Оформлять счет-фактуру при продаже товаров физлицам не нужно.
При торговле за наличный расчет обязанность по выставлению счета-фактуры считается выполненной, если выдан чек ККТ или БСО. В книге продаж при этом могут регистрироваться первичные учетные документы (кассовые чеки, документы на бланках строгой отчетности и др.) или документы, содержащие сводные данные за месяц или квартал (например, бухгалтерская справка).
Образец заполнения книги продаж, когда счет-фактура не выставляется, а регистрируется кассовый чек, смотрите в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Бесплатно скачать в КонсультантПлюс
В качестве сводного документа, как при продаже за нал, так и за безнал, может использоваться сводный счет-фактура за месяц или квартал (см. письма Минфина от 24.08.2021 № 3-1-11/0122@, от 18.11.2020 № 03-07-09/100514 и др.).
Образец заполнения сводного счета-фактуры при продаже товаров физлицам, смотрите в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Бесплатно скачать в КонсультантПлюс
На основании этих сводных документов продажи покупателям — физлицам и начисленный с них НДС отражается в книге продаж. Операция регистрируется с кодом 26 (см. приказ ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@). Далее она переносится в раздел 9 декларации по НДС.
Как заполнить разд. 9 декларации по НДС организации, торгующей в розницу товарами за наличный расчет, построчно разъясняется в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.
О том, что невключение таких документов в книгу продаж и НДС-декларацию является нарушением, Минфин напоминал письмом от 13.10.2016 № 03-07-05/59705.Такое нарушение наказуемо по статье 122 НК РФ.