Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника: образец заполнения

ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника каждый работодатель обязан оформлять и сдавать в Социальный фонд. С 01.01.2024 форма изменилась. Какую часть бланка ЕФС-1 нужно заполнять и что учесть при внесении в него сведений? Ответим в статье и дадим образец.

Частичное заполнение формы

Работодатели отчитывались обо всех вновь принятых на работу сотрудниках и до 2023 года. Только получателем сведений был ПФР, а отчетная форма — СЗВ-ТД. С 01.01.2023 такого рода информацию нужно передавать в Социальный фонд. С 01.01.2024 делать это нужно на новом бланке.

Чтобы сообщить в Социальный фонд (СФР) о новом сотруднике, не требуется заполнять все поля и разделы новой формы: бланк предназначен не только для информирования о кадровых мероприятиях, но и для других целей (передачи сведений о стаже, зарплате бюджетников, начисленных взносах на травматизм и т. д.).

Отчет ЕФС-1 при приеме на работу нового сотрудника включает: 

С бланком отчета ЕФС-1 в 2023 - 2024 годах и образцом его заполнения при приеме сотрудника можно ознакомиться, перейдя по этой ссылке.

Далее расскажем, на что обратить внимание при заполнении в 2024 году отчета ЕФС-1 при приеме сотрудника.

Инструкция по ЕФС-1

Среди всех кадровых мероприятий, подлежащих отражению в ЕФС-1, прием на работу — самое простое с минимальным набором обязательных данных.

Разобраться, по каким правилам в такой ситуации заполнить отчетный бланк, поможет инструкция: 

Новое в заполнении подраздела 1.1 с 2024 года

С 01.01.2024 в части заполнения подраздела 1.1 в числе прочего введены:

  • коды вида договора для графы 5 «Трудовая функция» (указываются при приеме и переводе):
  • 0 — бессрочный трудовой договор;
  • 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • 1 — трудовой договор по совместительству;
  • 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
  • в графе 6 дополнительные к коду ОКЗ предусмотрено указание  новых кодов:

    • ДИСТ или НДОМ — при приеме (переводе) дистанционщика или надомника;
    • НЕПД или НЕПН — при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели;
    • ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников.

Также есть изменения для сведений по договорам ГПХ. О них читайте здесь.

С образцом ЕФС-1 при приеме на работу, оформленным по практической ситуации, вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Разнообразные инструкции и алгоритмы, размещенные на нашем сайте, помогут быстро разобраться с различными хозяйственными ситуациями:

Образец на примере

Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу, покажем на примере.

В ООО «Вектор» в течение двух месяцев пустовала должность маркетолога — соискатели не могли пройти отбор по жестким требованиям. Наконец, рекрутинговое агентство подобрало подходящую кандидатуру — специалиста с высшим образованием и опытом работы Гаврилову Евгению Павловну. После собеседования с руководством она написала заявление, а кадровик оформил приказ о приеме на работу № 31 от 21.03.2024. Форму ЕФС-1 со сведениями по новой сотруднице Гавриловой Е. П. компания представила в СФР 22.03.2024.

Посмотрите образец заполнения ЕФС-1 при приеме по данным примера:

Какие документы нужны для оформления на должность нового сотрудника, рассказывает Типовая ситуация, подготовленная специалистами системы «КонсультантПлюс». Полезными рекомендациями можно воспользоваться сразу после оформления демодоступа. Это бесплатно.

Две подсказки по отправке отчета

После оформления отчета остаются два важных вопроса:

  • как подать ЕФС-1 о приеме в СФР;
  • в какие сроки подачи ЕФС-1 при приеме нужно уложиться. 

Ответы на них мы изложили на этой схеме:

Такой порядок применяют не только действующие работодатели, но и вновь созданные организации.

Итоги

При оформлении в 2023 - 2024 годах отчета ЕФС-1 при приеме сотрудников на работу нужно заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.1 к разделу 1. Передать заполненные разделы бланка в СФР необходимо не позднее рабочего дня после издания приказа — в электронной форме (для всех) или на бумаге (при численности менее 10 человек). С 01.01.2024 сведения сдаются по новой форме, есть новые коды для заполнения табличной части отчета.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
12 февраля 2024 09:55
Постоянная ссылка
подскажите, пожалуйста, если принимается человек на время декретного отпуска, что я должна написать в графе 5? Это договор срочный.
Ответить
12 февраля 2024 21:51
Постоянная ссылка
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"

"В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
Ответить
27 июня 2023 10:21
Постоянная ссылка
при приеме на работу что писать в графе - Иные сведения о мероприятии ?
Ответить
18 мая 2023 08:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Если в штат на 0,25 ставки принимаем (не совместитель), нужно ли в ЕФС-1 отражать, что на 0,25 ставки принят.
Спасибо.
Ответить
21 мая 2023 19:01
Постоянная ссылка
Указание неполной ставки для работника по основному месту не предусмотрено в отчёте ефс-1.
Ответить
2 апреля 2023 19:23
Постоянная ссылка
подскажите если принимаются два сотрудника, нужно заполнить раздел 1 на 2 отдельных листах?
Ответить
6 апреля 2023 16:42
Постоянная ссылка
Да, так. Вначале Вы заполняете сведения по самому застрахованному лицу, а затем по трудовой деятельности. У Вас получится два отдельных листа.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить