Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС

Где найти описание схемы заполнения раздела 9

Алгоритм заполнения раздела 9 декларации по НДС описан в разделе IX Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@.

За налоговые периоды с 2026 года декларацию по НДС нужно оформлять по обновленной форме, утв. приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ в ред. приказа ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@. Скачайте бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк декларации по НДС за 1 квартал 2026 года Скачать

Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Упростите себе работу по заполнению отчета, пользуйтесь образцами декларации по НДС за 1 квартал 2026 года: образец для ОСНО и образец декларации по НДС для УСН. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

ВАЖНО! Плательщиками НДС признаются лица, применяющие УСН. Если они не освобождены от НДС, то независимо от применяемой ставки (общая или пониженная) должны вести книгу продаж и сдавать НДС-декларацию с заполнением раздела 9. Для НДС по пониженным ставкам в разделе 9 и приложении к нему предусмотрены отдельные новые строки. Как они выглядят, мы рассказывали здесь.

Узнать подробности того, как заполняется раздел 9 декларации по НДС, можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ к системе. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Раздел 9 декларации по НДС: нововведения 2026

С 2026 года в разделе 9 появились новые строки для реквизитов авансового счета-фактуры:

Кроме этого, НДС по ставке 20% перекочевал на строку ниже (к ставке 18%), уступив место налогу 22%, например, так:

Аналогичная рокировка — в строках 200 и 205, 230 и 235, 260 и 265.

Заполнение раздела 9 на схемах

Для наглядности каждый пункт приказа, относящийся к разделу 9, расшифруем отдельно:

Также в декларации в разделе 9 присутствуют строки 221-224. В них отражаются реквизиты прослеживаемости товаров:

• в строке 221 — показатель графы 20 книги продаж (это РНПТ);
• строках 222-224 — показатели граф 21-23. Если товар прослеживается, в этих строках указывают код количественной единицы измерения, количество и стоимость товара. Если прослеживаемости нет, ставят прочерки. 

Приложение № 1 к разделу 9 (схема)

Приложение № 1 к разделу 9 нужно заполнить в том случае, когда в книгу продаж вносились изменения в отчетном периоде. При этом строка 001 (признак актуальности ранее представленных сведений) заполняется способом, аналогичным вышеописанному. Остальные строки приложения заполняются в следующем порядке:

Приложение 1 к разделу 9 также теперь содержит строки для реквизитов прослеживаемости — под номерами 301-304.

Материалы нашего сайта помогут заполнить налоговую отчетность:

• «Как заполнить налоговую декларацию по налогу на прибыль»;
• «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Как заполнять раздел 9 при наличных расчетах в рознице? Ответ есть в КонсультантПлюс. Чтобы узнать подробности, получите бесплатный доступ к правовой системе и переходите к рекомендациям. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Итоги

Если в отчетном квартале компания или ИП совершали облагаемые НДС операции, в декларацию обязательно должен включаться раздел 9. Он содержит сведения из книги продаж и детализирует обобщенные показатели декларации. Отсутствие заполненного раздела в составе ненулевой декларации не позволит ей пройти логический контроль при проверке в налоговой инспекции.

О том, нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС, узнайте из этой статьи.