанной графе, читайте в материале «Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».
О том, с каких доходов работающих лиц работодателям нет необходимости направлять справку НДФЛ в налоговую, читайте в материале «П. 2 ст. 230 НК РФ (2015): вопросы и ответы».
Готовая и распечатанная справка требует визирования ответственных сотрудников предприятия.
О том, кто выполняет данную обязанность, читайте в статье «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Вы также можете ознакомиться с примерами справок НДФЛ:
См. статью «Новая форма справки 2-НДФЛ за 2015-2016 годы (скачать)».
Подробности - в материале «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Для представления отчета за 2016 год справку 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте, воспользовавшись материалом «Новая форма справки 2-НДФЛ за 2015-2016 годы (скачать)».
Промежуток времени, на протяжении которого возможно осуществлять операции с одной и той же справкой 2-НДФЛ, применим только в контексте с физлицами. Данный период для физлица может варьироваться в зависимости от места затребования документа.
Подробности - в нашей статье «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2015 году?».
Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:
ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.
В этой ситуации рекомендуем вам руководствоваться статьей «Куда отчитаться о доходах работников подразделений?».
В какую ИФНС подается 2-НДФЛ бланк, если налогоплательщик сменил юридический адрес?
Ответ на этот вопрос вы найдете в статье «Куда подать 2-НДФЛ, если среди года компания переехала».
По крупнейшим плательщикам также всегда возникает много вопросов. О том, куда им сдавать справку НДФЛ - по территориальной принадлежности или в ИФНС по крупнейшим плательщикам, рассказывается в материале «Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС».
В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:
Читайте статью «Прием справки 2-НДФЛ на бумаге подтверждается протоколом».
Подробности - в материале «2-НДФЛ за 2015 год до 25 человек можно сдать на бумаге».
А о сроке, установленном для сдачи справки, вы узнаете из статьи «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?».
Однако существуют некоторые исключения, в соответствии с которыми периодичность и сроки представления отчета меняются:
Об этом наш материал «Минфин считает, что агенты по НДФЛ с доходов от ценных бумаг должны отчитываться ежеквартально».
Читайте статьи «Чиновники настаивают: о неудержанном НДФЛ нужно отчитаться дважды»
и «ФНС напомнила об изменении срока на сообщение о неудержанном НДФЛ».
Начиная с 2016 года сведения о доходах сдаются также ежеквартально.
О новой отчетной форме читайте материал «Минюст зарегистрировал 6-НДФЛ»
А о порядке ее заполнения – статью «Заполняем 6-НДФЛ за полугодие (за 2 квартал): ФНС обобщает ошибки и дает подсказки»
Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.
О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».
С 2016 года помимо административной ответственности будет применяться и налоговая.
О способах наказания читайте в материале «С 2016 года вводится дополнительная ответственность налоговых агентов по НДФЛ».
Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».