Нулевой расчет по страховым взносам в 2026 году - образец

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

До 2026 года если компания не вела фактической деятельности, не имела в штате сотрудников и не организовала работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникало необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет было нечем — отсутствовали необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Совсем отказаться от оформления отчета не получалось — в этом случае необходимо было заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Помните, что за непредставление даже нулевой отчетности может последовать:

• блокировка счета (ст. 76 НК РФ);
• штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Заполнять в нулевом расчете нужно было только обязательные листы:

• титульный лист;
• раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без подразделов и приложений;
• раздел 3.

При оформлении нулевой отчетности применяется следующий алгоритм:

• заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
• оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Более подробные разъяснения по заполнению нулевого РСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ бесплатно и переходите к указаниям прямо сейчас. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

С 2026 года у юридических лиц, в том числе и не осуществляющих выплат в пользу физлиц, нулевой отчетности по страховым взносам практически быть не может, поскольку у всех коммерческих организаций появилась обязанность по начислению взносов за директора с базы не меньше, чем МРОТ, даже если зарплата не выплачивалась. Подробнее об этом нововведении мы писали здесь. Как заполнить РСВ и уведомление по взносам при начислении взносов за директора, читайте здесь.

Нулевая отчетность может остаться у фирм, где руководителем выступает управлящий-ИП в рамках ГПД, и у предпринимателей, если например, их единственный сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, когда долгое время выплаты не производятся. ИП без сотрудников нулевой расчет по взносам не сдают, поскольку они освобождены от такой обязанности.

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2026 году, вам потребуется:

• заполнить бланк расчета — форма в 2026 году обновлена, рассказываем об этом в материале;
• проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
• отправить расчет налоговикам — в 2026 году срок сдачи не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

• данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
• при занесении ФИО сверяйтесь с паспортом застрахованного — расхождения в написании могут привести к ошибкам идентификации.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Пример нулевого страхового расчета в 2026 году

 Форма расчета по взносам в 2026 году обновлена.

С 6 мая 2026 года применяется обновленная форма РСВ по приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Скачать бланк для подготовки отчетности за 3 квартл (9 месяцев) 2026 г. и образец можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2026 года (образец и бланк) Скачать

За 1 квартал 2026 года можно было отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), но только в том случае, если организация применяет общие тарифы. Скачать бланк расчета для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года при применении общих тарифов, а также образец его заполнения, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк расчета по страховым взносам за 2025 год Скачать

Если организация (или ИП) - страхователь применяет пониженные тарифы, касается это организаций / ИП из перечня приоритетных отраслей, то для них к сдаче за 1 квартал 2026 года была рекомендована форма РСВ из письма ФНС от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11504@. Скачать ее можно по приведенной ниже ссылке.

Бланк расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года Скачать

Как мы уже сказали, у коммерческой организации полностью нулевого отчета быть не может. Он будет заполнен показателями, исчисленными исходя из МРОТ. Скачать образец нулевого расчета (с учетом директора без зарплаты) по форме 2026 года можно по приведенной ниже ссылке. Для просмотра получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Скачать образец нулевого РСВ в 2026 году в КонсультантПлюс бесплатно

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам в 2026 году происходит в крайне ограниченном количестве случаев, но оно обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2026 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.