Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Правила отчетности по форме 4-ФСС
Отчет 4-ФСС посвящен взносам на травматизм. В 2022 году он составляется по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это форма, действующая во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. Подробнее о ее обновлении мы писали здесь.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Помимо титульного листа в 4-ФСС входят разделы, отражающие:
- параметры основных показателей, влияющих на исчисление взносов (таблица 1);
- данные для организаций с выделенными квалификационными единицами (таблица 1.1);
- данные для расчета, предоставляемые другим страхователем (таблица 2);
- сведения о численности пострадавших в несчастных случаях (таблица 3);
- данные о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах (таблица 4).
Все таблицы заполнять необязательно, обязательные — таблица 1, 4. Для всех таблиц (кроме таблицы 4, содержащей сведения по состоянию на начало года) действует правило нарастающего итога, отвечающее аналогичному принципу, применяемому при расчете величины взносов (п. 9 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании...» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Образец заполнения 4-ФСС за 2022 год вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Периодичность 4-ФСС — расчетный и отчетный периоды
Платить (и, соответственно, начислять) взносы на травматизм нужно ежемесячно (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Но это не означает необходимости с такой же периодичностью составлять отчеты по ним. Отчетность создается ежеквартально, формируется нарастающим итогом и позволяет увидеть отражаемые в нем суммы помесячно.
Расчетный период для 4-ФСС — год (п. 1 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Он разбивается на отчетные периоды, продолжительность которых отсчитывается от начала года поквартально путем добавления очередного квартала.
Отчетные периоды для 4-ФСС (п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ):
- первый квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году см. здесь.
В каждом из отчетов, сформированных в тречение года, в таблице 1 данные по начислениями и суммам взносов разносятся по месяцам последнего квартала. А также есть обобщающие данные - сумма, накопленная с начала расчетного периода. Таким образом, данные предшествующих месяцев в каждом последующем периоде «сворачиваются», что позволяет отчету сохранять компактный вид, несмотря на большой объем данных.
Расчетный период может быть неполным для года создания или ликвидации/реорганизации (пп. 3-5 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).
Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков представления 4-ФСС, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Отражение периода в 4-ФСС
Принадлежность к конкретному отчетному периоду в 4-ФСС указывается с помощью кода в специальном поле на титульном листе. Этот код в сочетании с приводимой рядом с ним цифрой, соответствующей году отчетности, позволяет однозначно определить промежуток времени, охваченный отчетом.
Коды периодов для 4-ФСС таковы:
- 03 — первый квартал;
- 06 — полугодие;
- 09 — 9 месяцев;
- 12 — год.
Итоги
Страховые взносы по травматизму начисляются и уплачиваются помесячно. Отчетность же по ним создается ежеквартально, но в ней используются принцип нарастающего итога и помесячное отражение ключевых данных, что позволяет при необходимости сформировать отчет за любое число месяцев года.
Расчетный период для 4-ФСС равен году, который разбивается на отчетные периоды продолжительностью 3, 6 и 9 месяцев. Для показа в отчете период кодируется. Код является двузначным и отображается на титульном листе.
С 2023 года объединяются ПФР и ФСС в связи с чем многие отчеты, в том числе и 4-ФСС, кардинально меняются. 4-ФСС войдет в состав обновленного отчета ЕФС-1.