Где необходимо указать код СФР для ЕФС-1?
Начиная с периодов 2023 года персонифицированные сведения в СФР сдаются в виде формы ЕФС-1. С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Что с 1 сентября 2026 года нового в заполнении ЕФС-1 на договоры ГПХ, рассказываем здесь.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Скачать актуальный бланк, а также образцы его заполнения для разных периодов, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Форма ЕФС-1 (образец и бланк)
О персотчете в ФНС читайте здесь.
При отправке отчета ЕФС-1 по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных:
СФР_[рег. номер]_[код ТО СФР]_ЕФС-1_[дата формирования файла]_[GUID].xml
Пример имени файла:
СФР_033-003-012345_033003_ЕФС-1_20260923_a6aa3d4a-c8a9-40e4-86a4-74436fce08a2.xml
Структурный элемент [код ТО СФР] означает код территориального органа СФР. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган CФР отклонит файл отчета.
Построчный алгоритм и образец заполнения формы ЕФС-1 вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как узнать код территориального органа СФР для ЕФС-1?
Код СФР для ЕФС-1 — это код территориального подразделения фонда, получающего отчет.
В 2026-2027 годах
С 01.11.2024 года введены в действие и применяются в 2026-2027 гг. новые коды СФР, которые пришли на смену прежним номерам в ПФР и ФСС. Узнать свой новый номер в СФР по ИНН можно на официальном сайте ведомства. Читайте также нашу статью.
До 2024 года
В 2023 году в ЕФС-1 (на титульном листе и в имени файла) указывался рег.номер ПФР. Это подтвердили в одном из операторов электронной отчетности:
Этот код содержал 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для ЕФС-1? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР:
например, в номере 033-003-012345 это 033-003.
Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в СФР (ПФР), регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа СФР по телефону.
Итоги
Одна из возможных ошибок при создании файла отчета ЕФС-1 — неправильное указание кода территориального органа СФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Социального фонда для ЕФС-1 содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации, то код СФР для ЕФС-1 — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в СФР.
_________________________
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
__________________________
Это не верно. Не во всех городах код ПФР соответствует первым 6 цифрам номера страхователя. Например, в Хабаровске уже несколько лет код ПФР изменился и стал единым для всех округов 037-101, а номера страхователей не менялись.
Во всех регионах так, как написано у нас на сайте. Первые 6 цифр регистрационного номера страхователя - номер территориального отделения ПФР.
Возможно в Хабаровске и сделано исключение и код единый для всех плательщиков. Но я нигде подтверждения Вашим словам не нашла. А в справочниках, в том числе для отправки отчетности для каждого региона указан свой код ПФР. Например, Контур-Экстерн дает следующие варианты:
037-010 - УПФР в Амурском районе
037-011 - УПФР в Солнечном районе
037-012 - УПФР в Николаевском районе
037-013 - УПФР в Советско-Гаванском районе
037-014 - УПФР в Ванинском районе
037-017 - УПФР в районе им.Лазо
037-018 - УПФР в Нанайском районе
037-020 - УПФР в Верхнебуреинском районе
037-101 - Управление ПФР в г. Хабаровске и Хабаровском районе
037-102 - Управление ПФР в г. Комсомольске-на-Амуре и Комсомольском районе
037-001
037-002
037-003
037-004
037-005
Но после реформы ПФР, все отделения по округам объединили в один единый и стал код ПФР 037-101 для всего города Хабаровска. Но! Страховые-то номера не изменились у организаций.
И такая ситуация не только в Хабаровске, объединение ПФР произошло во многих городах. Сейчас, когда ввели отчет СЗВ-ТД, а сдают его обычно не бухгалтера, то происходит путаница с этими самими кодами, так как на всех ресурсах пишут, что код ПФР это первые 6 цифр от номера страхователя.
На сайте ПФР таких данных увы нет. Я живу в Краснодарском крае и у нас как был код 033-003, так он и остался. И с этих цифр начинаются номера всех страхователей.
В таком случае прежде чем сдавать отчет, можем порекомендовать созвониться с территориальным отделением ПФР по месту учета и уточнить код для отчетности.