Нулевой расчет по страховым взносам в 2026 году - образец

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

До 2026 года если компания не вела фактической деятельности, не имела в штате сотрудников и не организовала работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникало необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет было нечем — отсутствовали необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Совсем отказаться от оформления отчета не получалось — в этом случае необходимо было заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Помните, что за непредставление даже нулевой отчетности может последовать:

• блокировка счета (ст. 76 НК РФ);
• штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Заполнять в нулевом расчете нужно было только обязательные листы:

• титульный лист;
• раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без подразделов и приложений;
• раздел 3.

При оформлении нулевой отчетности применяется следующий алгоритм:

• заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
• оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Более подробные разъяснения по заполнению нулевого РСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ бесплатно и переходите к указаниям прямо сейчас. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

С 2026 года у организаций, в том числе и не осуществляющих выплат в пользу физлиц, нулевой отчетности по страховым взносам практически быть не может, поскольку у всех юридических лиц появилась обязанность по начислению взносов за директора с базы не меньше, чем МРОТ, даже если зарплата не выплачивалась. Подробнее об этом нововведении мы писали здесь. Как заполнить РСВ и уведомление по взносам при начислении взносов за директора, читайте здесь.

Нулевая отчетность может остаться у фирм, где руководителем выступает управлящий-ИП в рамках ГПД, и у предпринимателей, если например, их единственный сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, когда долгое время выплаты не производятся. ИП без сотрудников нулевой расчет по взносам не сдают, поскольку они освобождены от такой обязанности.

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2026 году, вам потребуется:

• заполнить бланк расчета — форма в 2026 году обновлена, рассказываем об этом в материале;
• проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
• отправить расчет налоговикам — в 2026 году срок сдачи не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

• данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
• при занесении ФИО сверяйтесь с паспортом застрахованного — расхождения в написании могут привести к ошибкам идентификации.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примерах, как заполнить расчет по страховым взносам при нулевой отчетности.

Пример нулевого отчета по страховым взносам в 2026 году

Повторимся, из-за обязанности платить взносы за директора с МРОТ у коммерческих организаций с 2026 года нулевой РСВ — большая редкость. Когда такой может быть, см. здесь.

Форма расчета по взносам в 2026 году обновлена.

С 6 мая 2026 года применяется обновленная форма РСВ по приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Начиная с отчетности за полугодие 2026 года используется именно она. Скачать бланк и образец можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Расчет по страховым взносам за 2 квартал (полугодие) 2026 года (образец и бланк) Скачать

За 1 квартал 2026 года можно было отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), но только в том случае, если организация применяет общие тарифы. Скачать бланк расчета для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года при применении общих тарифов, а также образец его заполнения, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк расчета по страховым взносам за 2025 год Скачать

Если организация (или ИП) - страхователь применяет пониженные тарифы, касается это организаций / ИП из перечня приоритетных отраслей, то для них к сдаче за 1 квартал 2026 года была рекомендована форма РСВ из письма ФНС от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11504@. Скачать ее можно по приведенной ниже ссылке.

Бланк расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года Скачать

Пример нулевого отчета по страховым взносам в 2025 году

Скачать образец нулевого расчета по форме, действовавшей в 2025 году можно по приведенной ниже ссылке. Для просмотра получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Скачать образец нулевого РСВ в 2025 году в КонсультантПлюс бесплатно

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам в 2026 году происходит в крайне ограниченном количестве случаев, но оно обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2026 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.