Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС (с 2023 года — СФР).
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».
- При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Ознакомьтесь с функционалом калькулятора для расчета страховых взносов.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2024 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Социального фонда России пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.
Как подсчитать страховой стаж в неполном отработанном месяце, читайте здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к указаниям экспертов.
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример:
Бухгалтерия ООО "Версаль" получила данные о больничном листе Ефимовой А. Ю. за 14 дней нетрудоспособности (с 05.02. по 18.02.2024) 21.02.2024 за 14 дней нетрудоспособности. Период работы в данной компании — 1 год 8 мес. и 5 дней.
В трудовой книжке значатся следующие записи:
17.07.2021 по 31.03.2022 — ООО «Гарант»;
15.01.2020 по 16.07.2021 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2020 по 15.01.2021 — 1 год и с 16.01.2021 по 16.07.2021 — 6 мес.).
В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2020 по 17.03.2021 — 8 месяцев и с 18.03.2021 по 31.03.2021 — 14 дней).
Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2022 по 31.05.2022).
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.
22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.
19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.
Читайте о критериях отнесения учебы к трудовому стажу.
По каким документам считается стаж для СФР (до 2024 г. - ФСС)
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Альтернатива обычной трудовой книжке — электронная. Читайте о порядке приема на работу сотрудника с ее использованием.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в СФР.
Если нет трудовой книжки или данные там неточные, то данные о стаже можно получить из других источников. Источники приведены в Приказе Минтруда России от 09.09.2020 № 585н. Ознакомиться с ним можно, получив пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Как стаж влияет на размер пособия при начислении
Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:
Причина нетрудоспособности |
% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа |
||
До 5 лет |
5–8 лет |
Больше 8 лет |
|
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) |
60% |
80% |
100% |
Травма, полученная в процессе производства |
100% |
100% |
100% |
Уход за больным ребенком, которму исполнилось 8 лет, в амбулаторных условиях |
60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие |
80% — 10 дней и 50% после |
100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
Уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет |
100% |
100% |
100% |
Пособие по БиР |
100% |
100% |
100% |
Уход за ребенком до 1,5 лет |
40% |
40% |
40% |
В течение 30 дней после увольнения |
60% |
60% |
60% |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
ВНИМАНИЕ! Размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий...» от 01.04.2020 №104-ФЗ). Обращаем внимание, что с 01.01.2024 МРОТ составляет 19 242 руб.
Также см.:
- «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
- «Какова минималка для расчета больничного».
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2024 году».
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Бухгалтерия получила данные о 2 больничных Артемова А. Ю.: первичном и его продолжении. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
Читайте о порядке расчета больничного в процентах от заработной платы.
Вопрос 2
У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?
Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.
Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.
Какие риски несет работодатель, если не правильно рассчитает стаж сотрудника для оплаты больничного листа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2024 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист в 2024 году»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного после увольнения в 2024 году».
По 10.12.2018 состоял на учете в центре занятости в связи с сокращением.
С 11.12.2018 по н.в. работаю на предприятии.
Листок нетрудоспособности с 5.11.по 24.11.2020.
Какой период брать для расчета ср заработка и какой размер берется для оплаты ?
Оплатили больничный 60%,т.к взяли трудовой стаж на территории РФ с 2014г.
А при приеме на работу украинскую(Донецкая область) трудовую не взяли, сказали что она не нужна.
А в этой трудовой его стаж начинается с 1994 года по 2014.
Учитывается ли при оплате больничного листа в Фсс украинский стаж..
И почему в отделе кадров не взяли во внимание трудовую книжку???
С 2014 по настоящее время г в РФ. На весь период одна трудовая книжка, всегда официальное трудоустройство
Трудовой стаж на настоящий момент 5 г.4 м.2 д.
Вопрос заключается в том сколько больничного мне будут выплачивать 60%,или 80%
трудовой стаж в СССР с 1986 года до 2001 был -15 лет.
с 2001 по 2015 год в Молдавии ( в России не считается) непрерывный -14 лет,
с 2015 по настоящее время 2019 год - 4 года в РОССИИ
КАК СЧИТАТЬ ТРУДОВОЙ СТАЖ??? в данном случае???
И соответственно больничный в последней организации в РФ.
Период работы на территории Республики Молдова после 1991 года, также учитывается при определении страхового стажа работника для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в силу норм заключенных международных договоров Российской Федерации (ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 "О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов" (ратифицировано Федеральным законом от 24.04.1995 N 47-ФЗ "О ратификации Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов").
Таким образом вы вправе зачесть все указанные вами периоды в стаж для расчета больничного листа.
1. Это неверно . Правильно норма звучит так:
Согласно пункту 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
2. При использовании неправильной нормы, опять допускается ошибка:
с 15.01.2015 по 15.01.2016 - не 1 год, а 1 год и 1 день!
с 17.07.2016 по 17.03.2017 — не 8 месяцев , а 8 месяцев и 1 день
Средний заработок считается по формуле:
Заработок за 2 года / 730
Больничный составит: среднедневной заработок х количество дней больничного.
Подобротнее можете задать вопрос на форуме тут: