С 1 октября 2025 года должен начать действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами (замена утвержденному приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н). Так обещала ФНС. Речь вот об этом проекте.
Приказ планировали принять к 1 апреля, но отложили. Причем в последнее время стала появляться информация, что с большой долей вероятности и к 1 октября это не состоится. Но изучать и готовиться к новым правилам лучше заранее. Поэтому рассказываем.
Новый порядок предполагает, что при передаче документов через операторов ЭДО налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями (УС), которые заменят:
- извещение о получении документа от контрагента;
- уведомление об уточнении.
Сообщения будут использоваться для информирования:
- о факте получения электронного счета-фактуры или иных дополнительных сведений к нему;
- необходимости исправления ошибок;
- иных событиях, имеющих отношение к выставлению, получению, или проверке счета-фактуры.
При работе с универсальными сообщениями не нужна электронная подпись. От налогоплательщиков это может потребовать введение ограничений на доступ к подписанию УС, определение круга работников с таким доступом.
Формат универсального сообщения утвердит своим приказом ФНС, его включат в технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.
Этим форматом будет предусмотрен классификатор причин его направления контрагенту с возможностью расширения кодификации в будущем. Участники электронного взаимодействия смогут прописать дополнительные правила к кодам причин направления универсальных сообщений или, например, заключить между собой соглашение и указать в нем должностных лиц, которые могут их направлять.
Когда изменения примут, операторы ЭДО обязаны будут обеспечить новый обмена электронными счетами-фактурами в своем ПО, в том числе в роуминге.
ФНС рекомендует уже сейчас начать подготовку к новым правилам ЭДО.
Можно ли совмещать выставление электронных и бумажных счетов-фактур? Как продавец аннулирует счет-фактуру в ЭДО? Можно ли принять к вычету НДС при подписании электронного счета-фактуры неквалифицированной электронной подписью? Ответы на эти и другие вопросы по электронным счетам-фактурам, а также общий порядок работы с ними вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как правильно хранить электронные счета-фактуры, рассказываем здесь.