Для чего нужен военный билет при приеме на работу
Законность требований работодателя в полной мере подтверждается ст. 65 ТК РФ, которой утвержден список документов, необходимых для заключения трудового договора с потенциальным сотрудником. В этом перечне отдельной строкой прописаны документы воинского учета, к которым относятся:
- для военнообязанных граждан, состоящих в запасе, — военный билет или выданное вместо него удостоверение;
- для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу.
Подробнее об условиях заключения трудовых договоров см. в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях вместо военного билета при приеме на работу соискатель приносит справку из военкомата. Такие справки выдаются военнообязанным гражданам РФ, достигшим 30 лет (до 2024 года 27 лет), но не прошедшим военную службу по призыву, и становятся полноценной заменой основного военно-учетного документа (п. 5.1 ст. 8 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о правовых последствиях непредоставления работником военного билета при приеме на работу. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника
Государство периодически проверяет порядок ведения кадрового учета, как и любую другую сферу деятельности, на соответствие действующему законодательству. Трудовая инспекция, основной контролирующий орган в этом направлении, проводит проверку личных дел работников, куда среди прочих бумаг подшивается копия военно-учетного документа.
Сам по себе военный билет довольно объемен, поэтому вопрос о возможности ксерокопирования его отдельных страниц довольно актуален для работников кадровых служб.
Итак, копия обязательно должна содержать следующие сведения:
- решение призывной комиссии;
- отметку о прохождении военной (или альтернативной) службы;
- информацию о звании, его классе;
- информацию о присвоенных наградах;
- данные о ранениях;
- сведения о присутствии на воинских сборах, в запасе;
- отметки о приеме либо снятии с воинского учета;
- антропометрические данные.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кадровик должен знать, что военные билеты при приеме на работу бывают двух видов. Одни оформляются на военных кафедрах (билет офицера запаса), другие — непосредственно в воинских частях. Порядок расположения информации в них разный, поэтому нужно быть предельно внимательным во избежание административных наказаний за отсутствие военного билета при приеме на работу.
Подробнее о кадровом делопроизводстве см. в статье «Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции-2024».
Какие документы должны быть у нового работника? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень документов, без которых нельзя принять работника на работу.
Чем грозит отсутствие военного билета
Прием на работу граждан, у которых отсутствует документ воинского учета при трудоустройстве, правомерен. Это подтверждают Роструд в письме от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1 и Минтруд в письме от 14.08.2023 № 14-6/В-960. При этом о работниках, которые должны состоять, но не состоят на воинском учете, работодатель должен уведомлять военкомат. А самому работнику выдавать направление в эту организацию.
Что касается штрафов, то само по себе заключение трудового договора с работником, не предъявившим военный билет, в настоящий момент наказываемым нарушением трудового законодательства не является. Соответственно, ответственность по ст. 5.27 КоАП невозможна. Такой штраф вводить собирались, но Госдума отклонила законопроект.
В то же время возможна ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ: в отсутствие билета (или подобного документа) работодатель не сможет подать сведения в военкомат. За непредставление или несвоевременное представление должностными лицами организаций сведений, необходимых для ведения воинского учета, штраф на руководителя или должностное лицо, отвечающее за военно-учетную работу, сейчас составляет 40-50 тыс. руб.
Можно ли подавать сведения в военкомат в электронном виде, узнайте тут.
Можно ли к «безбилетнику» применить дисциплинарное взыскание? Ответ эксперта на этот вопрос смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
В отношении работодателей установлен широкий круг обязанностей в части ведения воинского учета. Подробнее читайте в тематической публикации.
Итоги
Вопрос о предъявлении военного билета при приеме на работу в полной мере регулируется действующим законодательством, а именно ТК РФ. Официальные трудовые отношения можно оформить только при его наличии (или аналогичного документа), поскольку ни один работодатель не захочет иметь проблемы с законом и оплачивать значительные суммы штрафов.