Справка 2-НДФЛ в 2015-2016 годах (бланк и образец)

Справка 2-НДФЛ, являясь единственным отражением реального дохода гражданина, может подтверждать его платежеспособность в любых ситуациях, когда такое обоснование потребуется. О том, когда применяется справка НДФЛ, и о новшествах в её форме, рассказывается в нашей рубрике, посвященной данному дркументу.

Подробнее

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2014 года бесплатно?

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2015 года?

Каков срок действия справки 2-НДФЛ?

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ?

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

 

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ признается универсальным документом, потому что:

  • с одной стороны, это форма отчета перед контролерами;
  • с другой - она входит в пакет документов, необходимых физлицу для представления по требованию различных учреждений, для обоснования дохода.

Какие способы применения данного отчета встречаются на практике, можно узнать из статьи «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Как получить справку 2-НДФЛ? Юрлица самостоятельно заполняют и распечатывают ее. Физлица, как правило, для этого направляют запрос третьим лицам. При этом следует уточнить, кем выступают эти лица.

Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника. Если справка НДФЛ необходима учащемуся высшего учебного заведения, ее получение осуществляется в деканате, а работающее лицо получает ее у работодателя.

О том, где еще запросить указанную бумагу, читайте в материале «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Иногда компания запрашивает от сотрудника заявление на имя руководителя с приложением справки 2-НДФЛ. Например, такая ситуация может возникнуть при поступлении гражданина на новое место работы.

Как запросить данную форму и на что надо обратить внимание при ее подготовке, рассказывается в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

Если же организация воспротивилась оформить справку НДФЛ, рекомендуем ознакомиться с публикацией «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

А о том, какие действия со справкой могут осуществлять юрлица, вы узнаете из статьи «Новая форма справки 2-НДФЛ за 2014-2015 годы (скачать)».

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2014 года бесплатно?

Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное - не ошибиться в выборе той или иной формы документа. Чтобы понять, чем руководствоваться в такой ситуации, а именно: какой бланк выбрать при подготовке справки за предыдущие годы, следует прочитать статью «Где скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2014-2015 годы?». За прошлые годы необходимые формы 2-НДФЛ скачать можно в этом же материале

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2015 года?

За 2015 год справки по НДФЛ сдаются на новом бланке. Справки о доходах физических лиц представляются по новой форме. Форма 2-НДФЛ бланка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Новый бланк 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте.

Скачать новый бланк можно, перейдя в материал «Новую 2-НДФЛ зарегистрировал Минюст».

Зачастую, учитывая указанное новшество, возникала сложность в выборе нужного бланка для отражения корректировок к старой справке 2-НДФЛ.

Если по каким-то причинам вам нужно внести уточнения в справку НДФЛ за прошлый год, то корректировки вносятся в 2-НДФЛ на бланке, который действовал в том налоговом периоде, за который подаются сведения.

Исчерпывающий вариант решения этой проблемы предложен в материале «Для уточняющих сведений 2-НДФЛ - прежняя форма».

А о том, по каким причинам необходимо вносить корректировки в рассматриваемый отчет, указано в статье «Расшифровка справки 2-НДФЛ».

Справку 2-НДФЛ оформляют при помощи:

  • специализированного программного средства;

Подробнее этому посвящены материалы «Появилось обновление программы "Налогоплательщик"»

и «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».

  • онлайн-сервисов.

Им посвящена наша статья «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн».

Справка содержит информацию о:

  • работодателе;
  • физлице;
  • выплаченных доходах;

Подробнее об этом читайте в материалах «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)»

и «ФНС обновила коды для 2-НДФЛ».

  • сумме вычетов.

Советуем изучить нашу публикацию «Основные коды налоговых вычетов в справке 2-НДФЛ».

Более подробно состав справки 2-НДФЛ и ее образец представлены в статье «Справка 2-НДФЛ 2014-2015: как выглядит и для чего нужна?».

Немаловажной в справке 2-НДФЛ является графа «Признак», которая определяет, было или не было произведено удержание.

О видах и расшифровке символов, проставленных в указанной графе, читайте в материале «Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».

О том, с каких доходов работающих лиц работодателям нет необходимости направлять справку НДФЛ в налоговую, читайте в материале «П. 2 ст. 230 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Готовая и распечатанная справка требует визирования ответственных сотрудников предприятия.

О том, кто выполняет данную обязанность, читайте в статье «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Вы также можете ознакомиться с примерами справок НДФЛ:

  • оформленных для выдачи сотрудникам:

См. статью «Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2014-2015 годы».

  • подготовленных для ИП.

Подробности - в материале «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

Обращаем ваше внимание, что с 8 декабря 2015 года справка 2-НДФЛ составляется по новой форме.

Для представления отчета за 2015 год справку 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте.

Подробнее об этом смотрите в нашей статье «Новую 2-НДФЛ зарегистрировал Минюст».

Каков срок действия справки 2-НДФЛ?

Промежуток времени, на протяжении которого возможно осуществлять операции с одной и той же справкой 2-НДФЛ, применим только в контексте с физлицами. Данный период для физлица может варьироваться в зависимости от места затребования документа.

Подробности - в нашей статье «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2015 году?».

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ?

Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:

  • определить место ее подачи;
  • выбрать метод передачи;
  • соблюсти своевременность указанных действий.

ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.

В этой ситуации рекомендуем вам руководствоваться статьей «Куда отчитаться о доходах работников подразделений?».

В какую ИФНС подается 2-НДФЛ бланк, если налогоплательщик сменил юридический адрес?

Ответ на этот вопрос вы найдете в статье «Куда подать 2-НДФЛ, если среди года компания переехала».

По крупнейшим плательщикам также всегда возникает много вопросов. О том, куда им сдавать справку НДФЛ - по территориальной принадлежности или в ИФНС по крупнейшим плательщикам, рассказывается в материале «Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС».

В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:

  • на бумажном носителе;

Читайте статью «Прием справки 2-НДФЛ на бумаге подтверждается протоколом».

  • в электронном виде по ТКС.

Подробности - в материале «2-НДФЛ за 2015 год до 25 человек можно сдать на бумаге».

А о сроке, установленном для сдачи справки, вы узнаете из статьи «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?».

Однако существуют некоторые исключения, в соответствии с которыми периодичность и сроки представления отчета меняются:

  • по отдельным видам доходов;

Об этом наш материал «Минфин считает, что агенты по НДФЛ с доходов от ценных бумаг должны отчитываться ежеквартально».

  • при информировании в случае отсутствия удержания налога.

Читайте статьи «Чиновники настаивают: о неудержанном НДФЛ нужно отчитаться дважды»

и «ФНС напомнила об изменении срока на сообщение о неудержанном НДФЛ».

Начиная с 2016 года периодичность представления сведений о доходах поменяется.

О новой отчетной форме читайте материалы «Минюст зарегистрировал 6-НДФЛ»

и «6-НДФЛ за 2015 год не сдается».

О том, как часто нужно будет представлять новый документ в налоговые органы, читайте в материале «В 2016 году НДФЛ-агенты перейдут на ежеквартальную отчетность».

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

С 2016 года помимо административной ответственности будет применяться и налоговая.

О способах наказания читайте в материале «С 2016 года вводится дополнительная ответственность налоговых агентов по НДФЛ».

Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».