Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Кто и в какие сроки предоставляет 4-ФСС расчет
Обязанность представлять отчет 4-ФСС закреплена за всеми юридическими лицами и физическими лицами, если они нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Бланк расчета по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. В этом же нормативном документе описаны и правила заполнения отчета. Это обновленный бланк расчета, который применяется, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Актуальность этот бланк будет иметь только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, в связи с чем кардинально меняются бланки отчетов и порядок их сдачи.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Подавать расчет необходимо в срок до 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Но если отчетность в ФСС предоставляется в электронном виде, то крайний срок сдачи сдвигается на 25-е число.
Подробнее о сроках сдачи читайте здесь.
При среднесписочной численности более 10 человек расчет 4-ФСС может быть направлен в соцстрах только в электронном виде.
См.: «Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде».
Согласно статье 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, за нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС на страхователя может быть наложен штраф в размере 5% от суммы взносов за предшествующий квартал за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). При этом минимальный штраф составляет одну тысячу рублей, а максимальный — 30% от суммы взносов. Кроме того, может быть наложен административный штраф и на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
Подробнее о санкциях, связанных с нарушениями подачи расчета в соцстрах, читайте в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС».
Порядок заполнения отчета 4-ФСС
Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС в 2022 году отражен в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Основные правила оформления отчета следующие:
- заполнять форму допустимо либо при помощи компьютера, либо печатными буквами ручкой (шариковой или перьевой) синего или черного цвета;
- в пустых графах необходимо проставлять прочерки;
- обязательными к заполнению являются титульный лист, таблицы 1 и 4 (они должны быть предоставлены, даже если за отчетный период не было начислений), остальные листы в случае отсутствия начислений можно не предоставлять;
- все исправления заверяются печатью страхователя, а также его или его представителя подписью.
Как заполнить форму 4-ФСС за 2022 год, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы узнать, какие есть нюансы, получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.
Согласно ст. 26.15 закона № 125-ФЗ в течение 3 месяцев со дня сдачи отчета соцстрах проводит проверку правильности отражения информации. В случае обнаружения ошибок или возникновения вопросов по отчету ФСС может направить требование о предоставлении документов для уточнения информации или требование о внесении исправлений в отчетность.
В случае если страхователь в отчетном периоде понес расходы на мероприятия, связанные со снижением травматизма, которые он планирует возместить за счет взносов, то он должен одновременно с 4-ФСС подать и отчет о произведенных тратах по форме, которая рекомендована к использованию ФСС РФ. В 2022 году это форма из письма от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447.
О мероприятиях в области охраны труда, а также о возможности их частичного финансирования за счет страховых взносов читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».
Как сдается уточненный расчет 4-ФСС
Особенность подачи уточненного расчета заключается в том, что он должен быть заполнен по той форме, которая действовала в периоде, за который подается расчет. Титульный лист будет отличаться наличием номера корректировки в соответствующем поле. В первичном расчете эта графа остается пустой.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
В зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью.
В каком случае возникает обязанность подать уточненку, а когда это право страхователя, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Подача расчета 4-ФСС при ликвидации страхователя или при обращении за возмещением расходов
Одним из особых случаев подачи расчета 4-ФСС является сдача отчета при ликвидации организации или индивидуального предпринимателя. В этом случае в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе бланка должна стоять буква «Л». Такой отчет подается не позднее даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации предприятия или ИП.
Расчетным периодом в данном случае будет являться период с начала года (или с начала деятельности) до даты предоставления отчета (включительно). В нормативных актах законодатели не поясняют, какой показатель должен в этом случае стоять в поле «Отчетный период», но наиболее правильным будет оставить это поле пустым.
Содержание таблиц 4-ФСС будет заполняться таким образом, чтобы отразить все начисления нарастающим итогом с начала года (или деятельности) до момента подачи отчета с помесячной расшифровкой показателей, имеющих отношение к тому кварталу, в котором сдается отчет.
Итоги
В связи с выходом главы 34 НК РФ и переходом контроля над страховыми взносами налоговым органам появились нюансы заполнения расчета по форме 4-ФСС, а особенно уточненного отчета. Соцстрах выпустил разъяснения о том, как взаимодействовать с контролирующими органами в переходный период. Что касается периодов после 1 января 2017 года, то форма 4-ФСС подразумевает предоставление информации только о страховых взносах от несчастных случаев, раскрытие которой мало чем отличается от действовавших ранее правил.
С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, что кардинально поменяет формы отчетности и порядок их представления.