Утвердить график отпусков нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года, то есть до 17 декабря. В 2023 году 17 число — воскресенье. Минтруд не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). То есть в принципе можно утвердить график и 18.12.2023. Но нам кажется, что лучше сделать это до пятницы 15 декабря включительно.
При составлении графика отпусков на 2024 год в числе прочего учитывайте:
- предписанный Минтрудом порядок деления отпусков на части;
Пример формулировки приказа с распоряжением о разделении ежегодного отпуска на части смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
- возможность многодетных работников с детьми до 18 лет выбрать любое удобное время отдыха;
Как быть, если 18 лет ребенку исполняется в следующем году, см. здесь.
- необходимость включать в график работников, которые работают дистанционно на постоянной основе;
- требование Роструда учитывать в графике всех работников, которые числятся в организации на дату его составления, включая тех, по которым уже есть информация о предстоящем увольнении и др.;
- приостановление трудовых договоров с работниками, призванными по мобилизации или ушедшими на СВО по контракту.
См. нужно ли включать мобилизованных в график отпусков.
Форма может быть унифицированная или разработанная самостоятельно. См., как сделать форму графика отпусков удобнее.
Рекомендуем подборку форм по графику отпусков от «КонсультантПлюс». Скачать любые документы и образцы можно бесплатно, оформив пробный доступ.
См. также материалы нашей специальной подборки.