По каким договорам отчитываться
Социальный фонд (СФР) ждет от работодателей в 2023-2024 годах отчеты ЕФС-1 с ГПХ-сведениями. С 01.01.2024 форма ЕФС-1 новая.
Вне зависимости от вида договора состав отчета остается неизменным.
Отчетная обязанность сопровождается наказанием: за ошибки, допущенные в форме ЕФС-1 по ГПД-исполнителю, предусмотрен штраф (ст. 17 федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Ответы на 10 горячих вопросов по форме ЕФС-1 ищите в материале, размещенном на сайте «Консультант Плюс». Он станет доступен после оформления бесплатного пробного доступа к системе.
Отчетная дата
Для отправки в СФР формы ЕФС-1 на исполнителей по ГПД предусмотрены специальные сроки:
При заключении с исполнителем последовательно несколько договоров ГПХ отчитываться придется за каждый.
Пример
ООО «Победа» и слесарь-сантехник Егоров Н. А. заключили 01.02.2024 договор подряда № 1 на текущий ремонт системы водоснабжения цеха № 1. Срок сдачи работ и окончательного расчета с исполнителем — 01.03.2024. В этот день работы были приняты по акту и на счет Егорова Н. А. перечислена сумма по договору. На следующий день с этим же работником был заключен договор подряда № 2 на новый объем ремонтных работ.
Специалист ООО «Победа», отвечающий за оформление формы ЕФС-1 по договорам подряда, отправил данные в СФР 2 февраля и 4 марта (по договору № 1), 4 марта (по договору № 2). Как только исполнитель завершит работы по договору № 2, компании следует представить сведения об этом в фонд.
Не имеет значения, что выполняются аналогичные работы одним и тем же человеком по договорам, идущим друг за другом. В базу ЕФС должна попасть информация по каждому заключенному и прекращенному договору ГПХ.
В следующих разделах расскажем, как заполнить ЕФС-1 по ГПХ-договорам.
Подсказки по титульному листу
Как заполнить первый блок титульного листа, покажем на примере заполнения ЕФС-1 по договору ГПХ с комментариями и подсказками:
Второй блок титульного листа заполняют в определенных случаях:
Заключительный блок титульного листа заполняется в обычном порядке: подписью руководителя и датой заполнения.
Что указать в табличной части отчета по ГПХ, расскажем далее.
Особенности табличных данных
Разберемся с заполнением таблицы на примерах.
Пример 1
ООО «Прогресс» заключило авторский договор № 12 от 02.02.2024 с Огородниковым Павлом Ивановичем. Специалист компании, отвечающий за представление отчета, заполненную форму отправил в фонд 05.02.2024.
Образец заполнения таблицы:
Расшифровка кодов вида договора для графы 6:
С 01.01.2024 коды ДГПХ и ДАВТ не охватывают договоры, по которым уплачиваются взносы на травматизм. Для них введены коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС соответственно.
Поолучите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и скачайте заполненный образец отчета ЕФС-1 по ГПХ в 2023—2024 годах.
Пример 2
Компания «Зенит» подписала 26.12.2023 с Денисовым Петром Григорьевичем договор подряда № 49. Зафиксированная в договоре дата завершения работ — 31.01.2024. Запланированный объем работ он выполнил точно в срок, что подтверждено в акте выполненных работ. Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784) именно эта дата (то есть дата прекращения договора, либо или дата акта, если договор заключен без периода выполнения работ) отражается в графе 9 подраздела 1.1. О факте завершения договора подряда компания сообщила в СФР 01.02.2024, представив форму ЕФС-1.
Образец таблицы ЕФС-1 при окончании договора ГПХ:
Если подрядчиком выступает штатный сотрудник работодателя, форму ЕФС-1 по ГПХ все равно нужно сдавать.
Бумажная форма
Большинство страхователей освоили современные (электронные) способы представления отчетности. Отчет ЕФС-1 может представляться и на бумаге, если количество работников не превышает 10 человек. При его заполнении следует учесть ряд требований:
Бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных случаев скачайте бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1
Итоги
О каждом договоре ГПХ (его начале и окончании) работодатели с 2023 года обязаны сообщать в СФР. На представление отчета отводится один рабочий день после этих кадровых событий. За опоздание с отчетом и допущенные ошибки предусмотрен штраф.
Сегодня пришел исполнитель по договору ГПХ, сегодня уже 10.01.2024г.
Она хочет расторгнуть договор 30 декабря 2023 г.
Сегодня же уже поздно подавать ЕФС-1?
Выплата вознаграждения по договору ГПХ с истекшим сроком действия должна ли попадать в отчет ЕФС-1 подраздел 1.3 ?
Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: заключен договор ГПХ с Физическим лицом, имеющим статус Адвокат. Налоги и страховые взносы Исполнитель оплачивает лично сам. Нужно ли нам сдавать отчет ЕФС-1 и другие в этой ситуации.? Спасибо!
Подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ: ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, адвокаты, медиаторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой...
Вывод: Вы не являетесь страхователем по отношению к индивидуальному предпринимателю. Он выступает страхователем по отношению к самому себе и сам платит за себя взносы на обязательное страхование.
2 мая 2023 родственники сообщили, что 14 апреля исполнитель умер.
Какой датой подать ЕФС-1, какой документ указать - основание расторжения и какую дату указать основание расторжения.
Обратилась в ЕФС, ответа не получила.
был заключен договор допустим с 01.03.23 по 30.06.2023 - мы по нему отчитались,
05.04.2023 он хочет расторгнуть договор-как это отобразить в отчете ЕФС-1 ГПХ?
Компания отчет отправляет?
Подскажите, можно ли отчитаться в ефс-1 о прекращении договора ГПХ по дате составления акта выполненных работ если срок окончания работ в договоре указан позже этой даты?Т.е., в условиях договора прописано, что "Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств указанных в приложениях к настоящему договору"., в этих приложениях указан срок начала перечисленных работ и их срок окончания. Исполнитель по договору выполнил работы раньше, о чем составлен акт приемки выполненных работ. Какое число указывать в итоге в отчете ЕФС-1 о прекращении договора ГПХ??? На что ссылаться?
Подскажите, если работник закончил работы на неделю раньше срока, указанного в договоре ГПХ, то отчитываться надо согласно дате в договоре или по факту, сделав допсоглашение на изменение срока договора? Например, срок услуг указан 07 апреля, но по факту 30 марта работа будет выполнена. Отчет отправить 07 апреля или обязательно надо сделать доп.соглашение об изменении срока на 30 марта и отправить отчет тогда?
Где-то в официально прописано, что можно отчитываться о прекращении договора ГПХ, например, на основании даты составления акта приемки выполненных работ? Или как-то в договоре это прописать можно?
- как каждый сам понимает, т.е. на Ваше усмотрение.