Сколько раз вы работали «за того парня»? В бухгалтерии же это сплошь и рядом. Вам за это доплатили? Надеемся, что да. Значит, вам тоже повезло с руководителем. Но в любом случае (совмещаете вы сами или вам нужно оформить чье-то совмещение) читайте далее, мы все разъясним.
Итак, ваш коллега пошел (пошла, что более свойственно для бухгалтерии) в отпуск, а его/ее участок поручили вам. Выбора, в общем-то, нет, учет вести надо. Знайте: вам положена доплата. Ее обязан посчитать спец по кадрам. Не доплачивают — идите в суд. Если просто видите такую ситуацию, скажите об этом работодателю. Он рискует, даже не зная о том, что добавляет обязанностей работникам.
В чем риски?
Если недовольный допобязанностями работник пожалуется в трудинспекцию или суд, компанию и руководителя ждут маттраты.
- Во-первых, фирму обяжут оплатить совмещение, а за выплаченные не в срок суммы насчитают компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
- Во-вторых, компанию и главного по кадрам могут наказать за нарушение ТК. А это до 50 тыс. штрафа.
Вам это надо? Думаем, нет. Тогда смотрите, что нужно сделать, чтобы этого не случилось.
Как быть
- Официально оформите совмещение. Сделайте приказ или допсоглашение к трудовому договору. В любом из выбранных документов пропишите обязанности, дополняющие должностную инструкцию того, кто будет замещать. Иначе он может пойти в суд и выиграть (см. апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2019 № 33-363/2019).
- Закрепите процедуру доплаты: сколько, как посчитали, когда оплатите (вместе с зарплатой или отдельно) и любые другие нюансы.
- Ознакомьте с документом того, кто замещает. А лучше обоих — и того, кто передает на время свои обязанности тоже. Так будет спокойнее.
- Оплатите совмещение. Это главное! Все подобные споры начинаются, если работник не получает деньги.
Грамотно оформить замещение работника на время его отпуска вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс»:
Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.