На период мобилизации трудовой договор с работником приостанавливается, но он продолжает числиться в штате. В этой связи возникает вопрос, включать ли работника, призванного по мобилизации, в график отпусков на 2024 год?
Роструд в письме от 19.12.2023 № ПГ/26132-6-1 сказал, что не нужно. Ранее аналогичный ответ он давал на сайте Онлайнинспекция.рф. Обоснование такое: в период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление трудовых прав и обязанностей (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ).
Некоторые эксперты считают, что это неправильно, поскольку освобождение от согласования отпуска с мобилизованным нигде в НПА прямо не записано. К тому же работник всё это время остается в штате и у него идет отпускной стаж. Соответственно, гипотетически возможны претензии от ГИТ. Они предлагают исполнить данную обязанность формально, назначив отпуск на произвольные даты, а в графе «Примечание» указать, что трудовой договор приостановлен.
На наш взгляд, риск претензий ГИТ по поводу отсутствия в графике отпусков мобилизованных все-таки невелик. Но в целом, вреда от таких действий не будет. Когда работник вернется и возобновит трудовой договор, в течение полугода он сможет взять отпуск в любое удобное для него время (ч. 9 ст. 357.1 ТК РФ). Вы оформите ему отпуск вне графика и внесете в график отпусков соответствующие поправки.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Какими документами оформить ежегодный отпуск не по графику отпусков
Обычно в этом случае работник пишет заявление на отпуск. Если при этом ежегодный отпуск делится на части, также нужно соглашение работника. Его советуем оформить письменно, чтобы подтвердить исполнение вами требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
В остальном ежегодный отпуск не по графику отпусков оформите как обычно. В частности, издайте приказ (если оформляете отпуска приказами), внесите сведения об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
Больше рекомендаций и образцы формулировок для оформления отпуска не по графику смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.