Что такое резерв на оплату отпусков
Под резервом на оплату отпусков понимается денежный фонд, сформированный организацией с целью равномерного распределения предстоящих расходов на отпускные выплаты, куда входят также страховые взносы. Фонд необходим для контроля соотношения расходов и доходов за определенный период. Создавать его обязаны все организации, за исключением тех, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет.
Резерв отпусков формируется на установленную организацией дату отчетов. Это может быть:
- конец каждого месяца;
- конец квартала;
- конец года.
Способы формирования резерва отпусков
Законодательно допустимы два метода создания резерва отпусков:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
- Нормативный — используется для целей налогообложения. Подразумевает ежемесячное перечисление процента от ФОТ (фонда оплаты труда) по формуле:
Пример:
Пусть отпуск длится минимальное число дней (28) дней. Рабочих дней в году насчитано 258. Найдем процент отчислений по формуле:
Сумма резерва за месяц вычисляется как произведение размера ФОТ на полученный процент отчислений. Предположим, в нашем случае месячный ФОТ составляет 250 000 рублей. Тогда:
- Оценочный или метод обязательств для МСФО.
Оценочный метод считается более точным по сравнению с нормативным, поскольку оперирует фактическими данными относительного каждого сотрудника.
Формула:
p — средний ежедневный заработок сотрудника,
n — число неиспользованных дней отпуска,
q — процент страховых взносов.
Пример:
Средний дневной заработок сотрудника А. составляет 4 358 рублей. А. не использовал 14 дней отпуска. Ставка взносов составляет 20,4%. Рассчитываем по формуле:
Как использовать резерв в бухгалтерском учете, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Настройка формирования резервов отпусков в «1С:Бухгалтерия»
В этом разделе разберем, как настроить формирование резервов отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3.
Через меню переходим в раздел «Зарплата и кадры». В нем необходимо выбрать «Настройки зарплаты» — первый пункт под заголовком «Справочники и настройки».
После нажатия пункта «Настройки зарплаты» откроется окно, в котором нужно выбрать пункт «Порядок учета зарплаты».
Выбираем «Резервы отпусков» и заполняем форму. Нажимаем записать и закрыть. Настройка завершена.
Далее через тот же раздел «Резервы отпусков» создается документ «Резервы отпусков», в котором необходимо указать месяц, организацию и дату, а также выбрать опцию «Расчет текущего месяца». Нажатием кнопки «Заполнить» документ автоматически заполняется.
Настройка формирования резервов отпусков в «1С:ЗУП»
В этом разделе представлена пошаговая инструкция настройки резервов отпусков в 1С 8.3 ЗУП:
- Переходим в меню настроек, выбираем в разделе «Предприятие» пункт «Организации».
- Выбираем организацию.
- В открывшейся форме выбираем пункт «Учетная политика и другие настройки», в ней выбираем пункт «Резервы по оплате труда».
- Заполняем открывшуюся форму, записываем и закрываем.
Такие действия необходимы при использовании обеих методик расчета.
Доступ к документу резервы отпусков в «1С:ЗУП»
Чтобы сделать доступным в «1С:ЗУП» документ по оформлению резервов отпусков, необходимо:
- В «Расчете зарплаты» поставить галочку возле пункта «Использовать резервы по оплате труда».
- Теперь документ доступен в разделе «Бухучет» меню «Зарплата».
- Создаем документ «Резервы по оплате труда». В его табличной части видим вкладки: «Начисления», «Взносы».
Разберем подробнее, для чего каждая из них:
- В «Начислениях» производится расчет по одной из двух методик относительно конкретных сотрудников.
- Во «Взносах» рассчитывается сумма взносов: страховых и ФСС НС и ПЗ.
- В «Расчете обязательств и резервов» можно производить расчеты либо по сумме обязательств, либо по взносам на страховку, либо по взносам в ФСС на НС и ПЗ.
- В «Обязательствах и резервах по сотрудникам» можно производить расчеты по сотрудникам, подразделениям и способам отражения. Это удобно для проверки конечных сумм.
- В «Обязательствах и резервах» проводятся расчеты по подразделениям и способам отражения. Результаты вычислений можно выгрузить в «1С:Бухгалтерию».
Относительно проводки резерва отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3: когда произведена синхронизация между системами «ЗУП» и «Бухгалтерия», в «1С:Бухгалтерия» в разделе «Резервы по оплате труда» выводится документ «Резервы по оплате труда». Для осуществления проводок по нему следует поставить галочку в окошке переключателя «Отражено в бухучете пользователем».
Проводки создаются отдельно по двум видам взносов и резервам.
Итоги
Итак, мы разобрали, что такое резервный фонд отпусков и на примерах применили две формулы его вычисления. Пошагово рассмотрели, как настроить формирование и создать резерв отпусков в «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП».