Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2023-2024 годах

ЕФС-1 - сроки сдачи разделов различные, поэтому этот новый формуляр кардинально отличается от прочих деклараций и расчетов. Какие разделы входят в состав бланка, что они заменили, какую новую информацию необходимо сдавать? Какие даты предусмотрены для дедлайнов по различным разделам ЕФС-1? Разбираем новый формуляр в нашем материале.

Зачем потребовался новый формуляр ЕФС-1

В 2023 году Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились и стали единым Социальным фондом России (СФР).

Подробнее об этом мы писали в статье «Объединение ФСС и ПФР».

Вставать на учет заново действующим страхователям не требовалось, переход из прежних фондов в новый произошел автоматически. При этом до тех пор, пока не будет присвоен новый номер страхователя, в Социальном фонде России действует регистрационный номер, присвоенный в Пенсионном фонде. Номер ФСС утратил свою актуальность с января 2023 года и более не используется.

Как мы помним, до 2023 года в ПФ РФ и в ФСС РФ юрлица и ИП-страхователи представляли различные отчеты, связанные с данными по застрахованным лицам: персданные застрахованных лиц, выплаты в их пользу, начисленные страховые взносы на НС и ПЗ, данные по СОУТ, сведения о стаже и заключенных трудовых договорах и пр. В связи с объединением фондов в единую структуру потребовался пересмотр прежних бланков отчетности. Была создана и с 01.01.2023 вступила в силу новая форма отчетности — ЕФС-1, которая с некоторыми изменениями и дополнениями вобрала в себя бланки, действовавшие ранее.

До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать актуальный бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных ситуаций и периодов:

Форма ЕФС-1 за 2023 год Форма ЕФС-1 за 2023 год Скачать

Ниже рассмотрим структуру формуляра ЕФС-1.

Еще о новом отчете можно прочитать в статье.

Состав бланка ЕФС-1

Новый бланк из приказа СФР № 2281 применяется начиная с отчетности за последние периоды 2023 года, сроки которой выпадают на январь 2024 года.

Рассмотрим, таблицы с какими данными включены в ЕФС-1.

В таблице ниже показано, как соотносятся части формы ЕФС-1 с прежними бланками отчетов, представляемыми во внебюджетные фонды.

Как мы помним, до 2023 года существовала еще одна форма для сдачи в ПФР — сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). С 2023 года такую форму в СФР не сдают, она упразднена. Неким аналогом СЗВ-М с 2023 года выступает новый вид отчетности.

ВАЖНО! С 01.01.2023 аналогом и заменой СЗВ-М выступают «Персонифицированные сведения о физических лицах». Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Сведения содержат те же данные, что и СЗВ-М, но:

  • теперь в форме отражаются данные о выплаченном доходе в пользу физлиц;
  • сдавать такие сведения нужно не в СФР, а в налоговую инспекцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Персонифицированные сведения представляют в налоговую инспекцию ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.

Подробнее о персонифицированных сведениях мы писали в материале.

Дедлайны представления ЕФС-1

Итак, форму ЕФС-1 страхователи представляют во вновь созданный Социальный фонд России. Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2023-2024 годах различные.

Какова ответственность за несдачу ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Почти для всех разделов ЕФС-1 они приходятся на 25-е число, но периодичность представления отчета своя для каждого раздела. Исключением является подраздел 1.1, который пришел на смену СЗВ-ТД. Его при увольнении или приеме на работу сотрудника по трудовому договору или по ГПД сдавать следует не позднее следующего рабочего дня после события.

ВАЖНО! В 2023-2024 гг. сдавать подраздел 1.1 следует не только на сотрудников, занятых по трудовому договору, но и при заключении договоров гражданско-правового характера. Это отличает подраздел 1.1 ЕФС-1 от формы СЗВ-ТД, которую сдавали исключительно в отношении договоров трудового характера. О том, как заполнить ЕФС-1 на ГПХ, мы рассказали здесь.

А как заполнить ЕФС-1 при приеме работника, смотрите в этой статье, а при увольнении сотрудника - в этом материале.

Ответы ПФР на некоторые вопросы о ЕФС-1 приведены здесь.

Дедлайны ЕФС-1 в таблицах

Каждая часть формы ЕФС-1 имеет свой срок представления в СФР. Титульный лист необходимо прилагать при каждой сдаче формуляра.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если крайний срок сдачи ЕФС-1 приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Данное правило закреплено письмом СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л.

Дедлайны для каждого раздела формы ЕФС-1 в 2023 году:

Дедлайны для каждого раздела формы ЕФС-1 в 2024 году:

До 25.01.2024 сдаются сведения о стаже - подраздел 1.2. Промежуточные сведения в виде подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» с 01.01.2024 потребуется сдать при поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Остальные сроки сдачи см. в таблице:

Образец заполнения формы ЕФС-1 приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Типовое решение. Это бесплатно.

Итоги

С 2023 года вступил в силу новый вид отчетности — ЕФС-1. С 2024 года форма изменилась. Бланк состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свою периодичность сдачи. Все разделы нужно представить до 25-го числа, кроме подраздела 1.1, который сдают на следующий день после принятия на работу или увольнения сотрудника, трудившегося по трудовому договору или по ГПД.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Что грозит организации, если отчетность сдана в бумажном виде, а не в электронном
В этом случае возможно наступление ответственности по ст. 119.1 НК РФ. Если речь идет о декларации по НДС или ЕФС-1, то штраф взыскивается по п. 1 ст. 119 НК РФ и ст. 17...
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?
Последний раз СЗВ-СТАЖ (как самостоятельный отчет) нужно было сдать за 2022 год в Соцфонд до 01.03.2023. Что изменилось после 2022 года, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?...
Ваши вопросы
28 июля 2023 13:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Исполнитель - физлицо - выполнил работы по договору авторского заказа. Я - ИП. По моим сведениям взносы на травматизм надо начислять, только если начисление взносов предусмотрено в самом договоре ГПХ/авторского заказа. Если моим договором с исполнителем это не предусмотрено, я их не уплачиваю, верно?
Ответить
29 июля 2023 23:38
Постоянная ссылка
Да, верно.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить