На сайте ФНС работает специальный сервис для определения того, подлежит ли конкретный товар прослеживаемости.
ФНС сообщает, что теперь в сервисе можно запросить до сотни регистрационных номеров партий товаров в одном запросе. Раньше такой запрос можно было направить только в отношении одной партии товаров. Обновленный функционал доступен для запросов напрямую из учетных систем по открытым API. Инструкция по подключению сервиса прослеживаемости к API размещена в разделе «Национальная система прослеживаемости импортных товаров».
Сервисы прослеживаемости на сайте ФНС содержат и другие реквизиты для поиска, например, по наименованию. При этом в поле для поиска можно указать только один товар. В ответ сервис предоставит перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, подходящих по описанию, или об отсутствии данных по указанному описанию. Аналогично осуществляется поиск и по другим реквизитам товара. Кроме того, предусмотрен вывод полного перечня товаров, подлежащих прослеживаемости.
Поиск в сервисе прослеживаемости по наименованию пригодится при проведении инвентаризации импортных товаров для определения наличия остатков товаров, подлежащих прослеживаемости. Также такая информация необходима для проверки приобретаемых товаров, если поставщик не указал регистрационный номер партии товаров, а описание реализуемых товаров подходит под описание товаров из перечня прослеживаемых (см. также письмо ФНС от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@).
Напомним, что от того, является ли товар прослеживаемым или нет, теперь зависит порядок оформления счета-фактуры и УПД. Кроме того, подать в ФНС сведения по остаткам прослеживаемых ТМЦ нужно и тем, кто использует такие ТМЦ в качестве ОС и малоценки.
Правила работы с сервисом предельно просты. Чтобы получить информацию о том, прослеживается товар или нет, достаточно выбрать нужную вкладку:
- код ТН ВЭД;
- код ОКПД2;
- наименование товара;
- номер декларации на товары.
Далее ввести в поле имеющиеся данные о товаре.
Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнаете:
- какие действия относятся к операциям с прослеживаемыми товарами;
- каковы обязанности организации (ИП), совершающей операции с прослеживаемыми товарами;
- как оформить счет-фактуру и УПД при совершении операций с прослеживаемыми товарами;
- как учитывать прослеживаемые товары;
- какую отчетность нужно подавать по прослеживаемым товарами;
- в каких случаях по требованию инспекции нужно представить документы на операции с прослеживаемыми товарами и т. д.