Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Нужно ли включать в персонифицированные сведения уволенных работников

Это зависит от того, когда произошло увольнение.

Сведения подаются за месяц. Если в отчетном месяце человек хотя бы один день был в составе застрахованных — числился как работник по трудовому договору или как исполнитель по ГПХ (кроме самозанятых), сведения на него нужно сдать.

Если работник в течение одного расчетного периода увольнялся и был вновь принят на работу, сведения на него заполняются один раз, то есть его Ф. И. О. и СНИЛС в отчете о персонифицированных сведениях указывают один раз (см. информацию УФНС по Мурманской области).

По уволенным в прошлые месяцы отчет не представляется. Исключение — если работник получил какие-то выплаты после увольнения. В таком случае его нужно отразить в разделе 3 РСВ в персонифицированной отчетности (см. пп. 2.3-2.5 Контрольных соотношений).

Скачать форму персонифицированных сведений можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Персонифицированные сведения о физических лицах - 2024 Персонифицированные сведения о физических лицах - 2024 Скачать

Какие сведения нужно подать в СФР в отношении уволенного работника, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 октября 2024 13:11
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, 01.10.24 был уволен сотрудник, за один отработанный день, по согласованию сотрудником было удержано 100 % за предоставления отпуска авансом. Нужно ли включать данного сотрудника в отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за октябрь? если выплат по факту не было.
Ответить
29 октября 2024 14:28
Постоянная ссылка
Персонифицированные сведения мы заполняем по начислениям, а не по выплате. Поэтому по данному сотруднику нужно сдать перссведения с указанием начисленной за один день суммой. Я так понимаю, за период, когда сотрудник был в отпуске и Вы ему выдали отпускные авансом, Вам нужно будет сдать уточнённый РСВ с меньшей суммой начисленных отпускных. Во всяком случае, я нашла такие разъяснения налоговиков, см. Письмо ФНС № ГД-4-11/20479 от 11.10.2017.
Ответить
2 августа 2024 14:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Работаю с ТСЖ, премию по итогам 2023 года решено выплатить только в августе 2024. Председатель, который работал в 2023 году, уволился в декабре 2023 г., СЗВ-ТД на увольнение сдан. Как правильно заполнить персонифицированные сведения, чтоб не было вопросов у пенсионного фонда
Ответить
2 августа 2024 23:10
Постоянная ссылка
Заполнение персонифицированных сведений происходит стандартным способом - сведения на физлицо и сумма выплат в строке 070. Если вопросы у фонда возникнут и инспекторы пришлют требование, ответите, что сотрудник был уволен, а премия выплачивается только в настоящее время по итогам работы за прошедшие периоды. Чуть ниже был задан такой же вопрос и я, отвечая на него, дала ссылку на эту статью с отсылками к письмам Минфина о том, что подобные премии должны быть обложены страховыми взносами, а раз так, значит они должны попасть и в персонифицированные сведения и в РСВ.
Ответить
2 мая 2024 07:26
Постоянная ссылка
Нужно ли включать в сумму, указываемую в строке 070 выходное пособие, выплаченное сотруднику при увольнении в связи с ликвидацией организации?
Ответить
5 мая 2024 22:46
Постоянная ссылка
Если выплата происходит в момент увольнения, то думаю, да, надо включать выходное пособие в показатель строки 070 персонифицированных сведений. Вы же наверняка эту сумму покажите в расчёте по страховым взносам. Пусть даже как необлагаемую.
Ответить
1 марта 2024 15:42
Постоянная ссылка
Сотрудник уволен 1 марта. получил расчет 1 марта.Нужно ли включать его в персонифицированные сведения за март?
Ответить
1 марта 2024 23:19
Постоянная ссылка
Мы пишем об этом в статье, под которой Вы оставили свой вопрос - "Если в отчетном месяце человек хотя бы один день был в составе застрахованных — числился как работник по трудовому договору или как исполнитель по ГПХ (кроме самозанятых), сведения на него нужно сдать". День увольнения считается рабочим днем в соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, об этом мы писали здесь. Я полагаю, что сведения надо сдать.
Ответить
5 февраля 2024 15:47
Постоянная ссылка
Работник принят на работу в ИП 1.02.24 , уволен 05.02.24 , зарплата не начислялась .Надо ли подавать в налоговую отчеты?
Ответить
5 февраля 2024 18:30
Постоянная ссылка
В РСВ разделе 3 и персонифицированных сведениях, наверное, его нужно отразить, он же у вас числился, пусть хоть 3 дня, но тем не менее. А иначе у вас не пойдут данные с пенсионным фондом в части ЕФС-1 подраздел 1.1. Вы на него эти сведения наверняка подавали.
Ответить
17 января 2024 13:22
Постоянная ссылка
Добрый день!
Надо ли отображать выплаты бывшим сотрудникам по сокращению в Персонифицированные сведения о физических лицах?
Ответить
18 января 2024 23:06
Постоянная ссылка
Думаю, что нет, поскольку на момент выплаты физлицо уже не являлось застрахованным лицом, а организация - страхователем по отношению к нему.
Ответить
25 декабря 2023 08:52
Постоянная ссылка
Здравствуйте, была произведена материальная помощь бывшим работникам, которые не работали в 2023 году. Нужно ли их включать в персонифицированные сведения?
Ответить
26 декабря 2023 22:36
Постоянная ссылка
Могу предположить, что нет, не нужно, поскольку они перестали быть застрахованными лицами (но если б Вы им выдавали какие-то остатки - по зарплате, отпускным, премиям, начисленным после увольнения, то я бы сказала, что нужно, поскольку такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров). В данном случае, это, видимо, Ваша личная инициатива и с трудовыми договорами она никак не связана. Но это мое мнение. Мнение других специалистов Вы можете узнать на нашем форуме. Либо же обратиться с официальным запросом в налоговую инспекцию.
Ответить
6 декабря 2023 11:52
Постоянная ссылка
надо ли включать в отчет человека которому начислена только компенсация в связи со смертью (был на СВО, погиб 05.11))
Ответить
6 декабря 2023 18:29
Постоянная ссылка
На мой взгляд, такого человека в перссведения включать не надо. Компенсация в связи со смертью будет выплачиваться родственникам погибшего, следовательно застрахованное лицо здесь отсутствует, т е компенсация не формирует базу по страховым взносам - см. Письмо Минфина России от 24.04.2017 № 03-15-06/24374. Но это мое мнение, мнение других специалистов Вы можете узнать на нашем
https://nalog-nalog.ru/forum/ форуме.
Ответить
4 декабря 2023 11:52
Постоянная ссылка
Работник уволился в сентябре, ещё один (пенсионер) уволился в октябре. В ноябре всем сотрудникам выплатили премию, в том числе и уволенным (выплаты произведены согласно Положениям об оплате труда и о премировании). В отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за ноябрь я этих бывших работников не включаю и сумму выплат этим работникам соответственно тоже не включаю? Выплаченные суммы я укажу в отчете РСВ за год, хотя эти два человека уже не являются застрахованными лицами? Или всё-таки включить этих двух бывших работников и суммы выплат в отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за ноябрь?
Ответить
5 декабря 2023 06:47
Постоянная ссылка
У нас на сайте была статья на эту тему с отсылками к письмам Минфина и решениям суда. Посмотрите ее. И чиновники, и суды считают, что премии, выплаченные после увольнения в общем порядке облагаются взносами, поскольку выплата производится в рамках трудовых отношений, пусть уже и прошедших. Следовательно, эти премии должны попасть в базу для формирования взносов в РСВ и перссведения за тот период, когда они были начислены.
Ответить
6 декабря 2023 10:02
Постоянная ссылка
Спасибо! Да, бывших работников, получивших выплаты в ноябре в соответствии с внутренними ЛНА по оплате труда, я включила в отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за ноябрь; включу и при формировании РСВ за год.
Ответить
11 августа 2023 13:06
Постоянная ссылка
Человек уволился в марте , но по решению суда была выплата в июле , показывать ли в отчете выплату уволенному по решению суда?
Ответить
14 августа 2023 07:01
Постоянная ссылка
Официальных разъснений на этот счет нет. Из ст. 7 Закона N 167-ФЗ что застрахованными лицами являются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. Ранее ФНС разъясняла, что в случае, когда в последние три месяца отчетного периода ранее уволенному работнику начислялись выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в отношении него нужно заполнять раздел 3 РСВ (Письмо ФНС от 05.12.2018 № БС-4-11/23628@). То есть он не застрахованный, сведения подавать не нужно.
Но вопрос окончательно на законодательном уровне пока не урегулирован.
Ответить
11 августа 2023 08:17
Постоянная ссылка
Сотрудник уволился 1 июня, расчет за май и июнь получил 1 июня. Пер.сведения за май подала по нему и добавила расчет (увольнение 1июня). Стоит ли делать корректировку и считается ли это ошибкой. В РСВ начисления попадают в июнь.
Ответить
15 августа 2023 00:14
Постоянная ссылка
Так Вы, наверное, РСВ уже сдали за полугодие? Если да, то корректировка перссведений не нужна, поскольку у налоговиков все начисления лягут в соответствии с представленным РСВ. Об этом мы писали здесь.
Ответить
26 июля 2023 10:32
Постоянная ссылка
Нужно ли включать в персонифицированные сведения за июль работников уволившихся в мае-июне, если в июле им не было произведено никаких выплат.?
Ответить
26 июля 2023 22:13
Постоянная ссылка
Вы статью, под которой оставили свой вопрос, внимательно прочитали? В ней дан прямой ответ на Ваш вопрос: "По уволенным в прошлые месяцы отчет не представляется. Исключение — если работник получил какие-то выплаты после увольнения. "
Ответить
17 июля 2023 09:18
Постоянная ссылка
Нужно ли в персонифицированных сведениях за июнь 2023 год показать сотрудников,уволенных в мае,но получивших выплаты в июне(больничный,премия)?
Ответить
17 июля 2023 22:11
Постоянная ссылка
Это зависит от того, когда были начисления. Если начисления были проведены маем, то в июне сведения сдавать не надо, поскольку эти начисления попадут в май. Если же начисления были в июне, тогда, конечно, сведения подать нужно.
Ответить
9 июля 2023 21:34
Постоянная ссылка
14 июня уволился человек в отчет "Персонифицированные сведения о физических лицах" я должна его отражать? работал неполный рабочий день. зп 5000 р.
Ответить
10 июля 2023 23:18
Постоянная ссылка
Да, конечно. Данные по работнику вы подадите в последний раз в отчёте за июнь до 25 июля. В перссведениях отражаются выплаты по всем застрахованным лицам в рамках трудовых договоров и договоров гпх на выполнение работ, оказание услуг.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН